工作與生活的平衡藝術(shù)

時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是什么密浑?

時(shí)間在我們的生命中所扮演的是什么角色?

從來(lái)我們都知道蕴坪,“一寸光陰一寸金肴掷,寸金難買(mǎi)寸光陰”,從而我們明白了背传,時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)除了給我們的生命劃上年輪外呆瞻,還給了我們不同的精彩人生。

如果說(shuō)這世界上有一種最公平的稱(chēng)径玖,那應(yīng)該非它莫屬了痴脾,他給世上所有的事物每天的時(shí)間都是相等的:24小時(shí),1440分鐘梳星,86400秒赞赖,如何運(yùn)用這86400秒?yún)s成了我們生活中新的課題,有人將24小時(shí)變成了25小時(shí)也或者更多冤灾,他們是魔術(shù)師嗎前域?可以將時(shí)間變長(zhǎng),答案是否定的韵吨。他們比我們多的是知道如何合理的運(yùn)用時(shí)間匿垄。

你或許從來(lái)沒(méi)有想過(guò)你的生命長(zhǎng)度,不如一起來(lái)試想一下吧。假如我們每個(gè)人只能活80歲椿疗,你現(xiàn)在離這個(gè)數(shù)字還有多遠(yuǎn)呢漏峰?接下來(lái)你打算怎么做呢?你會(huì)在接下來(lái)的日子里創(chuàng)造些什么呢届榄?你希望將來(lái)你的墓志銘上會(huì)寫(xiě)下什么呢浅乔?

其實(shí)在我看來(lái)時(shí)間是可以好好把握的,而且只要把握好了時(shí)間的經(jīng)度铝条,就能夠?qū)崿F(xiàn)我們工作和生活的平衡靖苇,那么時(shí)間的經(jīng)度是什么呢?

經(jīng)度5要素:

1攻晒、捕捉(收集):凡是引起我們注意的事務(wù)和信息都需要收集起來(lái)顾复,簡(jiǎn)言之:歸攏材料。

我們首先需要了解該收集哪些信息鲁捏,以及如何有效地完成這一工作芯砸。你需要尋找和收集你的一切未竟之事,無(wú)論大小给梅、輕重假丧、緩急,只要是那些等待處理的动羽、需要改進(jìn)的包帚、引起注意的事務(wù),都要收集起來(lái)运吓,這也許需要花費(fèi)你空白的時(shí)間一至六個(gè)小時(shí)渴邦,其主要目的是將你的大腦放空。如何做呢拘哨?我們可以從三個(gè)主要的方面入手:

1)收集:分類(lèi)收集(不判斷其正確谋梭、對(duì)錯(cuò)與否)。

2)靈感:用白紙記錄下你想到的所有事情倦青,但需要注意瓮床,一張白紙只記錄一件事情井氢。

3)重點(diǎn):一旦有所發(fā)現(xiàn)信轿,馬上用紙記錄下來(lái),投入“工作籃”绞佩。

在這一步里癣亚,我們可以充分利用我們身邊的工具:

  ·有形文件夾丑掺;

  ·紙質(zhì)記事薄述雾;

  ·電子記事焙鹩恪蓬豁;

  ·錄音設(shè)備;

  ·電子郵件菇肃;

甚至是餐廳、廁所里的紙巾等取募,有時(shí)候我們身邊的重要點(diǎn)子都是來(lái)自于這些看似不靠譜的隨機(jī)記錄琐谤。

總述:

·用有形的“桶”捕捉引起你關(guān)注的所有事情,不要遺漏玩敏。把它們從短期記憶中轉(zhuǎn)移出去(用“未完成事務(wù)提示清單”讓自己減負(fù)斗忌。

·用盡量少的收納工具,照顧到盡量多的需求旺聚。

·定期組織和整理织阳,把他們清空。


2砰粹、明確意義:理清每個(gè)項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施

1)處理收集起來(lái)的事務(wù)(想好每件事情的具體意義)唧躲。

2)如果不可以行動(dòng),就要丟棄碱璃,或保存以備今后執(zhí)行弄痹,或存為參考資料。

3)如果可以行動(dòng)嵌器,想清楚具體的下一步行動(dòng):執(zhí)行(如果不超過(guò)兩分鐘)肛真、委派別人(在“等待”清單上追蹤)或者延后(列入行動(dòng)提示清單或收入行動(dòng)文件夾)。如果某個(gè)行動(dòng)不能完成爽航,那么蚓让,把它的承諾視為項(xiàng)目,列入項(xiàng)目提示清單讥珍。

需明確:

·一次一事原則:從項(xiàng)目清單里最上面的一項(xiàng)開(kāi)始历极,從一端入手,按順序一次只處理一項(xiàng)內(nèi)容串述。

·處理過(guò)程中需要明確的問(wèn)題:“下一步行動(dòng)是什么执解?”

·保持有效性的關(guān)鍵,就是定期回顧我們的數(shù)據(jù)及其組織形式纲酗,保持及時(shí)性和適用性衰腌。


3、組織整理:組織整理結(jié)果觅赊,提出選項(xiàng)右蕊。

1)把整理結(jié)果進(jìn)行分類(lèi),以便及時(shí)查看追蹤吮螺。行動(dòng)可以分為四大類(lèi):

項(xiàng)目(你承諾要完成的事)饶囚;

日程表(必須在指定日期或時(shí)間進(jìn)行的行動(dòng))帕翻;

下一步行動(dòng)(要盡早做的事);

等待事務(wù)(應(yīng)當(dāng)由別人執(zhí)行的項(xiàng)目或行動(dòng))萝风;

2)把這些清單再做細(xì)分嘀掸,使之方便好用;

3)在清單上添加長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和對(duì)你具有影響的價(jià)值觀规惰。

4)必要時(shí)添加有用的對(duì)照表睬塌;

5)把無(wú)須采取行動(dòng)、但可能回訪(fǎng)的信息和資料保存為一般參考檔案歇万。

6)把稍后可能采取行動(dòng)的提示信息保持為“持續(xù)關(guān)注”系統(tǒng)揩晴;

7)保存項(xiàng)目的輔助材料系統(tǒng),以備萬(wàn)一贪磺。

重要指導(dǎo)思想:

沒(méi)有任何理由不認(rèn)真對(duì)待眼前的每一件事硫兰,無(wú)論其大小。


4寒锚、深思:進(jìn)行思考回顧劫映。

1)每天回顧日程表和行動(dòng)清單;

2)養(yǎng)成每周回顧的習(xí)慣壕曼,保持大腦清空苏研、最新和具有靈活性;

3)必要時(shí)經(jīng)常查看目標(biāo)腮郊、價(jià)值觀和愿景等長(zhǎng)遠(yuǎn)關(guān)注的清單摹蘑,保持項(xiàng)目清單全面、最新轧飞。

友情交流:

回顧的最佳時(shí)間:

·自由者:每周一回顧衅鹿;

·工作者:最后工作日的最后兩小時(shí)(每周五/周六);


5过咬、參與:選擇行動(dòng)大渤。

1)根據(jù)能否執(zhí)行(場(chǎng)合)、可支配時(shí)間和精力以及關(guān)注重點(diǎn)掸绞,做出執(zhí)行的選擇泵三;

2)建立可隨時(shí)查看、面面俱到的行動(dòng)提示系統(tǒng)衔掸,相信自己出于本能的決定是對(duì)的烫幕,保持靈活性。

3)選擇:

  ·執(zhí)行先前確定的事務(wù)敞映;

  ·臨時(shí)事務(wù)一旦出現(xiàn)立即執(zhí)行较曼;

  ·花時(shí)間明確自己的工作(整理和組織必須做得充分,才能使你確信對(duì)臨時(shí)事務(wù)的處理辦法是對(duì)的振愿。)捷犹;

4)長(zhǎng)期持續(xù)關(guān)注工作重心弛饭,確保正確的直覺(jué)選擇;

5)定期回訪(fǎng)萍歉、重新調(diào)整你在生活和工作各個(gè)層面做出的承諾侣颂;

核心原則:凡是能在2分鐘內(nèi)完成的事,絕不拖枪孩,立即做横蜒。



做好自我管理的核心要素:

1、發(fā)現(xiàn)我的心事销凑;

2、從現(xiàn)狀出發(fā)仅炊;

3斗幼、準(zhǔn)備行動(dòng);

相信下一個(gè)平衡家抚垄、時(shí)間管理家就是你蜕窿。


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