項目管理 - 雜談 - 如何做到有效溝通

當我們是一名項目經(jīng)理時念链,我們離不開和甲方對接。作為項目的接頭人积糯,在項目開展的過程中難免需要花很多時間在溝通上掂墓,時間長了難免會有些小情緒。所以我對甲方的看法看成,就是又愛又恨君编,想想我們手上還沒有結束的項目,既然還沒有結束川慌。那我當然是選擇原諒TA啦~

面對不同的客戶吃嘿,要做到有效溝通,最終效果也是不一樣的梦重。要達到這個目的首要取決于我們的專業(yè)知識兑燥,溝通能力和表達能力。

專業(yè)知識

專業(yè)知識是我們的價值所在忍饰,所以這塊是我們需要持續(xù)學習贪嫂,持續(xù)更新和不停沉淀的核心,這也是我們的價值所在艾蓝。

已IT項目經(jīng)理為例力崇,需要掌握的包括行業(yè)分析斗塘,系統(tǒng)規(guī)劃,功能設計亮靴,系統(tǒng)開發(fā)基礎馍盟,團隊資源分配,品控把控等以上只是列舉茧吊,不代表只有以上的內容贞岭。你可能會問為什么會需要這么多技能,這是有兩方面因子搓侄,一方面是現(xiàn)在市場需求瞄桨,另一方面是公司需求。面對客戶我們可以分成三類讶踪,1.小白水平客戶芯侥,2.一般水平客戶,3.專業(yè)水平客戶乳讥。

小白水平客戶柱查,就是身處在一個行業(yè),聽聞現(xiàn)在結合某方面的需求可以增加或升級的參與云石,從而有需求唉工。遇到這樣的客戶,只需要帶這他走就好了汹忠,但要做好一個項目會很困難淋硝,因為這是他可能是一個小團隊或者創(chuàng)始功能,他很難在他現(xiàn)在的位置給我們提供有效的信息错维,或這個很好的方向奖地。

一般水平客戶,一般在一個行業(yè)有一定的沉淀赋焕,有較為扎實的專業(yè)水平,對于自身行業(yè)的優(yōu)劣勢能做出較為客觀的分析和判斷仰楚,能指引項目做好隆判。這是我們面對的客戶因為有相應的知識水平和能力,所以我們項目經(jīng)理項目僧界,不一定比我們差侨嘀,所以這時就需要我們要有扎實的知識和對行業(yè)的認知,讓我們更好的征服這類客戶捂襟。

專業(yè)水平客戶咬腕,基本很少會遇見。如果你遇到這類客戶葬荷,那么恭喜你項目很多事情他肯定比你想得還要多涨共,那么我們要能征服他們的可能性就很少纽帖,甚至于可以由他們帶頭來走,從而導致我們會處于一個很尷尬的局面举反,十分被動懊直。這樣對于我們項目管理而言是十分不利的,掌握權就會很漂浮火鼻,感覺不在手上室囊。而實際上目前的市場情況,也很難讓我們遇到這樣的客戶魁索。

提升專業(yè)水平融撞,一是提升我們自身的價值,二是讓我們在各色客戶間游刃有余粗蔚。

溝通能力

溝通能力懦铺,有人問溝通能力和表達能力不是同一個東西嗎?不是的支鸡,不能這么看待冬念。

溝通能力可以體現(xiàn)在我們交流時,特別是在項目溝通的時候體現(xiàn)牧挣。比方說現(xiàn)在客戶在和你聊著一個直播平臺急前,聊開了覺得直播時主播會推薦些商品,那是不是可以考慮在直播時推廣商品的鏈接瀑构,商品的來源是否可以由平臺推廣裆针,那么是不是平臺需要建立一個商品管理的模塊。寺晌。遇到這樣情況世吨,其實我們已經(jīng)知道話題跑偏了,那么這時應該怎么將客戶的思路拉回來呻征,這就需要我們來主導耘婚。這時可以說“表達對他的觀點認可或不認可,簡要說明原因陆赋,再說來我們的核心直播平臺的開展”那么做完這個事情沐祷,基本上已經(jīng)把客戶的思路給拉回來,確保不做無效的溝通交流攒岛。

溝通能力赖临,就是讓你掌握主導權,可以使你將事情推向良性的發(fā)展方向灾锯。

表達能力

表達能力兢榨,就是讓別人知道你想干什么,你準備讓他干什么。

表達能力不單單只在面對面的交流中提現(xiàn)吵聪,還可以在我們微信文字溝通上凌那,會議記錄的文案整理上體現(xiàn)。即使在不同的地方做表達暖璧,其實要做到的目的都是一樣的案怯,就是讓路人甲聽完或者看完就大概了解我們準備想做的是什么,那么我們的目的就達到了澎办。

在這一點上嘲碱,沒有什么捷徑可言,更多的需要我們去鍛煉去實踐去記錄局蚀,是一個需要修煉可以不斷提升的能力麦锯。要做好這點其實不難,我們可以借鑒作文的寫作方式琅绅,總分總扶欣,意思就是為問題提出我們的結論,列出3點以內的論點千扶,分論點說明原因料祠,最后在總結論點。這樣在我們分析和表達的時候讓我們的思路有了總結和分析澎羞,同時也讓對方了解了你的看法髓绽,知道你會在他的身上做出發(fā)進行深層次的分析和思考,甚至考慮到他沒有考慮到的地方妆绞。這樣我們能提升分析能力顺呕,解決客戶問題,同時也讓客戶認可我們的專業(yè)度括饶。這樣我們做事情也會有更多的主動權原叮,而且會讓我們的思路更加靈活和嚴密焚刚。

表達能力佳镜,就是要我們學會講故事霜第,寫文章。

總結下要做好有效溝通楞泼,就是需要我們三種能力驰徊,專業(yè)知識,溝通能力和表達能力堕阔。


- 先實踐,再求證 -

by.2017.07.13

Makou_灰鴿

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