Excel作為數(shù)據(jù)處理老大，處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)都是依靠此軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)窖认。
很多工作都有一定的重復(fù)性豫柬，在Excel里面更是如此。需要處理很多重復(fù)性的數(shù)據(jù)耀态，來(lái)進(jìn)行分析對(duì)比轮傍，最后根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)縱觀公司整體的發(fā)展水平。
大量重復(fù)性的工作對(duì)于我們使用Excel辦公人員來(lái)說(shuō)首装，無(wú)疑不是一項(xiàng)極其無(wú)聊乏味而又不得不處理工作创夜。
如何減少這種重復(fù)性高，沒(méi)有技術(shù)含量的工作任務(wù)呢仙逻？
這里給大家提供5種小的技巧驰吓，方便大家在工作中使用涧尿，提高自己的工作效率。
1檬贰、快速定位邊緣數(shù)據(jù)
工作表中存在大量的數(shù)據(jù)姑廉，行列根本就不知道有多少，這個(gè)時(shí)候我們一般都選擇使用滾動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)查看翁涤。
這種做法是最常規(guī)但是極其乏味而又浪費(fèi)時(shí)間的一件事桥言，不停的滾動(dòng)何時(shí)能夠看到底呀！
Ctrl+【方向鍵】葵礼，可以快速定位到數(shù)據(jù)的邊緣号阿。
單擊工作表的任意數(shù)據(jù)單元格，將鼠標(biāo)放在單元格的下邊緣處鸳粉，待出現(xiàn)方向鍵符號(hào)扔涧，單擊直接跳轉(zhuǎn)到最下方邊緣數(shù)據(jù)。
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最后帶有數(shù)據(jù)一行
2届谈、快速選擇區(qū)域數(shù)據(jù)
全選的話枯夜，大家都會(huì)ctrl+A
這里我想選擇特定的區(qū)域，不是全選艰山。這樣怎么處理呢湖雹，還是拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選擇區(qū)域呢？
A3到D666程剥，這個(gè)區(qū)域的話劝枣，使用鼠標(biāo)來(lái)拖動(dòng)還不停的滾動(dòng)，這樣做法顯然很浪費(fèi)時(shí)間织鲸。
這里可以通過(guò)修改表格左上角的輸入框來(lái)完成舔腾，輸入你需要的區(qū)域位置，按【回車】自動(dòng)選擇你所想要的區(qū)域搂擦。
3稳诚、快速調(diào)整行高列寬
調(diào)整行高列寬，大家說(shuō)誰(shuí)不會(huì)呀瀑踢，直接單擊鼠標(biāo)拖動(dòng)就可以完成扳还。不錯(cuò)，這種做法可以達(dá)到我們所需要的要求橱夭，但是你這種做法相比較會(huì)浪費(fèi)一定量的時(shí)間氨距。
如果有大量的行高列寬要處理，這種做法就會(huì)出現(xiàn)大量的重復(fù)棘劣，不僅浪費(fèi)時(shí)間還浪費(fèi)精力在這上面俏让。
選取需要調(diào)整的【行】【列】，雙擊邊緣線即可自動(dòng)調(diào)整適合的行高列寬。
4首昔、快速選擇工作表
工作中寡喝，我們經(jīng)常要打開多個(gè)工作表，或者創(chuàng)建很多工作表來(lái)使用勒奇。
這個(gè)時(shí)候预鬓，工作表的選擇欄的位置不夠多的話，很多工作表被隱藏起來(lái)赊颠。如果我們需要調(diào)用某一個(gè)工作表的話格二，我們查找起來(lái)就相當(dāng)?shù)穆闊?/p>
如果在這里我需要找圖片表，直接在工作表選擇欄左邊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵巨税，在文檔中直接選擇即可蟋定。
5、快速填充取消合并后的空值單元格
很多時(shí)候草添，我們打開別人合并后的單元格，但是并不是我們想要的那種扼仲，我們需要將其取消合并远寸，將原有的數(shù)值依次輸入空值單元格內(nèi)。
如果說(shuō)這里有幾處取消合并單元格屠凶，直接選擇拖拽驰后，將其填充滿就可以。但是一旦有幾百行甚至上千行需要這樣做的話矗愧，這種工作量的強(qiáng)度也是很大的灶芝，不停的重復(fù)。
上述工作表取消合并出現(xiàn)的空值單元格唉韭，我們需要將所有的空值填充和上面帶有數(shù)據(jù)的一模一樣該如何快速實(shí)現(xiàn)這種填充夜涕。
合并后取消單元格再次填充，工作中應(yīng)用的非常多属愤。通過(guò)這種小技巧女器，可以非常快捷的幫助到大家住诸。
以上5種小技巧驾胆，我相信大家工作都會(huì)應(yīng)用的到。無(wú)需重復(fù)性操作贱呐，通過(guò)這些小的技巧可以大大縮短我們的時(shí)間丧诺，讓我們的工作效率倍增。
