1.記錄自己的時間

彼得.德魯克在他的《卓有成效的管理者》中說一個管理者想要卓有成效必須得掌握好自己的時間。而掌握時間的第一步就是記錄時間臂寝。為什么要記錄時間呢？上面舉了個例子：

某公司的董事長摊灭，十分肯定地對我說他的時間大致分成三個部分：1/3用于與公司高級管理人員研討業(yè)務咆贬；1/3用于接待重要客戶；其余1/3則用于參加各種社會活動斟或。但是素征，等實際記錄了6個星期之后，跟他原來的估計比較萝挤，結果發(fā)現在上述三個方面御毅，他幾乎沒花什么時間。原來怜珍，他所說的三類工作端蛆，只不過是他認為“應該”花時間的工作而已，因此他的記憶告訴他已將時間用在這三個方面了酥泛。6個星期的實際記錄今豆，顯示他的時間大部分都花在調度工作上了，例如處理他自己認識的顧客的訂單柔袁，打電話給工廠催貨呆躲。事實上，顧客的訂單捶索，本來可以順利處理的插掂，由于他的干預，反而弄得不能準時交貨腥例。這份時間記錄是由他的秘書記下來的辅甥，當秘書把記錄送給他看時，他簡直一點兒都不能相信燎竖。后來他的秘書又仔細地做了幾次記錄璃弄，他才相信。

這說明了我們如果不記錄時間构回，我們自以為將時間花費在了某處夏块，真實情況并非如此。

如何記錄呢：上面講我們必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄纤掸，而不能事后憑記憶補記拨扶。以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記錄茁肠，一年內記錄兩三個時段患民。有了時間耗用的記錄樣本，我們便能自行檢討了垦梆。

2.分清事情的輕重緩急

史蒂芬.柯維在《高效能人士的七個習慣》一書中說我們可以用如下的時間管理矩陣來管理我們的時間匹颤，即把我們碰到的事放到如下的四大象限中仅孩。

我們在做事時應該避免陷入第三和第四象限事務中，因為不論是否緊急印蓖，這些事情都是不重要的辽慕，我們應該通過花費更多時間在第二象限事務來減少第一象限事務的數量。這樣我們每次做的都是重要的事赦肃，而且也不用慌慌張張的溅蛉，另外當我們內心很浮躁的情況下做事時，很容易出錯他宛。講一個巴菲特的故事：

Mike Flint 是巴菲特私人飛機的駕駛員船侧，在一次和巴菲特探討職業(yè)生涯規(guī)劃時，巴菲特讓Mike Flint寫下25個目標厅各，Mike照做了镜撩。之后巴菲特又讓他挑選出其中最重要的5件事，這樣Mike 就有了兩份清單队塘。一份是生涯當中最重要的5件事袁梗，另一份是比較重要的20件事。巴菲特說：“你現在知道該怎么做了吧憔古？”Mike 說：“我知道了遮怜，我應該先完成這5個目標，其他20個目標在空閑的時候慢慢完成鸿市∧卫幔”巴菲特說：“錯了，另外20件事不是讓你慢慢完成的灸芳，而是讓你盡量避免去做的。你應該像躲避瘟疫一樣去躲避它們拜姿，不去花任何的時間和注意力在它們上面烙样。”

巴菲特能取得這么大的成功蕊肥，也跟他一生中只做最重要的事有關谒获。

3.集中你的時間

我們做每件事，都是需要花時間的壁却。有的花的時間長批狱，有的則比較短。因此當我們不集中時間時展东，有的事可能中途還沒做完赔硫，就停下來了。下次再重新開始時盐肃，我們還得想一想做到哪里了呢爪膊，當時怎么做的权悟，現在該怎么做。這中間就得花上很長時間推盛，還不如一開始就抽出一段長的時間峦阁。

如何集中時間做事呢？

一.你要計算出完成某一工作需要多少時間耘成，然后預留30%的緩沖時間榔昔，以防止遇到意外的干擾和緊急情況；

二.每天在特定時段內關閉辦公室的門(在辦公室的門把手上掛一個“請勿打擾”的標志牌),然后專心地處理最重要的任務瘪菌；

三.批量處理某些任務：例如撒会，你可以批量地連續(xù)回復電子郵件這類任務；你也可以批量處理電話事務控嗜，連續(xù)回復所有電話茧彤；你如果需要拜訪許多人，就要一個接一個地連續(xù)去拜訪疆栏。一次完成所有類似的任務曾掂。

四.找到你一天精力最旺盛的時間點來完成耗時長的任務。

4.利用好碎片化時間

碎片化時間就是你每天在路上的通勤時間或者你同一時間可以做兩件事的時間（比如慢跑時你可以思考問題）壁顶。

我們怎樣才能更好地利用碎片化時間呢珠洗？

簡單來講我們可以利用碎片化時間來做不怎么需要大腦思考的事情。比如你在地鐵上可以看英語單詞若专，開車時可以聽書许蓖。你要知道一個人想要在未來掙大錢，學好英語是很重要的调衰。阿里巴巴為什么做得這么大膊爪，跟馬云英語很好也有關系，他經常向其它國家領導人宣傳阿里的支付業(yè)務嚎莉。所以你學好英語以后可以掙外國人的錢米酬。而英語學習，單詞是最重要的趋箩。

舉兩個例子說明一下故事中的主人公是如何利用碎片化時間的赃额，你可以借鑒：

一個是劉潤，他為了利用好碎片化時間來聽書叫确，買了四個藍牙設備跳芳。一個降噪藍牙耳機，用于在飛機上聽竹勉。因為飛機噪音大飞盆；一個骨傳導藍牙耳機，用在路上聽。他在上海上班比較環(huán)保桨啃，一般是坐公共汽車上班车胡，騎共享單車下班，落地上海坐地鐵回家照瘾。這一路匈棘，不能用降噪耳機，不然聽不到汽車鳴笛析命，比較危險主卫。所以，用骨傳導耳機鹃愤；他還有一個藍牙音響放在箱子里簇搅。有的酒店配有藍牙音箱，有的沒有软吐。沒有瘩将，他就用自己的藍牙音響。取下耳機凹耙，在酒店房間就用音箱姿现，放松一下耳朵；在家里肖抱，他還有一個防水藍牙音響备典。放在浴室。洗澡時聽意述。洗澡的時間也不放過提佣。

另一個是美國著名作家杰克·倫敦，在他的房間荤崇，有一種獨一無二的裝飾品拌屏，無論是墻上、窗簾上术荤、鏡子上倚喂、床頭上、柜子上還是衣架上喜每，都貼滿了各種各樣的小紙條，這些小紙條寫滿了五花八門的信息：有的是美妙的詞匯雳攘，有的是生動的比喻带兜，還有一些是零碎的資料。每天睡覺前吨灭，他都會默念一下床頭的小紙條刚照，刮臉時也不忘認真看一眼貼在鏡子上的紙片，甚至在房間里踱步時喧兄，他還可以從墻上找到啟發(fā)他創(chuàng)造靈感的語匯和素材无畔。除了在家里啊楚，每次外出時，杰克·倫敦也不愿放過閑暇時間浑彰，他早把小紙條裝在自己的衣袋里恭理，這樣可以隨時拿出來看一看，想一想郭变。

5.購買別人的時間

我們來看個例子：

假如我們把時光倒退到5000年前的農耕文明……

你是村里有名的鞋匠颜价，但是最近家里的糧食快吃完了，你打算去弄點糧食來诉濒，這個時候在你面前有三個選擇：

第一：自己種周伦。

但是自己種太慢了，可能糧食還沒長成熟未荒，你就已經餓死了专挪。

那第二個方法呢？

第二個方法就是去偷或者去搶別人的糧食片排，但是這種方式風險就比較高寨腔，你很可能會被人抓住，甚至小命不被Γ……

那還有沒有其他辦法脆侮？

對，你是個鞋匠啊勇劣，你是不是可以用鞋子去換吃的呢靖避？

當然可以！

于是比默，你就做了雙新鞋子幻捏，然后去村子里挨家挨戶地推銷，終于命咐，你找到了一家篡九，他們正好需要鞋子，也正好有多余的食物醋奠，你們很快達成了交易榛臼，你很開心！

這個例子說明了窜司，每個人都有自己的特長沛善，你不需要什么都會，你只需要專注于自己的特長就行了塞祈。不是你特長的事金刁，你要盡量交給別人做，你只需要拿錢購買他的成果就行了。

購買別人的時間也是富人變富的原因尤蛮，因為無論是創(chuàng)業(yè)還是投資媳友，都是購買別人的時間來為自己獲利。所以你想以后變富产捞，不要什么事都自己做醇锚，你只需要做單位時間里能產生最大收入的事就行了，其它的事交給別人轧葛。