《番茄工作法圖解——簡單易行的時間管理方法》,是來自瑞典一名番茄工作法實踐者悠垛,史蒂夫?qū)懙南叨āN易x這本書花了大概30分鐘的時間,但這30分鐘卻解決了困擾我20多年的問題确买。
我這個人以前做事情沒條理斤讥,東一榔頭,西一棒子拇惋,導致想法很多周偎,行動很少,有點行動也都半途而廢者多撑帖。
最近蓉坎,有一些朋友和我反應關(guān)于時間管理方面的問題,我才發(fā)現(xiàn)胡嘿,原來很多人和我一樣蛉艾,需要一個可行的辦法來解決拖延問題,提升效率衷敌。
那么勿侯,什么事番茄工作法呢?
在工作中缴罗,我們經(jīng)常無法集中精力助琐,看著時間一點點流失,但該做的事情卻沒有多少進展面氓,一邊磨洋工兵钮,一邊為還有一大對事情沒有做而無比焦慮蛆橡。
這個時候,我們需要靜下心來掘譬,少去想泰演,甚至不去想還有多少事情沒做完。
給接下來的時間劃分為幾個階段葱轩,比如:25分鐘為一個階段睦焕,給每個25分鐘定下合適的工作量,每隔25分鐘休息5分鐘靴拱,用定時器垃喊,或者手機鬧鐘,定好時間缭嫡,只要工作的鬧鈴一響缔御,就立即放下手頭的工作,開始休息妇蛀。
為什么要這樣呢耕突?因為我們只有集中精力去做事情,效率才會提高评架。
讀完這本書眷茁,我相信你至少可以獲得以下三個方面的收獲:
一、你會認識到:一次只做一件事纵诞,才可以積累更多成就上祈。
小時候,聽父親給我講過一個故事浙芙,到現(xiàn)在還記憶猶新登刺。在古時候,有一個女孩嗡呼,在出嫁的第一天纸俭,想給婆家人留個好印象。于是早上寅時剛過南窗,也就是4點多一點揍很,就起床了,心里想著万伤,等婆家人起床的時候窒悔,她就把庭院都打掃干凈了,早飯也做好了敌买,大家一定很高興简珠。
可是,當她拿起掃把準備掃地的時候虹钮,覺得應該先燒水北救,于是就去打水荐操,當她拿起水盆的時候,她又想珍策,應該先把火燒起來,于是又跑去燒火宅倒,當她把柴拿到手里時攘宙,又覺得應該先把菜準備好……就這樣,當她準備做一件事情時拐迁,就想著要去做另一件事蹭劈,結(jié)果天大亮了,她連火都沒點著线召,什么事也沒做成铺韧,搞得很尷尬。
當我們在笑話這位新娘子時缓淹,其實我們自己又何嘗不是經(jīng)常犯這樣的錯誤哈打?
我們總是會計劃去做很多事情,感覺自己有好多事要做讯壶,卻總是剛一開始做料仗,就又覺得還是另外一件事情更重要一些,于是放下手中的活伏蚊,去做別的事情立轧,只要我們開始做一件事情,就總會覺得另外一件事情更重要躏吊,周而復始氛改,時間一分一秒地過去。一天又一天比伏,一年又一年胜卤,除了歲數(shù)增大了,其他一點沒變凳怨,甚至越來越少瑰艘。
我們開始感到焦慮,埋怨自己一事無成肤舞,甚至埋怨這個社會不公平紫新。卻很少反思,是什么讓自己做什么事情都半途而廢李剖,是什么讓自己晚上想想千條路芒率,白天醒來走老路?也沒有想過篙顺,要如何做菜能讓自己集中精力去做好一件事情偶芍。如何才能避免那些無聊瑣事充择,有什么辦法可以讓自己的時間,不被事務型活動填滿匪蟀,有更重要的事情要做的時候椎麦,該如何安排正在進行的工作,到底是哪些活動讓我們花費的時間超過預期材彪?
這些問題可能一直存在于我們的生活中观挎,我們?yōu)榇丝鄲溃苌偃ハ虢鉀Q的辦法段化。
那么嘁捷,從現(xiàn)在開始,我們確實需要少想一點显熏,多做一點雄嚣,即刻行動起來,保持持續(xù)工作的狀態(tài)喘蟆,直到把一件事情做好缓升,再去想其他。
我們必須認清楚一個事實履肃,日子總是問題疊著問題仔沿,永遠都解決不完,不及時把手頭的事情做完尺棋,只會什么成就也沒有封锉,問題越來越多,最后失去了努力的信心膘螟。
我很早以前就想做讀書活動成福,但遲遲沒有行動,是因為當我想做讀書活動的時候荆残,又想開發(fā)寫作課程奴艾。當我開發(fā)寫作課程的時候,我又想寫小說内斯,寫小說的時候蕴潦,又參加詩詞興趣活動,結(jié)果幾年過去了俘闯,小說沒有寫成一本潭苞,讀書活動也沒有做起來,詩詞上也沒有什么造詣真朗。
我的一位朋友此疹,他堅持畫畫,而且只畫荷花,幾年過去了蝗碎,他畫的荷花被很多著名畫家認可湖笨。
2017年,我也過得很凌亂蹦骑,學PPT慈省,學大數(shù)據(jù),學編成脊串,學英語辫呻,搞寫作,讀書琼锋。開通了公眾號,頭條號祟昭,企鵝號缕坎,大魚號,雖然都拿到了原創(chuàng)功能篡悟,但似乎也沒什么成就谜叹,唯一值得欣慰的也就是通過一年的堅持,掌握了快速閱讀技巧搬葬,一年都了80本書荷腊。
所以,2018年急凰,我決心做好讀書活動女仰,其他的事情都先放一邊,當我開始這樣的行動后抡锈,我在荔枝微課的活動就真的開起來了疾忍。雖然剛開始約定一起來做這個活動的朋友大部分在我開始真的行動時,就放棄了床三,但我還是堅持了下來一罩,我也相信我一定可以堅持一年,這是我對網(wǎng)友的承諾撇簿,必須做好聂渊。
所以,有的時候四瘫,我們需要給出承諾汉嗽,更利于督促自己努力去把一件事情做好。
一次只作一件事莲组,把每一件事都做成功诊胞,便可以收獲滿滿的成就感,體會到成功的幸福與喜悅。
二撵孤、你可以學習到:戴明循環(huán)思維迈着,既提升效率又確保質(zhì)量。
通常為講邪码,我們做事拖延裕菠,其實是一種應對焦慮的機制,與啟動或完成某項任務的決策有關(guān)闭专。我們?yōu)槭裁磿涎优耍侩y道是因為懶惰嗎?不是的影钉,即使是最拖拉的人也有動力和能量做一些事情画髓,如果是懶惰的話,我們就不會因為沒事做出成績來而焦慮平委,因為真正懶惰的人是得過且過的奈虾,從來都不愿意做任何事情,這種人活得就像行尸走獸一樣廉赔,絕對不會懂得什么是焦慮肉微。只要一個人還在為做事情的效率太低而焦慮,就是可以通過改變方法來提升效率蜡塌。
在生活中碉纳,有三個導致拖延在明顯原因:
一是有人強迫我們做一些事,違背了我們在意志時馏艾,會故意拖延劳曹。
二是我們自己給自己壓力,總是想要有完美的表現(xiàn)攒至,所以總是改了又改而线。
三是害怕犯錯誤或受批評旬渠,所以總是不敢動手動做拨匆。
如何解決呢整袁?
用著名的戴明循環(huán)思想來指導我們的行動,非常有效志膀。戴明循環(huán)也稱品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)熙宇。可以分為4步溉浙,即:計劃-執(zhí)行-評估-應用烫止。
計劃(Plan):定義預期的結(jié)果,以及達成目標所需要的流程戳稽。
執(zhí)行(Do):把定好的工作流程落實在行動上馆蠕。
評估(Check):對流程進行衡量期升,比較實際結(jié)果與預期結(jié)果,找出差距互躬。
應用(Act):對差距進行分析播赁,找出問題根源,以圖改進吼渡。
番茄工作法是一典型的PDCA流程容为,在每天早晨確定要做哪些工作,也可以提前一天寺酪,在睡前規(guī)劃好第二天的工作坎背。然后貫穿全天來跟蹤自己的執(zhí)行情況,每完成一項寄雀,就在表格里打個對鉤得滤,做得不好就畫一撇,只完成一半就畫一橫盒犹,沒有完成就打個叉號耿戚。在每天結(jié)束時,將當天的跟蹤數(shù)據(jù)與最近幾天的數(shù)據(jù)阿趁,以及事先的期望值進行比較。問問自己坛猪,有沒有努力完成在早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動脖阵。然后,想想如何改善明天的流程墅茉,每天重復這個循環(huán)命黔,對流程進行改進,找到合理的時間分配和精力管理規(guī)律就斤。
從而優(yōu)化自己的活動清單悍募,避免清單上寫得滿滿的,但壓根就不可能完成洋机。
因為坠宴,我們經(jīng)常會高估或者低估自己的能力和行動速度。比如:我們以為自己可以在1小時內(nèi)寫完一篇文章绷旗,結(jié)果卻花了一上午喜鼓。我們以為自己需要3小時才能做完的事情,結(jié)果卻只花了半個小時衔肢。
所以庄岖,我們需要通過不斷地利用戴明循環(huán),來優(yōu)化活動清單角骤,使自己的活動清單越來越合理隅忿,從而實效每次計劃都能圓滿完成,從中體驗到看得見的成就,而不會總為沒有完成計劃而苦惱背桐。
三优烧、你可以掌握提升效率的方法:定個番茄鐘,讓自己的每一分鐘都有意義牢撼。
番茄工作法主張在25分鐘時間段內(nèi)專注進行高質(zhì)量工作匙隔,接著進行5分鐘的休息。也就是說熏版,我們需要每隔25分鐘做一個定時纷责,然后再做一個5分鐘的定時。比如:我們早上8點開始工作撼短,中午12點下班再膳,就需要做15個定時,其中8個25分鐘曲横,7個5分鐘喂柒,每兩個25分鐘之間都有一個5分鐘在休息定時。番茄工作法禾嫉,把每一個定時稱作一個番茄鐘灾杰。
那么,休息時間做什么熙参?方式很多艳吠,但主要目標是讓大腦充電,并且對之前吸收的知識或信息進行后臺處理孽椰。因此昭娩,我們應當?shù)种普T惑,不要在休息時間閱讀電子郵件黍匾,閱讀新聞栏渺,打電話,看手機锐涯,玩游戲磕诊。
我們可以看看窗外,喝點水全庸,在工作場所來回溜達一會秀仲,也可以安靜地坐在那里,把背靠在椅子上壶笼,閉上眼睛神僵,打個盹,或者抬頭看著天花板覆劈,進行冥想保礼,想點美好的沛励,快樂的對,憧憬一下未來會使我們在工作時更有干勁炮障,人也更精神目派。
總之,就是不要做可能會對下一個番茄鐘會造成額外壓力的任何事情胁赢。
我們需要休息企蹭,放松,為下一個番茄鐘的時內(nèi)間智末,專注工作打好基礎(chǔ)谅摄。
通過這樣的方式可以讓我們做好自我調(diào)節(jié),讓每一次失誤都可以轉(zhuǎn)化為一次認識和經(jīng)驗總結(jié)系馆。在一天結(jié)束的時候送漠,專門分配一段時間來進行每日回顧,用以定制屬于自己的流程由蘑,以適應于當前的活動類型闽寡,工作環(huán)境和社會交往。
養(yǎng)成定番茄鐘的習慣尼酿,可以通過較小的執(zhí)行周期和每日回顧爷狈,收縮當前重點事務范圍。在番茄鐘內(nèi)裳擎,不需要去關(guān)心過去和未來淆院,一次只做一件事,一次完成一個小目標句惯。
當然,這需要我們需要有通盤考慮全局的時間:
一是早晨做計劃的時間支救;
二是分配每個番茄鐘在優(yōu)先次序的時間抢野;
三是每天結(jié)束時,進行記錄各墨,處理指孤,總結(jié),使我們的成就可視化的時間贬堵。
這些時間我們必需有專門的安排恃轩。
最后,我們每天都要有一個承諾:一個番茄鐘黎做,一個活動叉跛,一個小目標。
《番茄工作法》這本書蒸殿,我只花了30分鐘就讀完了筷厘,但讓我的工作效率提升了近10倍鸣峭,以前我總是覺得自己有忙不完的事情,現(xiàn)在我總是能把各類事務處理得有條有理酥艳,能有更多的時間閱讀摊溶,寫作,陪家人充石、朋友聊天莫换。
我想,當一個人的工作效率比別人高1倍時骤铃,如果同樣只活到80歲拉岁,那么我們實際上卻做了別人需要160年才能做完的事。這劲厌,就是為什么有些人家庭條件也不好膛薛,起點也很低,但年紀輕輕就事業(yè)有成的秘密之一补鼻,因為他們懂得如何高效處理事情哄啄。
書中還有很多的技巧和干貨,我建議所有想生活得更輕松风范,還能做更多事情的朋友閱讀這本書咨跌,從此過上高效率,高質(zhì)量生活硼婿。