提高服務(wù)品質(zhì)倚评,抓住這兩點(diǎn)

現(xiàn)在浦徊,服務(wù)是個(gè)大詞,可以囊括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面天梧。以前的服務(wù)只限定在第三產(chǎn)業(yè)即服務(wù)業(yè)盔性,第一二產(chǎn)業(yè)也就是農(nóng)業(yè)和工業(yè)是不談服務(wù)的,談產(chǎn)品呢岗。

產(chǎn)品也是一種服務(wù)冕香,圍繞產(chǎn)品如何滿足客戶需求的過程就是服務(wù)的過程。比如互聯(lián)網(wǎng)公司中后豫,騰訊善于做產(chǎn)品悉尾,世人皆知。但在騰訊工作過的梁寧老師稱:其實(shí)在騰訊內(nèi)部挫酿,很少提“產(chǎn)品”和“功能”构眯,騰訊談的是“服務(wù)”。騰訊內(nèi)部永遠(yuǎn)不談饭豹,我要做一個(gè)產(chǎn)品鸵赖,它要包括哪些功能务漩。騰訊談的是,我要提供一個(gè)服務(wù)它褪,這個(gè)服務(wù)有哪些特性饵骨,它的整體服務(wù)流程是怎樣的,它的整體服務(wù)成本是多少茫打【哟ィ——看到上面這段話,很讓人驚訝老赤,騰訊擁有如此多的厲害產(chǎn)品轮洋,原來放低姿態(tài)、以服務(wù)提供者的角色自居抬旺,這一點(diǎn)功不可沒弊予。

各行各業(yè)的泛服務(wù)化,對(duì)服務(wù)品質(zhì)的追問不絕于耳开财。重讀《服務(wù)的品質(zhì)是什么——服務(wù)制勝的秘密武器》這本書汉柒,體會(huì)到大道至簡(jiǎn),原來服務(wù)的品質(zhì)就是顧客的事前期待和實(shí)際評(píng)價(jià)這兩個(gè)要素決定的责鳍,二者的吻合程度決定了服務(wù)的品質(zhì)碾褂。

作者畠山芳雄,日本著名的管理大師历葛,被譽(yù)為“東方德魯克”正塌,長(zhǎng)期擔(dān)任影響極大的日本能率協(xié)會(huì)(即管理協(xié)會(huì))理事長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)等重要管理職務(wù)恤溶。?畠山芳熊著有多本探究各領(lǐng)域管理基本的書籍乓诽,比如《管理的基本:基本最無敵》、《回歸基本》宏娄、《干部的基本》等问裕,擅長(zhǎng)對(duì)基本的管理概念做深入的解讀,《服務(wù)的品質(zhì)是什么》就是其中之一孵坚。

下面我從以下三個(gè)方面解讀下這本書:

1粮宛、服務(wù)的品質(zhì)的三個(gè)層次

2、引導(dǎo)客戶的事前期待形成合理預(yù)期

3卖宠、優(yōu)化客戶的體驗(yàn)形成良好的事后評(píng)價(jià)

一巍杈、服務(wù)品質(zhì)的三個(gè)層次

前面提到,服務(wù)的品質(zhì)也就是質(zhì)量由兩個(gè)要素扛伍、顧客的事前期待和實(shí)際評(píng)價(jià)吻合程度決定筷畦。進(jìn)一步解讀一下這兩個(gè)要素:事前期待是指當(dāng)一位顧客希望得到某種服務(wù),在他心里肯定存在一種對(duì)自己希望得到的服務(wù)的心理暗示,我們把這種心理暗示叫做事前期待鳖宾;而實(shí)際體驗(yàn)完服務(wù)之后吼砂,顧客對(duì)于服務(wù)作出評(píng)價(jià),我們把這叫做實(shí)際評(píng)價(jià)鼎文。二者有三種組合渔肩,如下圖:

如果服務(wù)的實(shí)際評(píng)價(jià)優(yōu)于事前期待,這是第一層——優(yōu)質(zhì)服務(wù)層拇惋,服務(wù)給顧客留下美好的體驗(yàn)周偎,會(huì)繼續(xù)與品牌保持關(guān)系,成為忠誠(chéng)客戶撑帖。

如果服務(wù)的實(shí)際評(píng)價(jià)等于事前期待蓉坎,這是第二層——一般服務(wù)層,波瀾不驚胡嘿,服務(wù)和品牌是可有可無的存在蛉艾,一旦有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的引誘,客戶可能就流失了灶平。

如果服務(wù)的實(shí)際評(píng)價(jià)差于事前期待伺通,這是第三層——劣質(zhì)服務(wù)層,客戶要么表達(dá)不滿或投訴逢享,要么用腳投票,從此消失在茫茫人海吴藻。

讓提供的服務(wù)處在第一層——優(yōu)質(zhì)服務(wù)層瞒爬,這個(gè)每個(gè)服務(wù)提供者和服務(wù)型企業(yè)的目標(biāo)。如何做呢沟堡?還是從兩個(gè)要素入手侧但。

二、引導(dǎo)客戶的事前期待形成合理預(yù)期

客戶的事前期待受哪些因素的影響呢航罗?

一是廣告宣傳的內(nèi)容禀横;

二是銷售人員在推銷產(chǎn)品時(shí)所講的內(nèi)容;

三是來源于公司已有客戶的評(píng)價(jià)粥血;

四是顧客自身過去的消費(fèi)體驗(yàn)柏锄;

五是顧客自身的期望,如果顧客對(duì)服務(wù)的期望比較高复亏,也會(huì)在服務(wù)的過程中產(chǎn)生心理失衡趾娃,做出很低的評(píng)價(jià)。

那么如何引導(dǎo)客戶的事前期待呢缔御?畠山芳雄給出兩點(diǎn)建議:

1抬闷、宣傳用八分

事前期待就像錨一樣,是顧客心中的預(yù)設(shè)耕突,很大程度上受品牌宣傳的影響笤成。只有宣傳做到八分评架,而服務(wù)做到十分,顧客才能形成超預(yù)期的事后評(píng)價(jià)炕泳。因?yàn)樽莸趯?shí)際的服務(wù)過程當(dāng)中,會(huì)有意外發(fā)生喊崖,會(huì)有一些不可控的挣磨、不穩(wěn)定的因素存在,如果宣傳用十分荤懂,你得努力做到十二分分才能超過客戶的期待茁裙,這無疑太難了。

有人說节仿,既然宣傳還不要十分晤锥,是否會(huì)影響企業(yè)的績(jī)效和利潤(rùn)呢?試想一下廊宪,宣傳做到十分的話矾瘾,短時(shí)間可能會(huì)擴(kuò)大銷量,贏得利潤(rùn)箭启。但宣傳用到了十分的力氣壕翩,而在實(shí)際體驗(yàn)的過程當(dāng)中,服務(wù)做不到十分傅寡,甚至八分九分放妈,就會(huì)讓客戶很失望,銷量和利潤(rùn)很快下滑荐操。反之芜抒,如果宣傳用八分服務(wù)做到十分的話,顧客的體驗(yàn)超出預(yù)期托启,他就會(huì)成為回頭客宅倒,會(huì)給企業(yè)帶來長(zhǎng)久的利潤(rùn)和業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。

2屯耸、好的服務(wù)是最有力的營(yíng)銷

老顧客的評(píng)價(jià)會(huì)影響新客戶的事前預(yù)期拐迁。因?yàn)榭诳谙鄠鳎蜗蠹缑瘛⒏唧w唠亚,會(huì)讓客戶拋棄很多不切實(shí)際的期待,也更容易采取行動(dòng)持痰。所以好的服務(wù)是最好的營(yíng)銷灶搜,金杯銀杯不如顧客的口碑,好事不出門壞事傳千里,都是一個(gè)道理割卖。

三前酿、優(yōu)化客戶的體驗(yàn)形成良好的事后評(píng)價(jià)

對(duì)于客戶的事前期待,不可控的因素很多鹏溯,所以需要在事后評(píng)價(jià)上下功夫罢维,優(yōu)化客戶的體驗(yàn),形成良好的事后評(píng)價(jià)丙挽,超越客戶的事前期待肺孵,從而讓服務(wù)處在優(yōu)質(zhì)服務(wù)層

怎么做呢颜阐?鑒于服務(wù)的特點(diǎn)有三個(gè)平窘,一是服務(wù)是無形的、看不見的凳怨;二是服務(wù)是無法儲(chǔ)存的瑰艘,也就是服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi),是同時(shí)進(jìn)行者肤舞;三是服務(wù)大多是靠人力提供紫新,機(jī)器代勞的比率很低。所以作者建議從以下三個(gè)方面著手:

1李剖、標(biāo)準(zhǔn)化

最能體現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的是內(nèi)部的員工手冊(cè)和內(nèi)部的操作規(guī)程芒率。比如麥當(dāng)勞內(nèi)部的操作標(biāo)準(zhǔn)世界聞名。他們把漢堡的厚度做成17厘米篙顺,多一份少一分都是不合格的產(chǎn)品敲董;比如會(huì)規(guī)定服務(wù)人員十分鐘洗一次手,每次洗手的時(shí)間為30秒鐘等等慰安。肯德基也有類似的規(guī)定聪铺,他們手冊(cè)中不會(huì)出現(xiàn)“要打掃廁所"這樣的描述化焕,而是規(guī)定“什么時(shí)候打掃廁所、打掃多少次铃剔,每次打掃多長(zhǎng)時(shí)間等等撒桨。這樣的操作手冊(cè)和規(guī)程,可以保證服務(wù)質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性键兜。

標(biāo)準(zhǔn)化還有什好處么呢凤类?于內(nèi)部來說,一是能在最短的時(shí)間內(nèi)使員工熟練掌握工作技能普气;二是它會(huì)解決員工的升職問題谜疤,按照標(biāo)準(zhǔn)員工只要達(dá)到什么樣的級(jí)別,什么樣的熟練程度,就可以到相應(yīng)的級(jí)別夷磕,享受相應(yīng)的待遇履肃,相當(dāng)于有了一個(gè)考核體系;三是標(biāo)準(zhǔn)化的手冊(cè)成為企業(yè)知識(shí)的沉淀坐桩,利于企業(yè)的傳承尺棋。

2、有形化

所有的商品都有有形部分和無形部分绵跷。比如一件衣服膘螟,有形部分作為商品就擺在你面前,無形部分包括銷售人員的講解碾局、幫助你試穿荆残、告訴你如何保養(yǎng),這就是商品的無形部分擦俐;還比如理發(fā)脊阴,服務(wù)的過程是無形的,但為輔助理發(fā)這一行為蚯瞧,所有的場(chǎng)地嘿期、設(shè)備就是有形的。

商品的有形部分很容易被超越埋合,所以各行各業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)策略上的無形化傾向备徐,也就是把服務(wù)的有形部分和無形部分巧妙的結(jié)合,這是提升客戶體驗(yàn)的重要策略甚颂。

一是將無形的服務(wù)進(jìn)行有形化展示蜜猾。因?yàn)榉?wù)是無形的、不能儲(chǔ)存的振诬、不好把握的蹭睡,所以更應(yīng)該通過有形的東西來體現(xiàn)。比如在賓館住宿的時(shí)候赶么,你會(huì)發(fā)現(xiàn)房間里有很多特別服務(wù)過的痕跡肩豁,漱口杯用塑料袋包著、馬桶圈上放著紙墊辫呻、床頭有服務(wù)員留下自己的名字打掃時(shí)間的紙條等清钥。

有形化的過程,有時(shí)候就是服務(wù)創(chuàng)新的過程放闺。類似上面的服務(wù)創(chuàng)新祟昭,并不一定以增加服務(wù)的成本為代價(jià),但卻提高了服務(wù)的品質(zhì)怖侦。

3篡悟、個(gè)性化

什么是好的服務(wù)谜叹?什么是不好的服務(wù)?有人認(rèn)為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)恰力,在他人看了卻是非常糟糕的服務(wù)叉谜。所以要根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同,在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上區(qū)別對(duì)待踩萎,這就是個(gè)性化的服務(wù)停局。

個(gè)性化的服務(wù)來源于對(duì)客戶需求的準(zhǔn)確把握。作者建議香府,在接待客戶的環(huán)節(jié)董栽,要有一位經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)人員,來對(duì)客戶的需求進(jìn)行分析判斷企孩,然后引導(dǎo)到相應(yīng)的服務(wù)提供者那里锭碳,類似于醫(yī)院的導(dǎo)診。

4勿璃、關(guān)鍵點(diǎn)優(yōu)化

劉潤(rùn)老師在5分鐘商學(xué)院里擒抛,提到服務(wù)是個(gè)過程,只能"體驗(yàn)"补疑,無法"帶走"歧沪,它比產(chǎn)品多了根"時(shí)間軸"。這根"時(shí)間軸"上的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)莲组,都要經(jīng)過設(shè)計(jì)诊胞。

關(guān)鍵點(diǎn)上如何設(shè)計(jì)呢?就要根據(jù)顧客的行為來設(shè)計(jì)服務(wù)提供者的動(dòng)作锹杈,比如理發(fā)這個(gè)服務(wù)撵孤,還沿用劉潤(rùn)老師的思路:

1) 顧客推門進(jìn)入,"前臺(tái)"的接待員迎上去竭望。

2) 顧客問:要排隊(duì)嗎邪码?接待員說:不用排隊(duì)。

3) 接待員問:您有熟悉的發(fā)型師嗎咬清?他說:沒有霞扬。

4) 接待員說:那您先洗個(gè)頭,我給你安排一位發(fā)型師枫振。

5) "后臺(tái)"的值班經(jīng)理,從"支持"的系統(tǒng)里萤彩,指定發(fā)型師粪滤,并找到空位。

6) 顧客洗完頭雀扶,指定發(fā)型師給客人理發(fā)杖小。

7) 理完發(fā)后肆汹,客人付錢離開。

這樣的時(shí)間軸讓我們可以用"上帝視角"看待顧客與員工予权,員工與員工間的所有互動(dòng)昂勉。怎么優(yōu)化呢?

顧客問:要排隊(duì)嗎扫腺?接待員說:不用排隊(duì)岗照。

這步可以優(yōu)化嗎?應(yīng)該可以笆环。買個(gè)"紅綠燈"放門口攒至。紅燈,就是等15分鐘以上躁劣;黃燈就是15分鐘以內(nèi)迫吐,綠燈不用等。

從洗頭到理完發(fā)账忘,要耗時(shí)40分鐘志膀,這步可以優(yōu)化嗎?嗯鳖擒,有點(diǎn)難溉浙。可顧客時(shí)間有限败去,如果必須縮減到10分鐘呢放航?這太夸張了吧?我想想圆裕。如果不洗頭广鳍,不挑發(fā)型師,快剪快吹吓妆,有可能可以赊时。太好了,那就10分鐘行拢。

還有祖秒,顧客對(duì)"理發(fā)師賣卡"這件事,深惡痛絕舟奠。如何優(yōu)化竭缝?那就開設(shè)"閉嘴專座",理發(fā)師戴著"閉嘴口罩"沼瘫。

這樣優(yōu)化之后抬纸,一家非常有辨識(shí)度的理發(fā)店就誕生了。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

總結(jié)一下:

在這個(gè)行行都是服務(wù)業(yè)耿戚、環(huán)環(huán)都是服務(wù)鏈湿故、人人都是服務(wù)提供者的時(shí)代阿趁,了解服務(wù)的品質(zhì),了解客戶的事前期待和事后評(píng)價(jià)二者的關(guān)系坛猪,會(huì)讓這個(gè)社會(huì)更和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)脖阵。

人情冷暖,服務(wù)見高低墅茉,

服務(wù)優(yōu)劣命黔,客戶盡知曉。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
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