如何進行PPT演示分享準備缔御?--劉艷

演講是一門準備的藝術竟块,準備工作尤其重要。

那我們今天就來分享 PPT演示之前要做什么準備呢针饥?

充足的準備=核查清單確認+分享心態(tài)確認


首先來看看我們的核查清單中包括什么項目呢?

1.設計核查

在制作幻燈片之前厂抽,第一件事就是確定幻燈片設計比例。不同場地的放映設備尺寸可能會有不同丁眼,我們要了解清楚對應演示場地的放映器尺寸再制作幻燈片筷凤,因為一旦尺寸發(fā)生變化,幻燈片的整個排版都需要修改苞七,所以重要的事情說3遍藐守!尺寸,尺寸蹂风,尺寸卢厂!

為了以防放映器尺寸臨時有變要做修改的情況,制作時最好保留配圖原圖惠啄,以便在應急狀況下做一些尺寸的修改足淆。

2.工具核查

工具有3寶,連接線礁阁、翻頁筆和電腦巧号。

投影儀連接線:投影儀上電腦接口常用2種:VGA接口或HDMI接口;自己電腦上的接口一般會標明類型的(現(xiàn)多為HDMI接口)姥闭。所以大家在不知道投影儀上的接口類型下丹鸿,至少要準備2條連接線的。我有一次在拆書幫做分享棚品,結果到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)接口線不對靠欢,整個人都不好了,好在問到現(xiàn)場有個伙伴的電腦型號和我一樣铜跑,然后借用的他的連接線门怪,解了這個危局,不然辛苦準備好的分享PPT因為自己沒有準備對應接口連接線而不能演示锅纺,就太可惜了掷空!

投影儀上電腦接口1


投影儀上電腦接口2

PPT翻頁筆:翻頁筆能使你不用一直站在電腦前翻PPT,既能控制PPT又能逛遍全場喲!當然坦弟,如果沒有需求护锤,也可以不帶。記得酿傍,一定要檢查翻頁筆是否充好電烙懦。

電腦:想必忘了帶什么都不會忘了帶電腦,要檢查電池是否充好赤炒,最好能帶上充電線以備應急氯析。

3.文件核查

PPT可是我們演示的重要幫手,所以對PPT文件進行再多檢查都不為過莺褒。

標題框:一般在排版時我們?yōu)榱舜_保每一頁的標題欄是對齊的通常都會采用直接復制粘貼的模式進行操作魄鸦,大家在核查時一定要記得檢查每一頁的內容對應的標題框是否正確

內容是否有錯別字:不要小看檢查錯別字喲癣朗!百度總監(jiān)可是因為PPT上的錯別字拾因,被廣大群眾嘲笑,還丟了飯碗的旷余,活生生的血淚教訓呀绢记!

文件終稿:制作PPT時可能會產生很多修改版本,在演示前一定要確認文件是最終我們想展示的版式正卧,千萬不要被貍貓換太子了喲蠢熄!

字體包:記得把用到的字體嵌入到PPT文件中,這樣即使在其他電腦上也可以使用那些字體來修改PPT內容的炉旷。

4.場景核查

如果有條件的話签孔,建議提前一天到現(xiàn)場進行彩排。在現(xiàn)場播放幻燈片窘行,觀察效果:是否有跳版饥追?是否有不識別字體?在最后一排手機拍照,看是否有對比不夠看不清的頁面罐盔?如果有但绕,及時調整。

如果不能去到現(xiàn)場彩排的話惶看,則建議對PPT內容做以下確認:

檢查PPT封面:封面是很重要的捏顺,是開場觀眾第一眼看到的畫面,它需要具備兩個特性:可拍攝性與可傳播性纬黎。因為它的可拍攝性和現(xiàn)場燈光有關幅骄,所以建議設計2個封面,1個深色背景(現(xiàn)場較暗)本今,1個淺色背景(現(xiàn)場較亮)

藝術效果字體轉圖片:會存在有些特殊字體播放不出來的情況拆座,提前把PPT中這些字體轉換成圖片主巍,就不用擔心不能播放啦!


除了要對核查清單確認懂拾,來應對外界的各種狀況時煤禽,我們還需要對自己的分享心態(tài)確認铐达,來應對內心的各種狀況岖赋。

在做公眾演示時,我們經常會緊張瓮孙,分享幾個有效緩解緊張的心態(tài)唐断。

1.貢獻的心態(tài)而非表現(xiàn)的心態(tài)

圖片發(fā)自簡書App

我們緊張常常是因為我們想表現(xiàn)自己,所以會很在意別人的看法杭抠。但當我們把表現(xiàn)的心態(tài)轉換成貢獻的心態(tài)時脸甘,我們就會把關注點放在分享對象身上,緊張程度會大大降低偏灿。

2.備則倍丹诀,備則備

如果你在演講之前有做充分的準備,演講效果就會加倍翁垂;如果你沒有準備铆遭,那也請你做好失敗的準備。

3.把每一次模擬當做實戰(zhàn)沿猜,把每一次實戰(zhàn)當成模擬

把模擬像實戰(zhàn)一樣認真對待枚荣,把實戰(zhàn)當模擬一樣放松應對

把每一次學習當做輸入,每一次分享當做輸出啼肩。珍惜每一次上臺的機會橄妆,積極爭取每一次獲得反饋的機會∑碜梗快把今天學習到的內容內化成你自己的學習感悟害碾,分享給你的小伙伴吧,一起來赦拘,更精彩蛮原!

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