委派任務(wù)悼院。委派任務(wù)是提高你的時間使用效率的一種方法雌贱。如果你將一部分工作量交給其他人蜓萄,你的負(fù)擔(dān)就有所減輕,并且還可以有時間專注于其他一些事項鞠眉。委派的流程包括:找出那些你不必要做的事情薯鼠,找到一個可以做這件事的最佳人選,明確需要做的具體內(nèi)容械蹋,跟蹤事情的進(jìn)展出皇。
對此,時間管理專家有一個一致建議朝蜘,那就是將事情分出輕重緩急恶迈,然后把你的時間用于最重要的事情上。不那么重要的事情可以委派給其他人做(甚至先放在一邊)谱醇。著名時間管理專家德魯克說:“重要的事情先做暇仲;其他事情,根本不用考慮副渴∧胃剑”史蒂芬·柯維(Stephen Covey)提出的高效人士的第三個習(xí)慣就是:“把首要的事情放在首要的位置上≈缶纾”你應(yīng)該將你的個人時間用于最需要你專注的最重要的事情上斥滤,而將其他不是那么重要的事情委派出去。
時間管理專家們的這個建議很有實際意義勉盅。你大概會認(rèn)為拖延者一定會迫不及待地將自己的負(fù)擔(dān)卸下一部分佑颇,但是當(dāng)我們向他們問及他們會具體將哪件事情分派出去時,他們通常并不會因此感到輕松草娜,反而會拒絕這樣做挑胸,為什么?以下就是拖延者為什么不將事情委派出去的幾個原因:
“我應(yīng)該能夠完全靠自己來做這件事宰闰〔绻螅”出于對完美的追求,你會認(rèn)為自己決不應(yīng)該尋求他人的幫助移袍,所以對你來說解藻,委派意味著你沒有擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé),或者你不是那么能干葡盗。有一個律師這樣說:“在我參與一個重要的庭審案子的時候螟左,我想雇個人幫我打掃屋子。但是我認(rèn)識一些職業(yè)女性,她們能夠把工作和家務(wù)都打理得井井有條胶背,所以我應(yīng)該也能夠做到虫啥。”
我們不認(rèn)為委派是失敗的表現(xiàn)奄妨,委派是一種技巧。真正的失敗是生活中每件事你都要固執(zhí)地親力親為苹祟,這樣做只會有一個結(jié)果砸抛,那就是你只能完成其中的一半。
“我是能夠最好做這件事的唯一人選树枫≈北海”這是又一個完美主義的陷阱。雖然可能有些事情確實只有你才能做好砂轻,但是難道在你沒有完成的事務(wù)清單上的每件事都是如此嗎奔誓?即便其他人不會按照你那種方式來做事,能夠以另一個方式將事情做完總比拖著不做要好多了搔涝。做了委派厨喂,你就會失去全面的控制。為了完成一件事庄呈,你或許要忍受這種失落感蜕煌。“委派是逃避诬留⌒奔停”在尋求幫助的時候你可能會有負(fù)疚感。你可能認(rèn)為文兑,因為你一直做得很糟糕盒刚,所以你這次必須做得很出色才能彌補以前的不足。你可能覺得你不值得被幫助绿贞,所以你無法委派或者依賴他人因块。