???????前段時間颤练，由于工作關系驱负，寫了不少的PPT。在不斷優(yōu)化自己PPT的產(chǎn)出質(zhì)量同時宇挫，也慢慢總結(jié)出如何快速產(chǎn)出一份不錯PPT的通用思路酪术。下面就從思路翠储、風格設計橡疼、內(nèi)容編排和資源工具等步驟來總結(jié)一下。
第一步 搭建PPT骨架
???????寫PPT猶如行文住拭，首先必須有清晰的行文思路历帚。思路就是PPT的骨架，只要將骨架搭建起來抹缕，剩下的工作就只有填充內(nèi)容和美化了卓研。
???????而梳理思路，搭建PPT骨架最合適工具莫過于思維導圖奏赘，舉個例子：
???????上圖是我在寫“新春十萬紅包”活動數(shù)據(jù)分析報告前磨淌，先大概搭建的PPT思路×褐唬花費的時間不長不短，但搭建完基本的框架之后秋忙，接下來填充內(nèi)容的工作會遠遠比想一頁做一頁要高效得多构舟。
???????這里推薦使用兩種思維導圖工具，Xmind或者百度腦圖狗超。蘿卜青菜各有所愛努咐，大家可以看完它們的優(yōu)缺點對比之后選擇最合適自己的工具來使用：
| 優(yōu)缺點 | Xmind |
|---|---|
| 優(yōu)點 | 1）客戶端軟件，穩(wěn)定性和功能都較其他導圖軟件強大（付費版功能尤其豐富） 2）支持多種導圖美化樣式 |
| 缺點 | 1）在線共享和協(xié)作比較弱 2）數(shù)據(jù)量大時刽肠，有崩潰的可能性 |
| 總結(jié) | 1）免費版基本可以滿足日常使用 2）專業(yè)人士可以開通付費版免胃，獲得更多強大的功能。 |
| 優(yōu)缺點 | 百度腦圖 |
|---|---|
| 優(yōu)點 | 1）支持在線協(xié)作編輯躺涝，在線分享 2）在線保存扼雏，不易丟失 3）體驗接近客戶端軟件。 |
| 缺點 | 1）功能相對基礎 |
| 總結(jié) | 1）支持在線協(xié)作诗充，分享和保存是亮點，尤其適合維護一個自己的思維導圖庫的基礎人士碟绑。 |
第二步 確定整體風格
???????有了清晰的思路后茎匠，就可以開始從尺寸、字體凯肋、配色和配圖四個方面來確定PPT的整體設計風格了：
1 PPT頁面尺寸調(diào)為16:9
| 風格要素 | 說明 |
|---|---|
| 尺寸 | 1）調(diào)整PPT頁面比例為16:9汽馋，這是最符合人體工程學的視覺比例 2）可以讓你的PPT顯得更加大氣 |
2 字體統(tǒng)一使用無襯線體
| 風格要素 | 說明 |
|---|---|
| 字體 | 使用適合在電子屏幕上顯示的無襯線字體，例如中文字體使用微軟雅黑或等線悄雅，英文字體則使用默認的Calibri或者Segoe UI告组。 |
| 資源 | 如果對字體的設計有更高要求，可以去百度搜索更多第三方字體下載替換便锨。 |
安裝教程：http://jingyan.baidu.com/article/29697b9134e424ab21de3c77.html
3 善用配色工具我碟，避免顏色多而雜亂
| 風格要素 | 說明 |
|---|---|
| 配色 | 一般而言，PPT的配色至少有三種吱殉，主題色，背景色友雳，點綴色。如果是扁平化風格的PPT饺藤，由于色塊的運用流礁，顏色的種類會更多。這時不同配色之間的搭配選擇就很重要神帅，對于非專業(yè)設計人員可以通過參考配色工具提供的范例找御，同樣可以搭配出不錯的顏色組合。 |
| 資源 | 推薦配色參考工具：http://colorhunt.co/ |
4 背景圖使用高清干凈大圖或純色萎坷，內(nèi)容配圖使用扁平化圖形
| 風格要素 | 說明 |
|---|---|
| 配圖 | 配圖主要分為兩類：背景圖和內(nèi)容配圖 背景圖：使用高清干凈的大圖哆档，或者使用純色（黑色或者白色最常用） 內(nèi)容配圖：使用扁平化圖形 |
| 資源 | 高清背景圖： https://pixabay.com http://www.stockvault.net http://500px.me/community/index.html 扁平化圖形： http://www.iconfont.cn/plus/home/index |
第三步 內(nèi)容編排
PPT框架和整體思路確定后，猶如行文前腹稿和筆墨紙硯已準備好澳淑。接下來的內(nèi)容編排就是下筆了插佛。下面分別從組成內(nèi)容的整體展示結(jié)構(gòu)，排版雇寇、文本等要素編排原則和小技巧出發(fā)來說明如何合理地編排內(nèi)容。
1 展示結(jié)構(gòu)
???????最好用的PPT內(nèi)容展示結(jié)構(gòu)：總-分（-總）結(jié)構(gòu)嫩海，（其實就是金字塔原理中提到的“開門見山式”寫作結(jié)構(gòu)）囚痴，運用的方法如下：
①開篇先給受眾展示PPT所要闡述的結(jié)論或者解決方案的概述，用受眾可以在第一時間接受對你所要傳達的最終的信息形成印象奕谭。我們寫PPT時思考的邏輯是自下而上，但有效的表達方式卻是自上而下的血柳。所以必須先把最終結(jié)論拋給用戶，然后再闡述推理的過程或者論據(jù)攀隔。
②闡述論據(jù)或者推理部分栖榨，每部分獨立內(nèi)容循環(huán)使用總-分（-總）結(jié)構(gòu)闡述明刷。
③闡述完推理過程或者論據(jù)后，再總結(jié)一次愚争〖菲福可以強調(diào)結(jié)論和喚醒記憶，達到前后呼應的效果组去。（當然，最后再總結(jié)一次不是必須的步驟诚撵，可以按照自己的實際情況做或不做）
2 排版
原則1 遵循“從左往右键闺，從上至下”的視線流原則，靈活運用左右結(jié)構(gòu)辛燥，上下結(jié)構(gòu)進行圖文排版
舉個兩個簡單的例子：
無論是“上文下圖”結(jié)構(gòu)還是“左圖右文”結(jié)構(gòu)挎塌，都遵循了人類閱讀時視線流習慣，將最重要的信息首先展現(xiàn)在視線流的起點硕噩，所以得到了最大的關注缭贡。
原則2 設計四原則：親密性辉懒、對齊谍失、重復、對比
當存在內(nèi)在聯(lián)系的內(nèi)容靠近一起后快鱼，人的大腦自然而且就會為它們建立起聯(lián)系抹竹。
對齊后，視線流從上至下的寬度保持一致窃判，更加流暢和舒服。
重復使用的元素（標題區(qū)域）可以使風格統(tǒng)一询件。
重復的元素（標題區(qū)域）帶來視覺上的連貫性唆樊，讓上下文建立聯(lián)系。
對比的作用是突出強調(diào)嘿辟，常用的對比元素有兩種：顏色和字體痢艺。
技巧 善用SamrtArt來排版
入口：主菜單欄-插入-SamrtArt
3 文本
原則1 字不如表，表不如圖
舉個例子：
原則2 避免過長的完整句
???????原因有二，一是PPT頁面大小有限舌缤，二是PPT更多用于演示，短暫的演示過程中不要期望受眾會閱讀你的長篇大論陵吸。所以PPT的句子必須簡短有力介牙。如果是演講類型的PPT，只需要關鍵字便足夠。
???????避免過長的完整句有兩種方式剩拢，一是使用主動語態(tài)的簡短句饶唤，二是將內(nèi)容分散多個PPT頁上。
PPT制作相關資源和工具
掌握理論的最有效的途徑就是實踐办素，但實踐前知道下面這些資源和工具祸穷，會讓你的實踐事半功倍。大部分資源和工具都是來自于知乎上的PPT大神無私分享粱哼，我這里只是做整理。
配色參考
http://colorhunt.co/
https://www.materialpalette.com/purple/deep-purple
http://www.bootcss.com/p/flat-ui/
http://nipponcolors.com/
圖片資源
http://www.iconfont.cn/plus/home/index
http://www.easyicon.net/
http://www.quanjing.com/
http://www.stockvault.net/
https://www.pexels.com/
http://magdeleine.co/browse/
PPT模板
http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
http://list.docer.com/PPT%E6%A8%A1%E6%9D%BF/
http://www.ypppt.com/
http://www.pptmind.com/
http://www.51pptmoban.com/ppt/
http://www.pooban.com/ppt/
http://www.tretars.com/ppt-templates
http://www.presentationload.com/
PPT工具
在線圖表生成：
https://me.bdp.cn/home.html
https://venngage.com/
PDF轉(zhuǎn)PPT
https://smallpdf.com/cn
http://www.ilovepdf.com/
在線詞云生成：
https://tagul.com/
http://ictclas.nlpir.org/nlpir/
http://www.picdata.cn/index.php
百度腦圖：
http://naotu.baidu.com/
PPT遙控器：
https://ppt.baidu.com/
網(wǎng)盤資源搜索工具：
http://www.xilinjie.com/
