一努隙、(一)基本用法—Vlookup
Vlookup函數(shù)有四個(gè)參數(shù)。
第一參數(shù):找什么(或者說(shuō)按什么查找)辜昵,按銷(xiāo)售員查找荸镊,所以輸入D2。
第二參數(shù):在哪找堪置,查找的范圍是數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列躬存,所以輸入$A$2:$B$12。
第三參數(shù):找到后返回第幾列舀锨,我們要查找的是銷(xiāo)售額岭洲,銷(xiāo)售額位于B列,即第二參數(shù)中的第二列坎匿,所以輸入2盾剩。
第四參數(shù):精確查找還是模糊查找,精確查找輸入0或者false替蔬,模糊查找則輸入true或1告私。
參數(shù)解釋?zhuān)?/p>
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
=VLOOKUP(要查找的銷(xiāo)售員,包含銷(xiāo)售員和其銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)
(二)基本用法—Hlookup
Hlookup與Vlookup的原理相同,一個(gè)是水平查找承桥,另一個(gè)是垂直查找驻粟。
=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)
=HLOOKUP(要查找的月份,包含銷(xiāo)售員和其月份的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第6行,精確查找)
第一參數(shù):找什么(或者說(shuō)按什么查找),按月份查找凶异,所以輸入G2蜀撑。
第二參數(shù):在哪找,查找的范圍是數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列剩彬,所以輸入$A$1:$E$9酷麦。
第三參數(shù):找到后返回第幾行,我們要查找的是獨(dú)孤求敗喉恋,位于第6行贴铜,即第二參數(shù)中的第6行,所以輸入6瀑晒。
第四參數(shù):這里要精確查找绍坝,所以輸入0。
(三)基本用法—Index match
MATCH函數(shù)作用:在一個(gè)區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置苔悦,如果查找不到則返回錯(cuò)誤值
INDEX函數(shù)作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)轩褐,返回指定區(qū)域的值。
綜合運(yùn)用作用:反向查詢(xún)玖详。
二把介、借助名稱(chēng)框查找
=VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)
注意:利用名稱(chēng)框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域勤讽,無(wú)需再去手工得選擇區(qū)域。
三拗踢、通配符模糊查找
=VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)
說(shuō)明:通配符星號(hào)*通配任意個(gè)字符脚牍,問(wèn)號(hào)?通配單一字符。
四巢墅、查找返回多列數(shù)據(jù)
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
要求:
左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域诸狭,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫(xiě)公式的區(qū)域君纫。
操作步驟:
選中H2:K5單元格區(qū)域驯遇,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>組合鍵。
五蓄髓、查找指定區(qū)域
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
在第三個(gè)參數(shù)中叉庐,用match函數(shù)查找該列數(shù)。
左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域会喝,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)陡叠,黃色區(qū)域是需要填寫(xiě)公式的區(qū)域。
六肢执、多條件查找
要求:左表為客戶消費(fèi)明細(xì)匾竿,在F:H列的藍(lán)色區(qū)域根據(jù)F2的產(chǎn)品名稱(chēng)查找所有銷(xiāo)售記錄。
=ROW(F1) =COLUMN(B2)
操作步驟:
步驟1 :在左表前插入一列并設(shè)置公式蔚万,用countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)客戶的銷(xiāo)售額并用&連接成產(chǎn)品名稱(chēng)+序號(hào)的形式岭妖。A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步驟2:在F9設(shè)置公式并復(fù)制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷(xiāo)售記錄。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解決一對(duì)多查找的關(guān)鍵點(diǎn)是把重復(fù)的值用Countif變成不同的反璃,然后用Vlookup函數(shù)再進(jìn)行查找昵慌。
掌握這個(gè)思路很重要。
七淮蜈、區(qū)間查詢(xún)
=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)
注意:
必須是升序排列
要求:
需要按照等級(jí)劃分規(guī)則斋攀,將成績(jī)劃分到其對(duì)應(yīng)的等級(jí)中。
?說(shuō)明:
?=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))
?=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))
八梧田、動(dòng)態(tài)圖表
區(qū)間查找也就是模糊查找淳蔼,數(shù)據(jù)源以區(qū)間的形式呈現(xiàn)的話,如果查找值屬于其中的一個(gè)區(qū)間裁眯,就可以查找到對(duì)應(yīng)區(qū)間對(duì)用的值鹉梨。例如分?jǐn)?shù)屬于一個(gè)區(qū)間對(duì)應(yīng)一個(gè)等級(jí)。vlookup的第四個(gè)參數(shù)選擇ture或者1即為模糊查找穿稳。