大師教你加快3倍效率的PPT必修課

大家好蹦漠,我是口袋君,我是在職場做了十年的PPT车海,在PPT上有著很長的實(shí)踐過程笛园,身邊的同事都叫我PPT大神,今天我將教大家如何真正學(xué)好PPT侍芝,PPT學(xué)習(xí)是一件循序漸進(jìn)的過程研铆,但是確實(shí)有些方法可以幫助新手加快PPT制作的效率,如果你覺得今天的講解對你有幫助州叠,不妨留下你的反思和關(guān)注我棵红,我將不斷為大家?guī)鞵PT有關(guān)的干貨,讓你的PPT變成大師級別

很多人總是問我為什么做不好PPT咧栗,領(lǐng)導(dǎo)開會前的時(shí)候逆甜,說:“那個(gè)某某某,你把等下要講的項(xiàng)目先做個(gè)PPT內(nèi)容出來致板!”如何在一個(gè)小時(shí)內(nèi)做完一個(gè)高大上的PPT呢交煞?看完這篇文章你就能比別人更快做完P(guān)PT了。

你以前做PPT是不是每次都是新建一個(gè)空白的頁面斟或。我今天教大家如何正確用好“母版”素征。母版這個(gè)東西可能你聽過,但是你未必都了解萝挤,為什么我們要學(xué)好母版呢御毅,他有什么好處呢?首先看下圖是怎么創(chuàng)建母版的怜珍。

在講解之前我需要你理解兩個(gè)概念端蛆,一個(gè)叫占位符,占位符是可以二次編輯的母版方式酥泛;而另一種是固定元素欺税,這種固定元素是你在母版編輯完后,無法二次編輯的固定物揭璃。讓我們來看看母版的優(yōu)點(diǎn)。

1亭罪,高效省時(shí)

你是不是想做PPT瘦馍,從網(wǎng)上下了一大堆模版,但是當(dāng)想復(fù)制到自己做的PPT的時(shí)候应役,就發(fā)現(xiàn)有些地方根本沒辦法復(fù)制情组;你是不是每次做PPT都是新建一個(gè)空白頁再做的呢燥筷?

那大師是怎么做的呢?大師會先從母版開始院崇,母版的作用就是讓你變的有效率肆氓。你可以做個(gè)母版,把你要做的一些底色和logo等信息先放到母版中底瓣,這樣你創(chuàng)建的時(shí)候谢揪,就不需要每次都重新做了,而且你每次都新建一個(gè)空白頁你難到用肉眼去對其你的logo和產(chǎn)品信息嗎捐凭?

這里進(jìn)入母版編輯

母版最大的功效就是統(tǒng)一整個(gè)PPT字體和格式

我在做之前就會先把封面頁拨扶、標(biāo)題頁、目錄頁茁肠、內(nèi)容頁患民、結(jié)尾頁。都用母版做好垦梆,我一般常用的會準(zhǔn)備幾套匹颤,這樣可以確保你的PPT多變不重復(fù),然后每次都插入母版托猩,而不是插入空白頁印蓖。而且像上圖那樣的圓,如果你每次新建一頁你能確保這個(gè)月跟上一頁一樣嗎站刑?

2另伍,結(jié)構(gòu)清晰

為什么很多朋友從網(wǎng)上下載的PPT無法全部復(fù)制呢?因?yàn)槟銢]搞清楚绞旅,有些頁面就是母版摆尝,而母版是不能直接復(fù)制出來的,很多元素都會缺失因悲;

你有沒有發(fā)現(xiàn)堕汞,其實(shí)很多PPT模版其實(shí)是有很多母版的,好的模版一般都有三四個(gè)以上的母版可選晃琳。

3讯检,正確制作PPT的流程

1,明確需求卫旱。

你了解你的項(xiàng)目是什么主題人灼,你要做成什么色彩的,如果你是商務(wù)類型的PPT顾翼,那你做好使用穩(wěn)重的色彩投放,如黑白色;如果你要做培訓(xùn)PPT适贸,你就要做成暖色的色系的ppt灸芳,這樣會讓人覺得很溫暖涝桅,讓你更能讓學(xué)生喜歡;如果你是要做項(xiàng)目講解烙样,你就要做成冷色系冯遂,這樣比較酷.....

2,梳理結(jié)構(gòu)

你要做的PPT谒获,你先分析有一種中心論點(diǎn)蛤肌,如本次我為大家講解的“母版”的使用。

思維導(dǎo)圖是整理思維的重要工具

就用的是思維導(dǎo)圖究反。思維導(dǎo)圖是讓你大腦中混亂的觀點(diǎn)形成一個(gè)以一點(diǎn)發(fā)散開來的樹的結(jié)構(gòu)寻定,他能夠讓你 知道你要講什么。

3.設(shè)計(jì)版式

設(shè)計(jì)版式就是一定要先設(shè)計(jì)母版精耐,絕對不是新建空白頁哦狼速。先把你要做的封面頁、目錄頁卦停、標(biāo)題頁向胡、內(nèi)容頁統(tǒng)統(tǒng)做好母版,然后再返回正文惊完,插入母版做僵芹。

4,正式制作

正式制作的過程就是不斷填充你要講解的內(nèi)容小槐。你只需要記住你的正文要越簡單越好拇派,PPT絕對不是做的非常花哨凿跳,內(nèi)容非常多件豌,我看過很多PPT跟學(xué)生的筆記一樣密密麻麻的。這樣的PPT絕對不是優(yōu)秀的PPT控嗜〖胪看看小米發(fā)布會雷軍的PPT嗎?簡單疆栏,明了曾掂,大氣。

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你可以向我提問,你平時(shí)有哪些PPT的困難點(diǎn)并在留言區(qū)留言,我將在每周五為大家寫個(gè)PPT疑問答疑蛔糯。如果你沒看過我之前寫的《5分鐘學(xué)會讓人驚訝的PPT》。

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