管理碎片時間的小技巧
小飛:你好Patrick瞳脓,我最近為了提高工作效率缺亮,學習了很多時間管理的方法,但是我發(fā)現(xiàn)一個問題晚吞,總是有很多的時間被浪費了延旧。比如上下班的路上,比如工作的間隙槽地。我總是盡量按照時間管理的方法要素去做迁沫,但是我發(fā)現(xiàn)很多時候我沒有大段的時間去工作或者學習,這讓我非常郁悶捌蚊。
Patrick:
其實碎片化的時間是時時刻刻存在的集畅,就算是時間管理黑帶,他們也會有很多的零碎的時間缅糟,但是黑帶和一般人的區(qū)別是如何利用這些時間挺智。其實,所謂的成功人士窗宦,他們正是充分利用了這些瑣碎的時間去學習和提升赦颇,才有了今天的成就二鳄。比如說魯迅先生,他的名言:“哪有什么天才媒怯,我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上订讼。”從時間管理角度講扇苞,魯迅先生就是利用零散的碎片時間欺殿,構(gòu)思,完成了很多文學作品鳖敷。
小飛:那能跟我說說你是怎么利用碎片時間的么祈餐?
Patrick:
首先,我覺得很多人有個誤解哄陶,認為工作或者學習一定是需要大段的不受打攪的時間來完成的,所以他們總是把工作或者學習留到有大段的時間去做哺壶,殊不知在等待這所謂的“不受打攪的”時間出現(xiàn)的時候屋吨,很多時間都被浪費了。
事實上是山宾,真正給你了所謂的一大段時間至扰,也會因為注意力分散而沒有被完全利用。你想想资锰,是不是開開電腦準備寫報告敢课,卻忍不住看看郵件,或者更有甚者绷杜,忍不住刷刷微博直秆,看看新聞?
小飛:好像是你說的這個樣子鞭盟。
Patrick:
我們要合理利用碎片時間圾结,最簡單有效的辦法是“去填補”。說白了齿诉,如果我有一些碎片時間筝野,5分鐘,10分鐘粤剧,20分鐘歇竟。我就充分利用起來。比如乘坐公交或者擠地鐵抵恋,我習慣手機閱讀一下新聞焕议,或者就是簡單的刷刷微信微博,放松一下心情馋记。因為嘈雜的環(huán)境并不利于思考和學習号坡。
小飛:你這樣的時間管理達人也會花時間在這些社交軟件上懊烤?
Patrick:
有些時間管理的達人會強調(diào),手機微博微信宽堆,以及社交軟件占用了太多時間腌紧。這點我同意。連湯姆克魯斯都說過畜隶,社交網(wǎng)絡(luò)就是讓你覺得一天很忙壁肋,但實際上什么也沒有做。但是現(xiàn)代生活又的確離不開這些籽慢,這些也是我們能獲得有效信息的必要手段浸遗,特別是對一些公關(guān),銷售或者營銷方面工作的人箱亿。即使它們對你工作影響不大跛锌,但是可以放松頭腦,我們都是社會人不能脫節(jié)社會對吧届惋。所以髓帽,我習慣利用上下班路上的時間去做這些。一旦上班脑豹,或者回家郑藏,就不讓社交軟件占用我的時間了。
小飛:說的有道理瘩欺,但是有時候我就是忍不住的去碰手機必盖,想去刷微信看新聞怎么辦?
Patrick:
說實話俱饿,你說的問題很多人都有歌粥。我給你們的建議就是,不要故意去克制稍途,要有節(jié)制阁吝,比如我規(guī)定自己在完成了一個非常費腦筋的工作后可以看10分鐘手機,作為放松和獎勵械拍。在手機上弄個計時器突勇,一旦時間到了,馬上放下手機投入到工作中坷虑。你知道么甲馋,意志力是消耗品,與其用很多的能量去控制它迄损,最后精疲力竭達不到效果定躏,不如去合理的引導它。
小飛:意志力是消耗品,頭一次聽說痊远,有意思垮抗。這個咱們下回再聊,你繼續(xù)說說碎片時間管理吧碧聪。
Patrick:
第二點冒版,合理利用等待時間。
所謂等待的時間逞姿,比如在公共場所等待辞嗡,或者等待上菜(前提是你一個人吃飯)我習慣隨身帶一本書,利用這段時間去讀書滞造。也許我會連續(xù)開一天的會議续室,但是每個會議的間歇,我會迅速的處理郵件谒养,把和我不相關(guān)的刪除了挺狰,需要我回復的我會做好標記,等有合適時間的時候進行回復买窟。
每個人的碎片時間不一樣她渴,每個人在碎片時間可以做的工作都不一樣。在真正利用碎片時間之前蔑祟,不妨想一想,我究竟可以利用3分鐘沉唠,5分鐘做些什么疆虚?
小飛:我有時候?qū)憟蟾媲皶速M很多時間在怎么寫上,有時候想不出來很受挫满葛,就忍不住去刷微信了径簿,刷微信又浪費很多時間,結(jié)果對寫報告這個事情沒有一丁點的幫助嘀韧。
Patrick:
第三篇亭,有些碎片時間是可以避免。其實我們可以調(diào)整同一類的事情在同一個時間段完成锄贷,避免碎片時間的發(fā)生译蒂。就像硬盤整理,通過移動合并硬盤文件谊却,釋放更多的硬盤空間柔昼。舉個最簡單的例子。一個銷售需要開戶和拜訪客戶炎辨,他完全可以把會議定在上午捕透,然后利用下午的時間去拜訪盡量多的客戶。當然了,在拜訪客戶的路上這樣的碎片時間乙嘀,他可以用填補法末购,去學習或者在腦海中預演一下跟客戶宣講的ppt等等。
總而言之虎谢,碎片化時間管理的訣竅就是盟榴,時間像是海綿里的水,擠一擠總是會有的嘉冒。