如果你想找大咖推薦提高工作效率的書七问,《番茄工作法》估計是榜上有名竖伯。而這本書是一本實踐的書,身邊幾個大V都推薦過母蛛。
我已經(jīng)是第二次學(xué)習(xí)這本書翩剪。今天我就把我學(xué)到的分享給大家。
背景篇
你有沒有遇到過這樣的情況彩郊?
案例一:拖著地板突然想起洗衣機里的衣服忘記晾了前弯?晾好了衣服,又想起地方還沒有拖完秫逝。又跑回我拖地板恕出。
案例:早上到辦公室,刷一會微信违帆,開始做報表浙巫,突然被同事叫去幫忙。又接了一個老媽的電話前方。
回頭一上午沒了 狈醉,報表還是沒有做完。下午要給經(jīng)理惠险。這時急得像熱鍋上的螞蟻苗傅。
有沒有一種方法可以解決我們提高效率的方法?
答案是有:番茄工作法班巩!
工具和方法
在手機上下載一個番茄TODO渣慕,或者買一個實物的鬧鐘嘶炭。
一個番茄鐘指的是25分鐘。我們給自己訂一個25分鐘的鬧鐘逊桦。然后休息5—10分鐘眨猎。然后再開始一個番茄鐘。
第一階段:弄清完成某項任務(wù)所需的時間
我們?nèi)绻鱿到y(tǒng)性的工作强经。先要預(yù)估要多長時間睡陪。比如我們要完成一件工作需要2小時,就把這個工作分成4個番茄鐘匿情。
第二階段:減少被打斷的次數(shù)
番茄鐘開始時就開始工作兰迫,中間如果突然想起有什么事要做,就列到計劃外的事情炬称。比如
以上所列的計劃外有緊急但不重要的汁果。甚至非常小的事情。但是我們確實常常會被這些事情打斷玲躯。
只需要把打斷的事情記下來据德。記錄完成的時間就好。
第三階段:估測某項任務(wù)所需要的時間
當(dāng)我們用了一段時間的番茄工作法以后跷车,能夠把打斷自己的事情控制的很好時棘利。我們就可以預(yù)估某項工作的時間。
我們做完一項就把它劃掉朽缴。還可以把不足一個番茄鐘的事情組合在一起赡译。
如果你用完了估測的番茄數(shù)還沒有完成任務(wù),即估測值過小不铆,以下兩項可共選擇:
直接繼續(xù)工作,不再對剩余的任務(wù)進行估測裹唆,下面就是個例子誓斥,在方框外又增加一個番 茄。
最后檢查我們的工作许帐,然后記錄劳坑。
第四階段:讓番茄時間應(yīng)用得更有效
第五階段:制作一份作息時間表
一份好的作息時間表對工作和學(xué)習(xí)來說是非常重要的,其中的理由相信大家都能明白成畦。
作息時間表是一種自我約束距芬。這種自我約束能迫使我們?nèi)プ鍪虑椤⑷ネ瓿扇蝿?wù)循帐。
總結(jié):
番茄工作法代表著每 25 分鐘一次的自我觀察框仔。在頭 5 分鐘和后 5 分鐘,你要回顧自己
先前完成的工作拄养,讓自己了解某一特定的過程是否有效离斩。在需要處理計劃外的緊急情況時,
每天結(jié)束都要記錄一次數(shù)據(jù),這樣讓我們能了解每天的工作情況跛梗,審視自己的工作是否
有效寻馏。通過觀察和分析原始數(shù)據(jù),尋找使自己提高的方法:可以對計劃做出修改核偿,來改善工
作和活動質(zhì)量诚欠;使目標(biāo)明確化或者把事務(wù)細(xì)化;辨別并刪除不必要的重復(fù)性工作漾岳;通過測試
不同的方法策略轰绵,從而減少估測錯誤,同時簡化復(fù)雜的工作蝗羊。
掌握和直接影響你的學(xué)習(xí)和工作進程藏澳,使效率不斷提高,這能大大地激發(fā)起你的興趣耀找。
今天就到這里了翔悠。下次我們再見。