演講是一門準(zhǔn)備的藝術(shù)，準(zhǔn)備工作尤其重要送粱。

那我們今天就來分享 PPT演示之前要做什么準(zhǔn)備呢褪贵？

充足的準(zhǔn)備=核查清單確認(rèn)+分享心態(tài)確認(rèn)

首先來看看我們的核查清單中包括什么項(xiàng)目呢?

1.設(shè)計(jì)核查

在制作幻燈片之前，第一件事就是確定幻燈片設(shè)計(jì)比例抗俄。不同場地的放映設(shè)備尺寸可能會(huì)有不同脆丁，我們要了解清楚對(duì)應(yīng)演示場地的放映器尺寸再制作幻燈片，因?yàn)橐坏┏叽绨l(fā)生變化动雹，幻燈片的整個(gè)排版都需要修改槽卫，所以重要的事情說3遍！尺寸胰蝠，尺寸歼培，尺寸！

為了以防放映器尺寸臨時(shí)有變要做修改的情況茸塞，制作時(shí)最好保留配圖原圖躲庄，以便在應(yīng)急狀況下做一些尺寸的修改。

2.工具核查

工具有3寶钾虐，連接線噪窘、翻頁筆和電腦。

投影儀連接線：投影儀上電腦接口常用2種：VGA接口或HDMI接口效扫；自己電腦上的接口一般會(huì)標(biāo)明類型的（現(xiàn)多為HDMI接口）倔监。所以大家在不知道投影儀上的接口類型下直砂，至少要準(zhǔn)備2條連接線的。我有一次在拆書幫做分享浩习，結(jié)果到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)接口線不對(duì)静暂，整個(gè)人都不好了，好在問到現(xiàn)場有個(gè)伙伴的電腦型號(hào)和我一樣谱秽，然后借用的他的連接線籍嘹，解了這個(gè)危局，不然辛苦準(zhǔn)備好的分享PPT因?yàn)樽约簺]有準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)接口連接線而不能演示弯院，就太可惜了辱士！

投影儀上電腦接口1

投影儀上電腦接口2

PPT翻頁筆：翻頁筆能使你不用一直站在電腦前翻PPT，既能控制PPT又能逛遍全場喲听绳！當(dāng)然颂碘，如果沒有需求，也可以不帶椅挣。記得头岔，一定要檢查翻頁筆是否充好電。

電腦：想必忘了帶什么都不會(huì)忘了帶電腦鼠证，要檢查電池是否充好峡竣，最好能帶上充電線以備應(yīng)急。

3.文件核查

PPT可是我們演示的重要幫手量九，所以對(duì)PPT文件進(jìn)行再多檢查都不為過适掰。

標(biāo)題框:一般在排版時(shí)我們?yōu)榱舜_保每一頁的標(biāo)題欄是對(duì)齊的通常都會(huì)采用直接復(fù)制粘貼的模式進(jìn)行操作，大家在核查時(shí)一定要記得檢查每一頁的內(nèi)容對(duì)應(yīng)的標(biāo)題框是否正確荠列。

內(nèi)容是否有錯(cuò)別字：不要小看檢查錯(cuò)別字喲类浪！百度總監(jiān)可是因?yàn)镻PT上的錯(cuò)別字，被廣大群眾嘲笑肌似，還丟了飯碗的费就，活生生的血淚教訓(xùn)呀！

文件終稿：制作PPT時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生很多修改版本川队，在演示前一定要確認(rèn)文件是最終我們想展示的版式力细，千萬不要被貍貓換太子了喲！

字體包：記得把用到的字體嵌入到PPT文件中固额，這樣即使在其他電腦上也可以使用那些字體來修改PPT內(nèi)容的眠蚂。

4.場景核查

如果有條件的話，建議提前一天到現(xiàn)場進(jìn)行彩排对雪。在現(xiàn)場播放幻燈片河狐，觀察效果：是否有跳版米绕？是否有不識(shí)別字體?在最后一排手機(jī)拍照瑟捣，看是否有對(duì)比不夠看不清的頁面馋艺？如果有，及時(shí)調(diào)整迈套。

如果不能去到現(xiàn)場彩排的話捐祠，則建議對(duì)PPT內(nèi)容做以下確認(rèn)：

檢查PPT封面：封面是很重要的，是開場觀眾第一眼看到的畫面桑李，它需要具備兩個(gè)特性：可拍攝性與可傳播性踱蛀。因?yàn)樗目膳臄z性和現(xiàn)場燈光有關(guān)，所以建議設(shè)計(jì)2個(gè)封面贵白，1個(gè)深色背景（現(xiàn)場較暗）率拒，1個(gè)淺色背景（現(xiàn)場較亮）

藝術(shù)效果字體轉(zhuǎn)圖片：會(huì)存在有些特殊字體播放不出來的情況，提前把PPT中這些字體轉(zhuǎn)換成圖片禁荒，就不用擔(dān)心不能播放啦猬膨！

除了要對(duì)核查清單確認(rèn)，來應(yīng)對(duì)外界的各種狀況時(shí)呛伴，我們還需要對(duì)自己的分享心態(tài)確認(rèn)勃痴，來應(yīng)對(duì)內(nèi)心的各種狀況。

在做公眾演示時(shí)热康，我們經(jīng)常會(huì)緊張沛申，分享幾個(gè)有效緩解緊張的心態(tài)。

1.貢獻(xiàn)的心態(tài)而非表現(xiàn)的心態(tài)

圖片發(fā)自簡書App

我們緊張常常是因?yàn)槲覀兿氡憩F(xiàn)自己姐军，所以會(huì)很在意別人的看法铁材。但當(dāng)我們把表現(xiàn)的心態(tài)轉(zhuǎn)換成貢獻(xiàn)的心態(tài)時(shí)，我們就會(huì)把關(guān)注點(diǎn)放在分享對(duì)象身上奕锌，緊張程度會(huì)大大降低衫贬。

2.備則倍，備則備

如果你在演講之前有做充分的準(zhǔn)備歇攻，演講效果就會(huì)加倍固惯；如果你沒有準(zhǔn)備，那也請(qǐng)你做好失敗的準(zhǔn)備缴守。

3.把每一次模擬當(dāng)做實(shí)戰(zhàn)葬毫，把每一次實(shí)戰(zhàn)當(dāng)成模擬

把模擬像實(shí)戰(zhàn)一樣認(rèn)真對(duì)待，把實(shí)戰(zhàn)當(dāng)模擬一樣放松應(yīng)對(duì)

把每一次學(xué)習(xí)當(dāng)做輸入屡穗，每一次分享當(dāng)做輸出贴捡。珍惜每一次上臺(tái)的機(jī)會(huì)，積極爭取每一次獲得反饋的機(jī)會(huì)村砂±谜快把今天學(xué)習(xí)到的內(nèi)容內(nèi)化成你自己的學(xué)習(xí)感悟，分享給你的小伙伴吧，一起來汛骂，更精彩罕模！

作者：CJJShare

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來源：簡書

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