便簽訓(xùn)練營第5拆 2018.3.16

【R:閱讀原文片段】

《杜拉拉升職記》,34頁

李斯特到廣州辦開會,忽然想起什么糕簿,做考問狀,問拉拉:“要是由你來做上海辦這個裝修項目埃唯,你會申請多少預(yù)算?”

拉拉沉思了下鹰晨,用肯定的語氣說:“750萬墨叛≈贡希”

李斯特大吃一驚,忙問:“根據(jù)呢漠趁?”

拉拉有板有眼地分析道:“上海辦目前的裝修是5年前的設(shè)計風(fēng)格扁凛,這次裝修新的設(shè)計估計風(fēng)格會變化不小,大部分間隔得重做闯传,因此布線和天花板上的機(jī)電消防什么的都得重新做谨朝;上海辦的家具大都已經(jīng)使用8年,早過了折舊年限甥绿,而交換機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)使用10年字币,更是大大超過了供應(yīng)商建議的使用年限,不動它還好共缕,一動洗出,系統(tǒng)就很可能出問題——這樣,家具和交換機(jī)都需要更新图谷;現(xiàn)在的面積是4500平方米共苛,再簽租約,一般是2~3年的租期蜓萄,根據(jù)我的理解,DB在中國的業(yè)務(wù)呈明顯上升趨勢澄峰,考慮到未來2~3年的走勢嫉沽,比較可能的做法是在現(xiàn)有面積上,多加10%的面積俏竞,就是總面積會達(dá)到5000平方米左右绸硕。綜合上面幾條,每平方米的理論價格會達(dá)到1500元左右魂毁,總預(yù)算應(yīng)在750萬左右玻佩。”

李斯特聽拉拉這么一分析細(xì)節(jié)席楚,就冒了一身冷汗咬崔,心里暗自叫苦。

他穩(wěn)了穩(wěn)心神又追問:“那你覺得完成這個項目需要多長時間烦秩?”

拉拉內(nèi)行地說:“按DB的操作流程垮斯,美國總部的地產(chǎn)部對此類項目會參與得很深,像上海辦這么大的工程只祠,單是獲得亞太區(qū)的批準(zhǔn)還無法立項兜蠕,項目最后需要報到美國總部的地產(chǎn)部去審批的,加上中間還牽涉到很多部門的參與抛寝,比如法律事務(wù)部熊杨、采購部曙旭、IT部、財務(wù)部晶府,使得用于協(xié)調(diào)的時間會非常長桂躏。正常情況下,美國總部的建議是用9個月完成整個裝修項目郊霎,其中用于工程本身的時間應(yīng)該是3個月左右沼头,用于項目前期的分析和協(xié)調(diào)的時間大約是6個月∈槿埃”

李斯特一面夸拉拉進(jìn)步神速进倍,一面決定一回上海就找玫瑰談話。他知道拉拉的話十有八九是對的购对,不單是因為她的臉上寫著一頭誠實的黃牛的表情猾昆,而且,她的話明顯樸素在理骡苞,有專業(yè)的力量垂蜗。

【I拆書家講解引導(dǎo)】

(選自某次拆書幫現(xiàn)場學(xué)習(xí))

趙周:這段你讀到了什么?

學(xué)員:她回答得很專業(yè)解幽,主要是有細(xì)節(jié)贴见。

趙周:對,我們說“細(xì)節(jié)說服人躲株,細(xì)節(jié)打動人片部,細(xì)節(jié)就是力量”,就是這段李斯特評論杜拉拉“樸素在理霜定,有專業(yè)的力量”档悠。你能看到她把說事實、說細(xì)節(jié)變成了自己的一種習(xí)慣望浩。希望我們都能養(yǎng)成這種習(xí)慣辖所。

但是,懂得說事實磨德,像杜拉拉這樣缘回,你覺著已經(jīng)不錯了是吧?她還能不能做得更好呢剖张?我們拆書幫這次的題目是“你必須超越杜拉拉”切诀。為什么?因為說實在的搔弄,她并不能算多么成功嘛幅虑。混得不錯而已顾犹。換到今天倒庵,照樣買房壓力很大褒墨。(眾笑)你要比她做得好,要超越她擎宝。

有沒有人記得這段的背景郁妈?杜拉拉這時是廣州行政主管,她的老板是上海的行政經(jīng)理绍申,叫玫瑰噩咪。李斯特是她老板的老板。現(xiàn)在是上海office要徹底裝修极阅,誰負(fù)責(zé)胃碾?當(dāng)然是玫瑰負(fù)責(zé)。算好了預(yù)算筋搏,報給李斯特仆百,450萬。李斯特大概問了問奔脐,就照此申請了上去俄周。過了一段時間有點(diǎn)不放心,趁著到廣州來髓迎,順便問問杜拉拉吧峦朗。李斯特肯定沒想到杜拉拉給出這么詳細(xì)的答復(fù)來,“樸素在理排龄,有專業(yè)的力量”是吧甚垦。說明杜拉拉平時用心,關(guān)注細(xì)節(jié)才能說出細(xì)節(jié)來涣雕。杜拉拉說,750萬闭翩。

挺不錯吧挣郭?這樣一回答,老板的老板馬上對你刮目相看疗韵。話說回來兑障,這個刮目相看的效果到底有多大?杜拉拉因為這次回答升職了嗎蕉汪?沒有流译。我們剛剛梳理了《杜拉拉升職記》中的三次關(guān)鍵升職,這次可不在其中者疤。實際上這次對話之后福澡,李斯特回到上海,馬上給玫瑰升了一級驹马。

為什么發(fā)現(xiàn)玫瑰搞錯了革砸,反而給她升一級除秀?你要記不得了,可以再回去看書算利,我們這里不分析這個册踩。我不太喜歡這本書里權(quán)術(shù)的東西,關(guān)于高管心理活動效拭、權(quán)術(shù)斗爭暂吉、博弈制衡……這本小說里要么太幼稚,要么太理想缎患,你能看出來作者最多做到過經(jīng)理一級慕的,對總監(jiān)之上的級別都是推測和模仿,八成抄的《金枝欲孽》一類的较锡,妃子們爭寵业稼,鉤心斗角。(眾笑)

我們不分析李斯特為什么反而給玫瑰升了一級蚂蕴〉蜕ⅲ總之,這次杜拉拉說事實說細(xì)節(jié)骡楼,有效果熔号,但效果并不是很大。為什么鸟整?

因為這件事情牽扯太多引镊,責(zé)任重大。這時候只說事實就不夠了篮条。

對特別重要的事情弟头,設(shè)計決策層間,那么僅僅展示客觀事實就不夠了涉茧。仍然要事實要細(xì)節(jié)赴恨,但還是加上你對事實的加工,一般就是你鮮明的觀點(diǎn)伴栓,然后還要有你的建議伦连,最后對建議的實施效果做預(yù)測。

我重復(fù)一遍:一份正式的用于決策的匯報钳垮,應(yīng)包含四要素——事實+觀點(diǎn)+建議+預(yù)測惑淳。建議必須明確具體,至少要給兩個饺窿。預(yù)測不僅要給出積極預(yù)測歧焦,還要給出消極預(yù)測——也就是如果按我的建議做了,可能會有什么不好的事情發(fā)生肚医。

這樣倚舀,老板不止能看到你的“樸素”和“專業(yè)”叹哭,更能看到你的“周全”和“可靠”——一個好的匯報,不僅要讓老板知道你的認(rèn)真和敬業(yè)痕貌,更要趁機(jī)讓他認(rèn)同你思維全面风罩、可以放心托付重要事項。前者舵稠,不過是好的員工超升;后者,才是可以提拔的候選人哺徊。

按照這個要求室琢,再來看杜拉拉的“匯報”——既然已知某幾個部門難以協(xié)調(diào),那對此可以給出建議落追,以及行動后的預(yù)測盈滴。

“建議高層召集法律事務(wù)部、采購部轿钠、IT部巢钓、財務(wù)部等部門的總監(jiān),明確此次任務(wù)的重要性和緊急性疗垛,請他們親任本部門協(xié)調(diào)的聯(lián)絡(luò)人和責(zé)任人症汹;或者,也可以成立裝修項目小組贷腕,每個部門指定一位主管級以上的人員作為項目組成員背镇。這樣做之后,會大量減少跨部門協(xié)調(diào)的時間泽裳,估計3~4個月就可以協(xié)調(diào)完畢瞒斩,節(jié)省至少三分之一的協(xié)調(diào)耗時。不過涮总,這樣可能會被總監(jiān)們抱怨浪費(fèi)了他們的時間济瓢,要有這個心理準(zhǔn)備∶们洌”

有沒有感覺?在之前的事實和觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上蔑鹦,再加上這些話夺克,就能更加讓人感覺到專業(yè)。因為思考更全面了嚎朽,考慮更細(xì)致了铺纽。本來李斯特聽過事實和觀點(diǎn),覺著杜拉拉怎么樣哟忍?細(xì)致狡门、認(rèn)真陷寝、負(fù)責(zé)任——這叫好員工。再聽過她的建議和預(yù)測其馏,就覺著她縝密凤跑、周全、可以信賴——這叫可以提拔的候選人叛复。

【A1:聯(lián)系過往經(jīng)歷】

公司推出新套餐推出之后仔引,老總針對大家忙得叫苦的事情開了兩次周會了。

第一次褐奥,大家只提出很累咖耘,沒有例舉實際數(shù)據(jù),被老總以以前忙得過來的人數(shù)對比懟回來了撬码。

第二次儿倒,我們提供了工作量和儀器工作時間的對比數(shù)據(jù)。用數(shù)據(jù)支持確實忙不過來的觀點(diǎn)呜笑。

比如工作量方面:以前的套餐彩超只要做一個部位夫否,現(xiàn)在的套餐要做四個部位,換算一下蹈垢,光從部位來看慷吊,工作量就翻了好幾倍。

還有一臺儀器工作時間方面:檢查一位顧客平均需要6到7分鐘曹抬,一個小時最多做10個人溉瓶,從七點(diǎn)半到十二點(diǎn),哪怕是不間斷的工作谤民,也只能完成45個人的檢查堰酿。

但是又被老板用忙不過來就加班的觀點(diǎn)給懟了回來。

我們提出的匯報要么只有觀點(diǎn)张足,要么只有觀點(diǎn)和數(shù)據(jù)触创,沒有建議和推測为牍,不完全具備用于決策的匯報的要素,所以當(dāng)老總直接宣布她的決策碉咆,哪怕我們再覺得老板不通情達(dá)理,我們也只能執(zhí)行她的決策疫铜。


【A2:規(guī)劃今后應(yīng)用】

我打算在下周的工作匯報上茂浮,提出彩超需要想辦法分流,提高客戶的體檢滿意率的觀點(diǎn)。

首先顽馋,現(xiàn)在的套餐彩超檢查部位增多幌羞,男性從以前的兩個增加到三個寸谜,女性從以前的兩個增加到四個,當(dāng)排隊的客戶達(dá)到五個人時新翎,第五個客戶需要等待半個小時到一個小時程帕,等待時間過長讓客戶很焦躁。

其次地啰,彩超的全腹部檢查需要空腹,女性又需要憋尿岭埠,長時間的等待有些客戶反映餓的頭暈蔚鸥,有些客戶反映尿憋的太脹太難受了。

針對女性客戶人數(shù)和檢查部位都比男性多的情況止喷,建議老板再聘用一位B超女醫(yī)生,以用于客源分流弹谁,減少客戶等待的時間。

如果不想增加醫(yī)生沟于,那么建議與B超部門科室協(xié)調(diào)植康,安排一位醫(yī)生專門做需要空腹和憋尿的部位旷太,減少客戶在等待的時間里挨餓和尿脹的感覺销睁。

如果能有效解決彩超分流的問題,就能提高客戶體檢的滿意度睡毒。

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