作為一個職場人婉陷,你是不是在為做不好PPT而無奈呢仇参?為什么你總是學不好PPT蛤铜,原因不在學本事嫩絮,而在于你之前用錯誤的方法在學PPT。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)多了很多PPT的高手围肥,比如秋葉PPT剿干,如果你有時間可以去學一下,但是他有一個缺點穆刻,就是內(nèi)容比較多置尔。如果你想從秋葉PPT把這些都學完,需要很長的時間氢伟。那么有沒有一個快速教程讓你看完就學會做PPT呢榜轿?
本文就嘗試用5分鐘讓你學會70%的PPT技能。
1.你的錯誤學習方法
我們之前在學習的時候朵锣,有幾個錯誤的方法谬盐,可能你還沒注意到。但是你為什么總是學不好PPT诚些,就是因為這些錯誤的方法飞傀。
錯誤1:領(lǐng)導(dǎo)讓你做個PPT,你打開軟件馬上就做泣刹;
錯誤2:? 很多朋友其實知道打開軟件馬上做不好助析,于是為了能夠快速做PPT,常常先在word上做好椅您,然后再做PPT外冀;
錯誤3:還有一些朋友直接套模版使用,根本跟你PPT的內(nèi)容不搭掀泳。
這三個明顯的錯誤雪隧,是我們經(jīng)常遇到的,你符合哪一條呢员舵?
2.學習PPT的兩大標準
我們學習PPT是希望在演講或者會議的時候脑沿,漂亮的展示自己的內(nèi)容,那么我們在衡量一個PPT是不是好有亮點马僻。
標準1:條理清晰庄拇。再沒有一個PPT比條理更加重要,不但可以讓演說者條理清晰,而且可以帶動聽者的感官措近,讓人感覺眼前一亮溶弟。
標準2:排版美觀。如果你是新手瞭郑,通常你在PPT里自己做的是不美觀的辜御,那么怎樣讓你的PPT更加美觀呢?我們就需要以下的技巧屈张。
3擒权,PPT的絕世神功
第一招:思維導(dǎo)圖。讓我告訴你高手是怎么做的吧阁谆,他們會先在做PPT之前碳抄,做完一張思維導(dǎo)圖。然后跟著思維導(dǎo)圖把內(nèi)容簡介的排列出來场绿。
記啄啥Α:我們永遠都是要以內(nèi)容為先,然后美觀是其次裳凸。所以你必須梳理你的邏輯結(jié)構(gòu)贱鄙。
工具:通用軟件:Xmind和百度腦圖;mac系統(tǒng)最好:MindNode(收費)姨谷、Lighten
第二招:利用模版逗宁。做完思維導(dǎo)圖,你就已經(jīng)對內(nèi)容進行了梳理梦湘。然后就是選模版瞎颗,很多朋友一聽到“選模版”覺得很LOW,其實真的LOW嗎捌议?一個做了10年P(guān)PT的大神也是如此哼拔,他們會先找模版。找模版也是非常有訣竅的瓣颅,找到最好的模版能夠讓你的PPT做的漂亮倦逐。
如何選模版呢?我建議先在網(wǎng)上尋找宫补,我推薦三個檬姥,分別是pptstore、officeplus粉怕、微信搜狐搜索健民。
第一個pptstore是收費的,很多朋友對收費往往帶著抵觸情緒贫贝。你總是覺得為什么要收費秉犹,但是其實花費的并不多,這些PPT經(jīng)過高手的制作,本身就是非常美觀的崇堵,你完全不需要自己親自做悦陋。
第二個officeplus是官網(wǎng)的,officeplus是一個官方的ppt筑辨,如果你不知道在哪里下免費的模版,就來officeplus吧幸逆。這里的模版都是很好看的棍辕,最主要是免費的。
第三個就是公眾號还绘,如果你不知道哪個公眾號有模版楚昭,你就直接在電腦端的游覽器打開“微信搜狐搜索”,搜索內(nèi)容:PPT模版拍顷。你就能找到很多模版的公眾號文章了抚太。
但是為什么高手永遠比你做的快呢?你是不是想過其實他們建立了屬于自己的內(nèi)容庫昔案,接下來我們就來揭秘什么樣的內(nèi)容庫尿贫,讓她們做PPT能如此迅速。
答案就是拆解你的PPT模版踏揣。你是不是每次做PPT都到網(wǎng)上找一個庆亡,然后費勁力氣做完,就不再去管它了捞稿。高手只比你多做一步又谋,那就是他會拆解他做好的PPT。
讓我們來大致分析一下PPT有哪些組成:1娱局,封面頁彰亥;2,目錄頁衰齐;3任斋,標題封面頁;4耻涛,內(nèi)容頁仁卷;5,結(jié)束頁犬第。
高手都會把每個小的組成頁單獨做成一個PPT锦积,比如封面頁今天收集一個,下次做的時候歉嗓,再收集一個丰介,做了十套PPT,就有十套不同組成的小分類了。當你以后做的時候哮幢,你就能隨便挑了带膀,隨著你PPT做的越來越多,你的內(nèi)容庫也就越來越多橙垢,自然就比別人又快又好了垛叨。
其次,高手之所以是高手柜某。沒這么快嗽元,他們還有一招。那就是邏輯層面的整理喂击。邏輯層面的內(nèi)容頁剂癌,可以分成:1,構(gòu)成關(guān)系翰绊;2佩谷,順延關(guān)系;3监嗜,并列關(guān)系谐檀;4,對比關(guān)系裁奇;5稚补,重要性關(guān)系。
最后高手的絕招就是分別對:字體框喳、配色课幕、點綴等方面進行整理。
原來利用模版是有如此多的過程五垮,你會了嗎乍惊?
第三招:利用母版。什么是母版放仗,注意不是模板润绎。讓我通過一個場景來說明母版。
假設(shè)當你從一個模板里找到一個PPT覺得好诞挨,然后你就復(fù)制粘貼到你自己做的PPT上去莉撇,但是常常粘貼過來格式全部亂了。為什么會這樣惶傻?就是因為母版之前是有設(shè)置的棍郎,而且母版的優(yōu)先級要高一些。
使用母版可以方便的統(tǒng)一幻燈片的風格银室。
第四招:插入形狀涂佃,合并形狀励翼。你會不會使用PPT的簡單圖形的繪制?就是最基礎(chǔ)的圓辜荠、三角形汽抚、四邊形等等堰乔,然后通過合并形狀畜疾,獲得更多的幾何圖形踊跟。這應(yīng)該是最簡單的潦俺,你需要不斷的練習。
第五招:資源搜索府怯。我們需要很多資源幫助我們做漂亮的PPT滋尉。那有哪些資源呢竖慧?
我這邊總結(jié)了幾個季研。
首先是圖片:常用的有國內(nèi)的花瓣網(wǎng)和國外的Dribble兩個網(wǎng)站。這是最常用的誉察,其他還有千圖網(wǎng)与涡、全景網(wǎng)、pixabay等等持偏。這些網(wǎng)站足夠你找到想要的圖片驼卖。
其次是圖標:Iconfont和Easyicon,這兩個網(wǎng)站都帶著數(shù)萬種圖標鸿秆,特別是Iconfont酌畜,這個網(wǎng)站是阿里旗下的,不但可以找到圖片卿叽,還能在線填充不同的顏色的圖片并保存桥胞。
最后是示意圖。什么是示意圖考婴,你可以打開officeplus贩虾,里面PPT資源里找到最下面的示意圖,你打開看下就明白了沥阱。我們要讓PPT做的漂亮缎罢,用示意圖是最能體現(xiàn)質(zhì)量的,希望各位重視考杉。
無戒日更挑戰(zhàn) day20