聊聊來自業(yè)務部門的需求耐床,該如何跟需求方溝通撩轰?

互聯(lián)網公司中,產品部門的需求主要來自于兩方:一是來自于產品內部自己的idea;二是來自業(yè)務部門镜廉,至于說到業(yè)務部門具體指哪些,可能是產品運營人員和公司高層,也可能是來自于市場或者商務等梗摇,這由公司的性質和業(yè)務決定伶授。

不同的需求违诗,對產品經理也會有不同的影響疮蹦。前者的優(yōu)點在于可以充分發(fā)揮產品經理自己的想法愕乎;而后者的優(yōu)點在于需求比較明確,產品人員只需給出解決方案即可。缺點在于溝通成本會比較高比肄,對產品經理自身想法的發(fā)揮也會有局限性囊陡。相比較而言前者產品的風險性會更高,之所以這么說是因為后者的需求很多時候滿足的都是公司內部铺浇,例如CRM系統(tǒng)滿足編輯使用丁稀,這類產品雖然用戶量不大倚聚,至少有其用處。面向用戶的產品授账,如果用戶每需求那產品最終就會被關閉白热,產品經理就要看到自己的努力付諸東流了屋确。

來自業(yè)務部門的需求攻臀,大致可以劃分為兩類:

第一類是明確的提出一些新功能需求

需求的背后通常都是同事自己在工作中遇到了困難刨啸,希望通過開發(fā)產品來節(jié)省自己的時間和力氣呜投、提高工作效率。例如說想在管理后臺增加定時上線功能纵东;在向產品人員提需求的過程中偎球,運營方會說明自己在工作中遇到的問題袍冷,但是具體的解決方案就要靠產品經理自己了胡诗。

我曾經做過一個EDM系統(tǒng)煌恢,其中有一個細節(jié)給我的印象很深:運營人員把他們的一個需求描述的很復雜瑰抵,還跟我描述了他們做郵件營銷的整個工作流程二汛,拿他們的工作文檔給我看肴颊,其實終歸他們只是需要看一下自己的營銷郵件發(fā)送時間與別的產品是否有撞期的情況。想要的東西其實很簡單幸海,但卻費了很多唾沫物独。

因公司內部需求而做的產品婉陷,很大程度上也是供公司內部人員使用的秽澳。在產品設計中担神,我們有一條原則是先有后優(yōu)妄讯,本身也是后臺躬窜,更注重實用性荣挨,所以本著優(yōu)先上線讹俊、縮短開發(fā)成本的原則,對于產品的交互和美觀性方面的要求相對也都會低一些。

第二類是反饋用戶的需求

畢竟運營人員是直接跟用戶打交道的贩疙,他們會把一些用戶的反饋轉述給產品經理组民。如果是轉述用戶的需求臭胜,就需要尋找滿足需求的方法耸三。這也分兩種情況:如果是用戶提出的新功能就要衡量是否有必要開發(fā)新產品滿足仪壮;如果是對現(xiàn)有產品的改善建議,那就要尋找現(xiàn)有產品的缺陷缚陷,繼而優(yōu)化改善往核。

至于怎么優(yōu)化蝶缀,要綜合三個方面進行考量:

同一個問題用戶反饋的數據量

針對用戶的反饋做一些相關的數據分析翁都,看問題的用戶覆蓋范圍

考慮與產品未來的發(fā)展方向是否一致柄慰,有時候如果用戶反饋的意見與產品未來的發(fā)展不一致藏研,即便是呼聲很高蠢挡,產品經理也要繼續(xù)堅持业踏。

我個人在產品經理與需求方溝通過程中總結了一個原則勤家,就是:聽他的伐脖,但不跟他走。

聽他的——要聽運營方的需求伤提,畢竟產品的最終目的是要滿足他們的需求。不跟他走——雖是滿足運營方的需求舶沛,但是產品經理不應被牽著鼻子走,不能他說什么就是什么撼港。而且產品經理與需求人員在合作的過程中各司其職,需求人員負責的是功能和內容能否滿足,而產品經理則需要決定界面的排版和詳細的功能懒震。

實際情況中个扰,如果產品經理一味聽從需求方而沒有自己判斷的話递宅,會發(fā)生一種情況就是把需求的滿足方式設計的特別復雜,結果給開發(fā)人員帶來了很大工作量舞痰。但是當產品經理的設計與需求方的設想有出入的時候玷禽,多半還是要產品方作出讓步矢赁。

有兩點需要產品經理注意:

一是由于需求方因為不懂技術撩银,所以提需求的時候不會去考慮能否實現(xiàn)(雖然很少會碰到無法實現(xiàn)的情況)。如果有這種情況抄邀,需要產品經理的腦子靈活一點境肾,找一種折中的方式解決奥喻。

也有需求方由于擔心技術實現(xiàn)難度读宙,所以在提需求的時候會提的比較簡單楔绞,有些工作寧可自己做酒朵。這時候就需要產品經理發(fā)揮自己的能力结耀,給需求方提供一些更好用的工具图甜。

二是在溝通的過程中很多事情需求方也未必能想得到黑毅,如果產品經理幫他們想到了或是根據他們的需求給出了更好的方案,這樣肯定會達到更好的效果缚去,也會提高需求方對于自己的信任度易结。

我曾經做過一個獎品管理系統(tǒng)搞动,需求方提出了他們想看到的數據,我當時規(guī)劃的后臺已經能夠滿足他們滋尉,后來我給他們添加了一個統(tǒng)計功能飞主,便于他們查看某個活動獎品的發(fā)放情況以及花費的費用等,因為當時覺得這些會是他們非常關注的信息碌识,他們看到后就感覺很欣喜,覺得很有用开泽。

跟需求方打交道魁瞪,有時候也看產品經理的運氣,合作的愉快程度跟需求方的職能和工作經驗有關导俘。如果需求方的工作經驗很豐富的話,他們會幫產品經理想到很多點辅髓。

如果是做產品運營的少梁,因為他們的互聯(lián)網思維意識比較強,所以無論對于概念的理解還是功能的使用上都會更熟悉第焰,在需求的溝通過程中也會更順暢一些著洼。相對而言,跟市場身笤、客服部門的同事溝通起來就會差一些,因為這些部門的人有很多都屬于小白用戶瞻佛。

如果需求方的經驗不多或是小白用戶娇钱,在溝通的過程中,產品經理會非常被動文搂。特別是當由產品部去發(fā)起做一個供公司內部人員使用的產品時适刀,就需要不斷的去了解產品使用者的工作流程煤蹭,去問他們在這中間遇到的問題取视,這不僅需要產品經理積極的推動能力,還需要有很大的耐心常挚,如果對方屬于比較強勢的那一種的話,恐怕還需要產品經理受一點委屈奄毡。

理想的情況折欠,如果業(yè)務部門跟產品經理合作的過程中吼过,雙方都能夠積極的配合锐秦,會使得產品上線的過程更加順利盗忱。反之,則需要產品人員的主動意識和責任心更強一些售淡。

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