《搞定Ⅰ》-無壓力工作的藝術(shù)

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胡言亂語

這本書是公司送的圣誕禮物。剛開始收到的時(shí)候覺得可能又是一本標(biāo)題黨性質(zhì)的書宽档,也不怎么在意图谷。后來在樊登讀書中聽到關(guān)于這本書的推薦,才開始覺得要好好看完它逐哈。樊登在節(jié)目中說這事是一本不太厚的書芬迄,但我卻看了好久,原因后面講昂秃。

《搞定Ⅰ》-無壓力工作的藝術(shù)


簡(jiǎn)單介紹

《搞定》這本書英文為《Get ?Things Done》,所以書中介紹的工作方法又叫GTD蕉扮。是繼《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》后,第二代工作方法望抽。

吐槽

GTD這個(gè)詞之前就看到過盔粹,只是沒有《七個(gè)習(xí)慣》來的那么簡(jiǎn)單易懂,所以一直沒去追究它的意義蚀腿。說實(shí)話嘴瓤,書名《搞定》也很難讓人聯(lián)想到GTD,雖然這樣翻譯確實(shí)符合英文原意。


結(jié)構(gòu)

全書分成三部分廓脆,第一部分介紹什么是GTD,第二部分講解如何進(jìn)行GTD,第三部分給出GTD的三個(gè)核心原則筛谚。讓我看得很慢的是第二部分,作者非常詳細(xì)的給出了進(jìn)行GTD時(shí)可能遇到的情況以及解決方法停忿。(詳細(xì)到有點(diǎn)啰嗦…)

《搞定Ⅰ》結(jié)構(gòu)

其實(shí)在書的最后驾讲,作者自己都說GTD,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),不是一下子就能學(xué)會(huì)的瞎嬉。GTD大致有3個(gè)階段蝎毡,走到第三階段才是真正掌握了這種方法。

好吧氧枣,對(duì)于初學(xué)者來說沐兵,我就只能根據(jù)現(xiàn)有的知識(shí)和眼界來總結(jié)讀完這本書后的理解。(最近越來越覺得自己笨便监,很多書看了但是沒看懂)


解讀GTD

GTD是不分生活和工作扎谎,把所有你想做的事情記錄下來,事無巨細(xì)烧董,事無巨細(xì)毁靶,事無巨細(xì)(說三遍)。通過這種方式逊移,減輕大腦的負(fù)擔(dān)预吆,讓大腦能夠在做事時(shí)集中注意力在當(dāng)下的工作,不會(huì)被諸如“待會(huì)給xxx打電話”“下班路上買尿布”“中午和xx一起吃飯”這類瑣事干擾胳泉。

把事情記錄下來后拐叉,按照完成這件事需要的時(shí)間,精力扇商,環(huán)境凤瘦,重要性進(jìn)行劃分。當(dāng)完成一件事后把這個(gè)列表拿出來案铺,按照當(dāng)前狀況選擇下一項(xiàng)要處理的事蔬芥。作者推薦把不同列表放在不同地方,比如待聯(lián)系人放在電話旁邊控汉,在電腦旁邊放需要用電腦處理的事笔诵。甚至可以分一個(gè)列表,是用電腦但是不需要聯(lián)網(wǎng)處理的事項(xiàng)姑子,可以在飛機(jī)上或者其他有電腦但是沒網(wǎng)的地方做乎婿。

快樂工作


三個(gè)原則

GTD 最重要的三個(gè)原則是收集一切,確定“下一步行動(dòng)”壁酬,關(guān)注結(jié)果。我理解為整理歸類,記錄動(dòng)作而不是想法舆乔,預(yù)設(shè)目標(biāo)岳服。

3個(gè)原則


收集一切/整理歸類

作者在書中的意思是養(yǎng)成收集所有事項(xiàng)的習(xí)慣,這樣做事不會(huì)遺漏希俩。為什么我把收集理解為整理歸類吊宋?

在工作中,我經(jīng)常見很多人的電腦資料和文件都是靠自己的記憶來記錄位置颜武,所以除非你直接問他璃搜,否則根本無法從他那里找到你想要的文件。優(yōu)秀的收集歸檔方法鳞上,應(yīng)該是任何人都能在打開你電腦或抽屜这吻,在三兩步內(nèi)就能找到想要的文件。當(dāng)理清楚自己的文件庫篙议,就能快速找到事件歸屬唾糯,減輕“不知道放哪里”的負(fù)擔(dān),進(jìn)行收集也簡(jiǎn)單的多鬼贱。

最簡(jiǎn)單的開始可以從消滅“新建文件夾”“新建excel表格”出發(fā)移怯,嘗試從內(nèi)容命名文件,或內(nèi)容加時(shí)間这难。

消滅新建文件夾


確定“下一步行動(dòng)”/記錄動(dòng)作而不是想法

記錄動(dòng)作而不是想法舟误,是作者強(qiáng)調(diào)的,待辦列表一定寫的是“把車開到xx車行洗”姻乓,而不是“該洗車”嵌溢。當(dāng)然,我們平常腦海中閃現(xiàn)的想法應(yīng)該有個(gè)特定的地方記錄糖权,但不是在待辦列表里堵腹。

關(guān)注結(jié)果/預(yù)設(shè)目標(biāo)

最后,預(yù)設(shè)目標(biāo)星澳。對(duì)于處女座的我疚顷,追求完美曾經(jīng)傷我很深。世上本來就沒有十全十美的事情禁偎,只有不斷進(jìn)步的人腿堤。我最怕上司突然對(duì)我說,“seven,這件事交給你了如暖,按照你的意思做”笆檀。OMG,我的意思是什么意思,你的意思是想要什么盒至,寶寶不懂啊嗚嗚嗚嗚酗洒。以往這種時(shí)候士修,我就會(huì)拼命想各種情境,爭(zhēng)取把事情做到最“滴水不漏”樱衷∑宄埃可最后往往換回來的是“噢,其實(shí)我只需要這兩行數(shù)據(jù)矩桂,其他十幾行都不需要整理的”沸移。還有一種是連上司也不知道他不需要這么多數(shù)據(jù),就覺得反正你就做完了放著唄侄榴。呵呵呵呵

呵呵

現(xiàn)在雹锣,每當(dāng)我接到“按照你的意思做”這類任務(wù)時(shí),我都會(huì)特別問“你想做到什么樣癞蚕,你需要什么蕊爵,有沒有參考案例,以前是怎么做”涣达。一定先確定預(yù)期目標(biāo)在辆,再去執(zhí)行。朋友來家做客吃飯度苔,做了一桌子滿漢全席匆篓,吃的大家都不自在,還不如打個(gè)火鍋寇窑,吃飽就行鸦概,重點(diǎn)在嘮嗑。


結(jié)語

前幾天聽到樊登讀書的一個(gè)觀點(diǎn)甩骏,每個(gè)人都會(huì)看到他想看到的事窗市,每個(gè)人都不一樣。上面就是我讀完書后看到的饮笛,可能只是GTD 的九牛一毛咨察。我也誠摯推薦大家可以去讀一讀這本《搞定》,對(duì)于資深工作者福青,說不定收獲會(huì)更多摄狱。

比心
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