年關(guān)將至,相信不少公司管理層都面臨巨大壓力痛倚,不論這些壓力是來自于工作數(shù)量规婆,還是公司業(yè)績(jī)。
小組4個(gè)人(其中2個(gè)新人)蝉稳,6個(gè)項(xiàng)目同時(shí)起跑是個(gè)什么樣的感覺抒蚜?
(原計(jì)劃插入工作計(jì)劃表圖片,仔細(xì)想想還是算了~)
一耘戚、Trello給工作分類
前輩說:“管理的本質(zhì)就是分類嗡髓,一大塊牛排一口吃不下,只有把它切成小塊才好吃收津!”
二饿这、Trello抓住關(guān)鍵事項(xiàng)
列表的空間有限浊伙,如果一次放入太多卡片,就會(huì)造成“凌亂”的感覺蛹稍,難以快速找到所需內(nèi)容吧黄。
所以,列表中一次只顯示近期最為重要的內(nèi)容唆姐!
那么有人會(huì)問拗慨,其它的遠(yuǎn)期的重要工作都放到哪里了呢?
沒關(guān)系奉芦,我們還有“列清單”功能赵抢,都放在“項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間”卡片里,保存的好好的声功!
三、Trello預(yù)設(shè)困難先巴,排除阻礙
“下次會(huì)議的問題”其爵、“掛起”、“阻礙”
這三個(gè)是讓我特別喜歡的3個(gè)列表:
1.下次會(huì)議的問題:
可以提醒我們提早解決伸蚯,讓團(tuán)隊(duì)人人關(guān)注摩渺。
不怕有問題,就怕連問題在哪里都不知道剂邮。(俗話說:死都不知道怎么死的摇幻。)
2.掛起
通常是需要跨部門溝通和待審批的2種內(nèi)容。
3.阻礙
這個(gè)列表大大降低了項(xiàng)目難度挥萌。
因?yàn)榈膬?nèi)容通常寫了沒多久就刪除或者移動(dòng)到前兩個(gè)列表(下次會(huì)議的問題绰姻、掛起)里了。
“許多我們看起來的阻礙引瀑,其實(shí)都是來自于【自我設(shè)限】狂芋!”
四、Trello團(tuán)隊(duì)協(xié)作憨栽,高效溝通
團(tuán)隊(duì)的溝通至關(guān)重要银酗!
良好的溝通可以事半功倍。
不乏一些團(tuán)隊(duì)徒像,明明一句話的事情黍特,需要30分鐘才溝通完成(大部分時(shí)間都來交待背景、梳理情緒去了)锯蛀。
Trello不論是讓關(guān)鍵信息透明灭衷,還是項(xiàng)目背景,所遇困難旁涤,當(dāng)前進(jìn)度翔曲,責(zé)任分配迫像,討論過程…都一目了然!
Trllo有集合:項(xiàng)目分類瞳遍、關(guān)鍵事項(xiàng)管理闻妓、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)溝通掠械、分工合作由缆、自我反省、重要事項(xiàng)提醒等多重功能猾蒂。
五、Trello新手用起來難嗎肚菠?
只要有一定電腦操作基礎(chǔ)舔箭,Trello更多的是管理技能的平移和“可視化、公開化”蚊逢。
上手靠的是電腦操作层扶,效果還是來自管理員的管理水平。