【行動課02】你所謂的忙碌都是瞎忙活

我應(yīng)該屬于那種有囤積欲的人床佳,百度云上有n本沒有讀過的書,看到好書仍然想收藏下來榄审,好像有一天會看完似的砌们。想做的事情太多,過一段時間就會有新嘗試的愛好搁进,手賬浪感、尤克里里、簡筆畫饼问、跑步影兽、做飯等等;關(guān)注了400多個公眾號匆瓜,連置頂?shù)哪菐讉€也不見得經(jīng)秤浚看;報過的大多數(shù)微課未見得能好好吸收就更不用說了驮吱,發(fā)揮狀態(tài)超級不穩(wěn)定茧妒。整日忙忙碌碌卻未見有價值的作品產(chǎn)出,連領(lǐng)導(dǎo)都說一個學(xué)期快過去左冬,“你的論文寫出來了嗎桐筏?”我只能抱歉地說,寫了個開頭拇砰。

清單上的計劃大而全卻毫無重點梅忌,列下的計劃總在一周內(nèi)完成不下去。有時候我在想除破,是不是制定的計劃不科學(xué)牧氮,有時候在想是不是我想要嘗試的太多卻反而什么都做不到。

答案很明顯瑰枫,是的踱葛。太多想要的胡子眉毛一把抓,沒有重點主次光坝,一直在奔忙尸诽,卻總是到不了任何地方。

一盯另、認同“精要主義”的活法兒

《精要主義》有一個簡單卻深刻的圖示:

精要主義.jpg

當(dāng)你把精力分散到不同的事項中性含,你所能達到的高度有限。如果集中在精要之事上鸳惯,才有可能達到個人貢獻峰值商蕴。

精要主義追求“更少叠萍,但更好”,講究地不是如何完成更多的事情究恤,而是如何做好對的事情俭令。它也不是提倡為了少做而稍作,而是主張只做必做之事部宿,盡可能做出最明智的時間和精力投資,從而達到個人貢獻峰值瓢湃。

工作中理张,我們也見到過看起來不那么努力,但一出手成果斐然的人绵患。在業(yè)績上他們創(chuàng)造了更多的價值雾叭,反而成為團隊的重要的少數(shù)人。反之那些辦公室唯唯諾諾忙前忙后的老好人落蝙,可替代性和價值度卻比這些人要少织狐。我想起來我有一個同事,我經(jīng)常有事打電話到他們辦公室的時候筏勒,大部分時間并不在移迫。但是她參加比賽卻為單位贏得了榮譽。在崗位上管行,她懂得了抓住機會創(chuàng)造價值厨埋,獲得更多的資源鏈接。這可比人好性格好的老好人得到更多發(fā)展的機會呢捐顷。

精要主義的原則要學(xué)會區(qū)分重要的少數(shù)和不重要的大多數(shù)荡陷。過濾篩選所有的選項,并且從中選擇真正精要的事情完成迅涮。在面對很多事情的事情废赞,停下來問自己:

這件事情值得我投入時間和精力嗎?

二叮姑、如何找到生活的目標(biāo)唉地?

在提精要主義》的實踐版書籍《最重要的事情只有一件》里面,作者也提供了幾個方法判斷生活中最重要的事情戏溺。生活本身就是一個問題渣蜗,找到關(guān)鍵問題才能有好的答案。

你需要在忙碌的趕路過程中旷祸,停下來耕拷,問自己關(guān)鍵的問題:

關(guān)鍵問題.jpg

關(guān)鍵的問題將所有的問題都歸納成為一個問題:我能做的最重要的事情是什么?做了這件事情就會讓其他事情都變得更簡單或不必要了呢托享?

在生命的不同階段和人生不同的角色中骚烧,重要的事情也許不太相同浸赫。你會有不同的維度,如工作赃绊、身體既峡、家庭、財富碧查、親密關(guān)系等等运敢。首先你將關(guān)鍵問題分類,然后給每個問題框定一個時間忠售,最后加上“做了這件最重要的事情之后就會讓其他事情都變得簡單或不必要了传惠。”比如說稻扬,“在工作上卦方,我做了哪件事情后就可以實現(xiàn)本周的目標(biāo),并且讓其他事情都變得簡單和不必要了呢泰佳∨慰常”

除了提問法,《最重要的事情逝她,只有一件》提出“倒推法設(shè)立目標(biāo)浇坐,第一步找到你的長期目標(biāo),然后估算實現(xiàn)這一目標(biāo)需要哪幾步汽绢,可以用拆解法將每一步記下來吗跋,考慮清楚每一步的優(yōu)先事務(wù)是什么,由此從未來倒推至當(dāng)下的任務(wù)宁昭。

五年倒推.jpg

如跌宛,你寫下的五年后要成為一名“優(yōu)秀的老師”,從現(xiàn)在起要錘煉自己的授課能力积仗、科研能力和行動能力疆拘。
授課能力=了解學(xué)科前沿知識+PPT邏輯展示+演講+寫作+互動+答疑
那么從現(xiàn)在開始,我需要廣泛閱讀寂曹,掌握學(xué)科的知識哎迄,用寫作、演講隆圆、PPT展示的方式將內(nèi)容有邏輯地展示出來漱挚,才能讓學(xué)生學(xué)習(xí)接受。這種能力當(dāng)然不是一蹴而就的渺氧,而是展示在每天對學(xué)科的吸收學(xué)習(xí)和與學(xué)生互動答疑中體現(xiàn)出來的旨涝。

三、如何制訂可執(zhí)行性的計劃侣背,高效地生活白华?

在認知上慨默,當(dāng)認同了“精要主義的活法”這個概念后,了解到“重要的事情只有一件”和“做重要的少數(shù)事情”后弧腥,才能更有動力去執(zhí)行和推進厦取。

《成功、動機和目標(biāo)》一書中提到了“如果……就……”的觸發(fā)器計劃法管搪。最好的堅持是習(xí)慣成自然虾攻,當(dāng)大腦中為某個行為確立了潛意識行動,完成的概率就提高了更鲁。

1台谢、拆解計劃內(nèi)容:將學(xué)習(xí)或技能學(xué)習(xí)的內(nèi)容分解拆解成小目標(biāo)
2、決定具體行動:避免模糊不清的內(nèi)容岁经,例如“少吃點”或“多吃點”--需要清晰、精確的內(nèi)容蛇券,類似于“每晚至少做一張PPT”的清晰計劃缀壤,才能對自己需要做什么以及達標(biāo)能夠一目了然。
3纠亚、決定時間和地點:完成任務(wù)的時間地點盡量詳細塘慕,如,在每天早上6點鐘在書桌前寫文章蒂胞,每天吃完飯8點鐘在客廳里健身等图呢。
4、整理出“如果……就……”計劃:把上述幾部整理成一句話“如果……就……”的陳述骗随。比如我把每日的學(xué)習(xí)內(nèi)容用打卡表格的形式貼在墻上蛤织,句式就是“如果是周二晚上晚餐后,我就在書桌前學(xué)習(xí)心理學(xué)”等鸿染。
5指蚜、瞄準(zhǔn)障礙:通往目標(biāo)的道路上免不了遇到障礙,提前預(yù)測困難涨椒,瞄準(zhǔn)障礙摊鸡,整理出“如果……就……”的升級打怪計劃。比如我在準(zhǔn)備考試的時候蚕冬,肯定會遇到聚餐娛樂和學(xué)習(xí)的沖突免猾,就先寫下來,“如果星期六的晚上朋友約我出去玩囤热,我就告訴他們要等到放假才有空了猎提。”

類似的困難還有很多,比如“如果當(dāng)天加班回宿舍太晚赢乓,就復(fù)習(xí)前一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容”忧侧、“如果學(xué)習(xí)的內(nèi)容比較難石窑,心里很煩躁自我懷疑,就將題目記下來到網(wǎng)絡(luò)上找答案或跟朋友討論蚓炬∷裳罚”、“如果學(xué)習(xí)累了肯夏,就花10分鐘喝杯蜂蜜水”等等的句式來對付路上的障礙经宏。

“如果學(xué)習(xí)累了很想看電視劇,就告訴自己要停止在開始前驯击∷咐迹”實在忍受不了,就給自己設(shè)立一個番茄鐘徊都,“如果非要看電視劇沪斟,就設(shè)立一個番茄鐘看B站剪切的視頻”。

在《成功暇矫、目標(biāo)和動機》和《最重要的事情主之,只有一件》兩本書都提到了“預(yù)留多50%的時間”定律。做計劃時不要高估自己李根,將完成的時間預(yù)留多50%槽奕;每天充分的、較早的時間盡量都預(yù)留給優(yōu)先的重要事務(wù)房轿,不惜任何代價維護預(yù)留時間粤攒。這個時間陷阱的預(yù)測方法有用了。

其實分解計劃囱持、五年計劃倒推法不是第一次聽過夯接,那些大道理沒有照做和驗證的事實,都不屬于自己洪唐。讀這三本書的時候钻蹬,行動計劃仍然很有啟發(fā)。我已經(jīng)列下了接下來一個月火力全開的目標(biāo)是要通過重要的考試凭需,在這過程中驗證調(diào)整自己问欠。希望行動的自己能有好消息。

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