如何萃取組織內(nèi)部優(yōu)秀經(jīng)驗或渤?

文/我家的牛

無論采取哪種培訓(xùn)方式,最終起效果的一定是培訓(xùn)內(nèi)容奕扣。

假定一個場景:要你分享一堂“如何提升閱讀效率”的微課薪鹦,時間設(shè)置45分鐘左右,你會怎么做惯豆?

首先池磁,你對這個主題確實擅長,或者你真的喜歡閱讀楷兽,對提升效率有心得地熄。

其次,避免個人經(jīng)驗的局限性芯杀,你要在網(wǎng)絡(luò)上端考,搜索大量關(guān)于閱讀的文章,付費購買相關(guān)課程揭厚。

或者却特,進行主題閱讀,看幾本關(guān)于閱讀的書籍筛圆。

經(jīng)過以上一系列動作裂明,你對這個主題變的立體全面起來。你才有可能開發(fā)出一套“如何提升閱讀效率”的微課顽染。

這里的核心關(guān)鍵:收集整理行家經(jīng)驗「素材」漾岳。


同樣,關(guān)于解決企業(yè)痛點粉寞,企業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的課程尼荆,你也需要收集有價值的素材。不過這里的素材獲取唧垦,難度會更大些捅儒,你通過以上的方式「網(wǎng)絡(luò)搜索、閱讀」是找不到的振亮。

你只能通過采訪巧还、問卷調(diào)查、資料分析坊秸、現(xiàn)場觀察的方式麸祷,進行內(nèi)部挖掘,萃取內(nèi)部優(yōu)秀的經(jīng)驗褒搔。

作為一名企業(yè)培訓(xùn)師阶牍,始終記住喷面,你要的素材,在內(nèi)部員工腦袋里面走孽。

你需萃取內(nèi)部專家的優(yōu)秀經(jīng)驗惧辈,將專家的經(jīng)驗和智慧轉(zhuǎn)化為組織的經(jīng)驗和智慧進行傳承。

今天磕瓷,我們就談?wù)労谐荩绾屋腿?nèi)部優(yōu)秀經(jīng)驗,分4個步驟:

一困食、收集素材

組織內(nèi)部的優(yōu)秀經(jīng)驗主要通過以下3種方式獲得

內(nèi)部資料收集:極少數(shù)成熟的大型企業(yè)被廓,往往會自建內(nèi)容平臺塘匣,已經(jīng)整理了一些經(jīng)驗和案例素材檬嘀,有意識往知識管理方向發(fā)展疟游,若某個員工剛進來不知道解決某個問題,他只需要到公司內(nèi)容平臺搜索即可莱睁。培訓(xùn)師,要開發(fā)某類課程芒澜,完全可以借助公司內(nèi)部內(nèi)容平臺仰剿,找到對你有價值的信息。

工作現(xiàn)場觀察:在一線觀察業(yè)務(wù)專家是如何做事情的痴晦。在一線觀察的過程中南吮,要做詳細的記錄,條件允許可攝影記錄下專家工作的過程誊酌。對于銷售業(yè)務(wù)類培訓(xùn)部凑,很多企業(yè),是會要求自己的培訓(xùn)師去到前線親自體驗和售賣的碧浊,避免紙上談兵涂邀。

訪談業(yè)務(wù)專家:業(yè)務(wù)專家一般來源于承擔(dān)某個任務(wù)崗位的優(yōu)秀員工或者優(yōu)秀員工提拔的管理者,通過訪談和挖掘他們大腦中的“知識地圖”提煉萃取相關(guān)經(jīng)驗箱锐。

鑒于各方條件約束比勉,訪談是目前最普遍,最重要驹止,也是最常用的收集素材方式浩聋。

二、實施訪談

實施訪談前的準備工作臊恋。

首先衣洁,選擇訪談方式,一對一訪談抖仅、一對多訪談坊夫、多對多訪談砖第。

其次,做功課践樱。了解業(yè)務(wù)專家的工作流程和關(guān)鍵工作信息厂画,為訪談中擴展提問做準備。

最后拷邢,訪談物料等錄音設(shè)備準備袱院,訪談時間敲定,包括提前撰寫訪談大綱瞭稼,避免毫無目的的瞎聊忽洛。

訪談業(yè)務(wù)專家時,必須問的4個問題环肘。

1欲虚、針對XXX問題或任務(wù),您有過哪些成功經(jīng)歷悔雹,能具體描述一個典型的案例或者故事嗎复哆?這個問題是希望專家從整體出發(fā),全面描述問題的解決方法腌零,同時讓訪談?wù)咴谀X中形成解決問題的初步思路梯找。

2、在您提供的案例里益涧,您認為哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)與關(guān)鍵行為锈锤,為什么?這個問題是希望從業(yè)務(wù)專家的角度分析出解決問題的操作流程和關(guān)鍵動作闲询。

3久免、假如您現(xiàn)在面臨XX難題,您會如何做扭弧?先做什么阎姥,后做什么?進一步挖掘出隱藏在大腦深處的解決辦法寄狼。

4丁寄、普通員工或者新手最容易犯錯的地方在哪里,如何避免泊愧?了解新手遇到的困難和挑戰(zhàn)伊磺,以及業(yè)務(wù)專家是如何處理這些困難和挑戰(zhàn)的。

實施訪談是雙向交流删咱,而不是問答過程屑埋。針對專家給出的答案要及時邏輯化總結(jié),方便下一步整理萃取痰滋。

三摘能、提煉升華

從采訪中得到的大量素材续崖,提煉和升華出流程步驟、方法团搞、和工具严望。

舉例:采訪得到的一些零星話語。

我能理解您考慮一下的想法逻恐。

我認為還需要比較才行像吻,我非常理解。

我特別理解您想花少錢買好貨的心態(tài)复隆,換做是我也希望買到物美價廉的產(chǎn)品

類似以上的語句拨匆,萃取出的步驟或方法——認同感受

您能告訴我一下,您還有哪些方面的因素沒有考慮清楚嗎挽拂?

您想再比較一下惭每,肯定是還在顧慮什么?

現(xiàn)在您覺得產(chǎn)品是滿意的亏栈,只是價格超出您的預(yù)算台腥,是嗎?

萃取出——明確問題

處理客戶異議绒北,并針對性介紹產(chǎn)品功能和賣點

萃取出——澄清異議

你還有什么顧慮嗎览爵?

您今天是刷卡還是現(xiàn)金?

歸納為——請求行動

根據(jù)大量采訪的素材镇饮,總結(jié)歸納輸出一套可復(fù)制的步驟,流程箕母、和工具储藐。如:第一步:認同感受;第二步:明確問題嘶是,第三步:澄清異議钙勃;第四步:請求行動。

四聂喇、驗證審核

業(yè)務(wù)專家的經(jīng)驗被提煉出來后辖源,還要進行驗證,驗證這些方法是否具有針對性和概括性希太。在實際運用過程效果如何克饶,是否有錯誤的地方,是否要進一步深度挖掘誊辉。

當(dāng)然矾湃,還需給上級領(lǐng)導(dǎo)過目,看是否有遺漏和疏忽堕澄。

只有經(jīng)過驗收和蘋果的方法和技巧邀跃,才能進入深度包裝和指導(dǎo)工具制作階段霉咨,才能投入市場運用起來。

以上拍屑,就組織內(nèi)部萃取專家經(jīng)驗的流程途戒,希望對你有用。

《精品課程開發(fā)》04

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