【干貨】公文寫(xiě)作七步速成稳衬，快搜公文網(wǎng)教你高效寫(xiě)公文的黃金法則
眼看著馬上要到給領(lǐng)導(dǎo)交稿的時(shí)間了薄疚，而你卻坐在電腦屏幕前面，兩眼空洞無(wú)助的看著屏幕上閃爍的光標(biāo)在發(fā)呆赊琳，因?yàn)椴徊恢肋@個(gè)開(kāi)頭應(yīng)該怎么開(kāi)街夭，按時(shí)間來(lái)說(shuō)，這個(gè)點(diǎn)應(yīng)該是最后修改一下稿件中措辭的時(shí)間了躏筏，可你卻一個(gè)字都還沒(méi)有敲上去板丽。
看到這段描述，你是不是覺(jué)得和你工作中的某一個(gè)場(chǎng)景非常的相似趁尼？感覺(jué)特別得熟悉埃碱？
是的，每當(dāng)你打算好在某一時(shí)間段把頭疼的公文給寫(xiě)完的時(shí)候酥泞，偏偏腦袋就不聽(tīng)使喚砚殿，難以集中注意力，覺(jué)得渾身上下哪里都不舒服芝囤，自己的心情很難平復(fù)下來(lái)似炎。茶已經(jīng)喝了兩三泡了，煙也抽了四五根了凡人，可是總覺(jué)得自己腦海中的詞語(yǔ)不夠用名党，不知道應(yīng)該先寫(xiě)點(diǎn)什么為好。
這種場(chǎng)景真的很常見(jiàn)挠轴，在快搜公文網(wǎng)的用戶微信群里，經(jīng)常有來(lái)自全國(guó)各地的筆桿子耳幢、文秘們調(diào)侃自己一寫(xiě)公文就像葛優(yōu)一樣岸晦，只能全身癱軟到躺在沙發(fā)上一切不能自理欧啤。其實(shí)，做為已經(jīng)寫(xiě)了二十多年公文的老筆桿子启上，我也有過(guò)這樣的經(jīng)歷邢隧。
曾經(jīng)，我也很討厭公文寫(xiě)作的冈在，上學(xué)的時(shí)候不愛(ài)寫(xiě)作文倒慧，工作后卻不得不寫(xiě)公文。如果用準(zhǔn)確的詞語(yǔ)來(lái)描述的話包券，我是討厭寫(xiě)東西的纫谅，甚至到了及其憎惡的程度，所以溅固，上學(xué)的時(shí)候最怕的就是語(yǔ)文老師付秕，最怕的就是過(guò)年過(guò)節(jié)之后的那些日記和作文。
工作后以為徹底擺脫寫(xiě)作了侍郭，可是萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到询吴，前幾年調(diào)入了辦公室，調(diào)入辦公室后的有些日子亮元，我是非常后悔有那次在別人眼里看做千載難逢的升職機(jī)會(huì)的猛计。經(jīng)常我都是寫(xiě)材料的時(shí)候想盡辦法的一拖再拖，經(jīng)常沒(méi)辦法動(dòng)筆爆捞，沒(méi)辦法開(kāi)始寫(xiě)奉瘤，有時(shí)候還指望是不是能蒙混過(guò)關(guān)，故意當(dāng)做自己不知道嵌削，看最后能不能僥幸逃脫道盏。時(shí)間久了动壤，發(fā)現(xiàn)以前一起加入辦公室的人，甚至比我晚到辦公室的人寫(xiě)的材料也被領(lǐng)導(dǎo)所夸獎(jiǎng)，很少能在領(lǐng)導(dǎo)的口中聽(tīng)到我的名字了芭梯，往往，領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)也就給我安排一些簡(jiǎn)單重復(fù)留储，甚至出出力就好的工作七嫌，當(dāng)然，每年的年終表彰也就再也和我無(wú)關(guān)了店煞。這種情況下蟹演，我反思了一下自己，就是因?yàn)樽约航?jīng)常用最少的時(shí)間寫(xiě)東西顷蟀，每次都是狂飆突進(jìn)酒请，當(dāng)然寫(xiě)不好東西了，內(nèi)心里排斥和抗拒寫(xiě)材料的這個(gè)惡魔讓我無(wú)法前進(jìn)鸣个。因此羞反，我的公文寫(xiě)作水平自然要比其他同事低很多布朦，我也正在被邊緣化。
自我的寫(xiě)作不自信昼窗，讓我成為現(xiàn)在自己都有點(diǎn)討厭的人是趴。
這種不自信讓我面對(duì)公文寫(xiě)作任務(wù)的時(shí)候，感到焦慮和害怕澄惊，總是覺(jué)得自己寫(xiě)不好唆途，怕寫(xiě)錯(cuò)，被人笑話掸驱，被人指出來(lái)基本的寫(xiě)作錯(cuò)誤肛搬，還怕別人看了我寫(xiě)的東西看不懂，這一系列的擔(dān)憂不就是從小抗拒寫(xiě)作文帶來(lái)的么亭敢。也是在偶然間滚婉，想起上次參加一個(gè)報(bào)告的時(shí)候，有個(gè)分享者說(shuō)有個(gè)快搜公文網(wǎng)是專門(mén)給公務(wù)員帅刀、企事業(yè)單位的文秘让腹、筆桿子們提供公文寫(xiě)作幫助的。也就是在這一念之間扣溺，徹底的改變了我后來(lái)的工作和生活骇窍。相信大家也不敢相信，現(xiàn)在坐著這里給大家分享公文寫(xiě)作的人就是曾經(jīng)因?yàn)楣膶?xiě)作而撓破頭皮的人吧锥余！有誰(shuí)會(huì)把我的過(guò)去和現(xiàn)在聯(lián)系起來(lái)腹纳，把我這些年發(fā)表過(guò)的公文材料及寫(xiě)作技巧文章聯(lián)系起來(lái)？
你可能也會(huì)覺(jué)得驱犹，這差別怎么會(huì)這么大嘲恍？是的，每當(dāng)我自己回憶起來(lái)雄驹，都覺(jué)得不可思議佃牛，但事實(shí)就是如此，過(guò)了這個(gè)坎医舆，繞過(guò)這道彎俘侠，你也就不再畏懼公文寫(xiě)作了，也可以跟我一樣蔬将，在快搜公文網(wǎng)的各個(gè)平臺(tái)投稿爷速、發(fā)表文章，還可以去各地分享自己的公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和技巧霞怀。
如果你要問(wèn)我惫东，到底是如何改變自我的，如何讓自己喜歡上寫(xiě)作毙石，再變成擅長(zhǎng)寫(xiě)作了凿蒜，主要原因其實(shí)只有一個(gè)禁谦，那就是在快搜公文網(wǎng)上看到張文老師分享的一句話“不擅長(zhǎng)寫(xiě)公文的時(shí)候胁黑，先用自己說(shuō)話的方式來(lái)寫(xiě)就好废封，暫不用考慮口語(yǔ)和書(shū)面語(yǔ)言的不同，當(dāng)你寫(xiě)出來(lái)之后再去修改為書(shū)面語(yǔ)言丧蘸，會(huì)很容易的漂洋。”就是張老師的這句話力喷，瞬間打開(kāi)了我的心扉刽漂，恐懼很久的寫(xiě)作也沒(méi)那么難了。
從此弟孟，我首先不再逃避單位里安排的各種寫(xiě)材料的活贝咙，不管自己寫(xiě)的好還是寫(xiě)不好，不去找借口搪塞拂募，開(kāi)始用自己的方式寫(xiě)作庭猩，用自己的語(yǔ)言先來(lái)一遍，然后在這個(gè)基礎(chǔ)上再做格式和語(yǔ)言的優(yōu)化修改陈症，用自己獨(dú)特的公文寫(xiě)作方式來(lái)書(shū)寫(xiě)蔼水。寫(xiě)了一段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)就打趣的在辦公室里和大家說(shuō)录肯，我這是重新投胎了一遍嘛趴腋，雖然看著寫(xiě)的公文怪怪的，但是值得肯定的是這次沒(méi)有逃跑论咏，原來(lái)絞盡腦汁逃避寫(xiě)材料的人現(xiàn)在也要爭(zhēng)當(dāng)單位的筆桿子了嗎优炬？聽(tīng)到這里，我就哈哈大笑厅贪，因?yàn)槲抑来阑ぃI(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是在表?yè)P(yáng)我。
我還是想告訴大家卦溢，這種寫(xiě)作方式對(duì)于克服內(nèi)心里對(duì)公文寫(xiě)作不自信的心態(tài)和對(duì)公文寫(xiě)作害怕的問(wèn)題有很大的幫助糊余，用口語(yǔ)的方式先說(shuō)一遍，會(huì)比你直接開(kāi)始寫(xiě)容易很多单寂，因?yàn)槟阏f(shuō)的時(shí)候贬芥，就是一種輸出。雖然你說(shuō)的可能是沒(méi)啥用的話宣决，但是這個(gè)動(dòng)作非常有價(jià)值的意義就在于你已經(jīng)開(kāi)始了蘸劈，往往很多事情只要你開(kāi)始了，后面的東西也就不難了尊沸。開(kāi)始寫(xiě)作了威沫，你也就逐漸進(jìn)入到狀態(tài)贤惯，精力也開(kāi)始集中，極大地幫助你提高寫(xiě)作的效率棒掠。用自己說(shuō)話的方式寫(xiě)作公文孵构，還有一些注意事項(xiàng)大家需要注意，我根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)也給大家總結(jié)了如下兩點(diǎn)：
設(shè)想自己在和非常信任的人在對(duì)話
大家注意烟很，這里說(shuō)的是假想一個(gè)你特別信任的人颈墅，比如你的好閨蜜、你的好戰(zhàn)友雾袱。把要寫(xiě)的內(nèi)容先自說(shuō)自話的向假想的那個(gè)ta講一下恤筛，你的所有想法在講述的時(shí)候，可以利用有道云筆記這種工具做一個(gè)語(yǔ)音輸入的同步芹橡，這樣毒坛，你想到哪里，就講到哪里林说，無(wú)論你講到哪里煎殷，有道云筆記就可以幫助你記錄到那里，當(dāng)記錄一部分內(nèi)容之后述么，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)蝌数，你已經(jīng)有很多想法來(lái)開(kāi)始寫(xiě)作了。
暫時(shí)不考慮公文的格式或文體
如果你本身就不是擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作度秘，那么一定在寫(xiě)作開(kāi)始的時(shí)候顶伞，先不考慮公文的格式，因?yàn)槟阋贿呄胫袷胶臀捏w剑梳，一邊又要思考具體的內(nèi)容唆貌，這樣你就亂了。一旦對(duì)內(nèi)容的思考中途中斷垢乙，那么你就很難再銜接起來(lái)锨咙。所以，干脆就先不要想什么文體追逮、格式的酪刀，什么都不要，只需要一心一意的思考到底該寫(xiě)點(diǎn)啥钮孵，下一句寫(xiě)啥骂倘，想些什么就寫(xiě)什么。
把第一時(shí)間出現(xiàn)在你腦海中的東西寫(xiě)下來(lái)巴席，在寫(xiě)下來(lái)的這些內(nèi)容中找出來(lái)自己應(yīng)該要表達(dá)的觀點(diǎn)历涝、事例。當(dāng)這些主體內(nèi)容確定下來(lái)之后，再去思考該用哪個(gè)事例荧库，如何修改詞句堰塌，如何糾正前面內(nèi)容中表述不恰當(dāng)?shù)牟糠帧Ｈ绻麜r(shí)間充裕分衫，你可以將今天寫(xiě)好的東西放置一晚上场刑，等早上起來(lái)之后再讀一遍，可能你睡一覺(jué)之后起來(lái)再看丐箩，就像快搜公文網(wǎng)上很多學(xué)習(xí)公文跟寫(xiě)作的筆桿子們用這個(gè)方法時(shí)打趣說(shuō)的那句話“這確定是我寫(xiě)的嗎摇邦？”說(shuō)這句話，往往有兩種情況屎勘，第一種是驚訝于自己的內(nèi)容，寫(xiě)的超過(guò)自己的預(yù)期居扒；第二種情況是又找了非常多的需要修改的地方概漱，自己又有了很多的想法，可以去完善和修改昨天寫(xiě)的內(nèi)容喜喂，隔了一夜自己看不上昨晚自己已經(jīng)寫(xiě)的材料了瓤摧。
擺脫自己內(nèi)心中對(duì)公文寫(xiě)作恐懼的想法，如何寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意玉吁、讓同事容易理解的公文照弥，那我也建議你學(xué)著用用快搜公文網(wǎng)上教我的這個(gè)秘籍“自己說(shuō)話的方式來(lái)寫(xiě)公文吧！”學(xué)會(huì)了這個(gè)方法进副，不擅長(zhǎng)寫(xiě)公文的你也一定可以像我一樣这揣，快速完成初稿，走上快速成長(zhǎng)的道路影斑。也歡迎大家來(lái)快搜公文網(wǎng)站和我探討寫(xiě)作公文的技巧给赞。好了，話不多說(shuō)了矫户，你也趕快去試試吧片迅！
