網(wǎng)絡(luò)職場(chǎng)人寫過這么一首打油詩：
走入職場(chǎng)終日疲憊贱迟，從早到晚比牛還累姐扮；
工資不高還要交稅，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)回回稱對(duì)衣吠；
一日三餐時(shí)間不對(duì)茶敏，一時(shí)一刻不敢離位；
下班不休還要開會(huì)缚俏，忙到深夜讓人崩潰惊搏；
拋家舍業(yè)愧對(duì)長(zhǎng)輩，囊中羞澀見人慚愧忧换；
提升晉職每每被退恬惯，青春年華如此狼狽。
據(jù)說亚茬，這首詩曾經(jīng)被很多身在職場(chǎng)的員工詡為寫出了自己職場(chǎng)的真實(shí)寫照酪耳，大贊作者為知音，有相見恨晚之感刹缝。
我們主人公小方葡兑，就職于一家擁有超過上萬名員工的上市企業(yè)，最近就遇到這樣的問題——他一天到晚特別忙碌赞草，十分辛苦讹堤，可他總覺得自己費(fèi)盡精力勤勤懇懇想去干好一個(gè)工作，卻總是得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可厨疙。
而其他同事甲乙丙洲守，看似不怎么著調(diào)，經(jīng)常偷懶沾凄，輕輕松松梗醇，卻總是能得到領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。這種現(xiàn)象不是一次兩次撒蟀，已經(jīng)到了困擾小方的地步叙谨，這已經(jīng)嚴(yán)重打擊了他的工作積極性。
究竟是什么地方出了問題呢保屯？難道是領(lǐng)導(dǎo)不公平手负？難道甲乙丙都有裙帶關(guān)系涤垫？還是人家有什么秘訣？……
小方遇到的情況似乎我們每人都遇到過竟终，就像我們上學(xué)時(shí)總有那一兩名學(xué)霸蝠猬，看似邊玩邊學(xué)，成績(jī)卻總能名列前茅统捶。而我們一天到晚忙著學(xué)習(xí)榆芦，課堂上十分刻苦，每天還熬到很晚額外復(fù)習(xí)喘鸟，成績(jī)卻總是超不過他們匆绣。這究竟是為什么？難道勤奮沒有用什黑？犬绒！
我們從小也接受這樣的教育：書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟兑凿。難道勤奮不對(duì)嗎凯力？
其實(shí)，如何區(qū)分優(yōu)秀的員工與平庸的員工礼华，職場(chǎng)的根本規(guī)則不在于看員工是否天天忙碌咐鹤，而在于你是否能學(xué)會(huì)“偷懶”。
這里我們就教您一些職場(chǎng)的“偷懶經(jīng)”圣絮。
學(xué)會(huì)“偷懶”的第一步——拒絕告訴自己很忙
忙者祈惶，心亡也。望文生義扮匠，太忙則心死捧请，古人誠不欺我。
我們看上面所謂很多人的職場(chǎng)寫照棒搜，他們以為自己是在忙碌勤勞著疹蛉，但這種所謂的勤勞不能帶給我們?nèi)魏魏锰帲绻晃兜刈砸詾槭橇︳铮蝗フ{(diào)整改變可款，還會(huì)極大地消磨自己工作的積極性，會(huì)讓員工產(chǎn)生看不到未來克蚂，混日子的感覺闺鲸。你如果老覺得自己很忙碌，日子久了埃叭，則必然會(huì)產(chǎn)生“心亡”的感覺摸恍。
所以，學(xué)會(huì)“偷懶”的第一步：
首先赤屋，我們要時(shí)刻潛意識(shí)提醒自己——我不是忙碌的立镶，我也不能是忙碌的壁袄。一旦我們要產(chǎn)生忙碌感，必須先要去除這種感覺谜慌。
那如何做到呢？聯(lián)想董事長(zhǎng)柳傳志曾經(jīng)給員工做過一個(gè)講座莺奔，其核心觀點(diǎn)就是：不要太把自己當(dāng)回事兒欣范。
我們之所以覺得自己很忙碌，其中一個(gè)主觀原因就是太把自己當(dāng)回事兒了令哟，覺得自己的工作無比重要恼琼，但事實(shí)是——在普遍現(xiàn)代企業(yè)中，大家都是協(xié)同作戰(zhàn)屏富，我們每個(gè)人都只是其中一個(gè)零件晴竞，一個(gè)環(huán)節(jié)出了些問題，根本不會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的大運(yùn)作狠半。
就像無論職位如何噩死，有很多的離職者當(dāng)離開這個(gè)企業(yè)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)神年，原來離了自己已维，地球照樣轉(zhuǎn)。
其次已日，只有認(rèn)識(shí)到自己沒那么重要垛耳，客觀看待自己，才是能實(shí)現(xiàn)更高效工作的基礎(chǔ)態(tài)度飘千。你要老認(rèn)為自己忙碌堂鲜，而不改變調(diào)整心態(tài)，那你一定會(huì)一直忙碌下去护奈。
一句話缔莲，說忙，您主觀上就已輸了霉旗！
學(xué)會(huì)“偷懶”的第二步——拒絕告訴別人你很忙
有沒有這種情況酌予，當(dāng)同事來尋求幫助時(shí)，我們經(jīng)常習(xí)慣性回復(fù)奖慌，“我現(xiàn)在實(shí)在是太忙了抛虫，真抱歉沒時(shí)間處理”？其實(shí)不止員工简僧，筆者遇到的有些位于管理層的領(lǐng)導(dǎo)建椰，也會(huì)這樣回復(fù)下屬的請(qǐng)教或者幫助。
其實(shí)這么回答很有問題岛马。
首先要知道棉姐，在心理學(xué)上屠列，當(dāng)別人向我們尋求幫助時(shí)，如果我們僅僅用“忙碌”來回復(fù)伞矩，那這里的“忙碌”=“直接拒絕”笛洛。
前面說了，現(xiàn)代企業(yè)是所有員工協(xié)同作戰(zhàn)而向前的乃坤，如我們僅用忙碌回復(fù)苛让，傳遞給別人就等同于“我不能幫助你”的意思。而長(zhǎng)久這種習(xí)慣的形成湿诊，還會(huì)傳遞給別人缺乏親和力狱杰，輕視他人工作、自私自利的信號(hào)厅须。
這樣最直接的后果是當(dāng)下次你需要幫助時(shí)仿畸，別人如果也推脫不幫助你，不會(huì)有絲毫違和之感朗和，至少他也會(huì)潛意識(shí)的并不那么愿意幫助你错沽。
但一人力短，眾人力長(zhǎng)眶拉。在企業(yè)里甥捺，想高效地完成一項(xiàng)工作，學(xué)會(huì)“偷懶”的一個(gè)重要方法就是把你耗費(fèi)在工作上的精力镀层，運(yùn)用巧妙的方式镰禾，去分解分配給別人。自然人性法則唱逢，你幫人吴侦，人幫你。如果你幫人的次數(shù)多坞古，別人幫你的次數(shù)也必然會(huì)多备韧。
所以，當(dāng)別人尋求你幫助時(shí)痪枫，切忌告訴別人你很忙织堂，因?yàn)檫@并不是表面你在“幫”別人，而是別人在給你“幫”他的機(jī)會(huì)奶陈，這是你積累未來支持與拓展人脈的良機(jī)易阳，千萬別輕視，這也是為你日后能科學(xué)“偷懶”埋下的伏筆吃粒。
所以潦俺，筆者在十多年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)中，通過細(xì)致觀察，有幸也看到了很多優(yōu)秀的同事或管理者事示，他們?cè)陬愃魄闆r下早像，所采用的好方法是——無論自己實(shí)際工作情況如何，都一定會(huì)犧牲自己時(shí)間肖爵，主動(dòng)先幫助對(duì)方卢鹦，或至少會(huì)告訴對(duì)方一個(gè)時(shí)限，答復(fù)在那個(gè)時(shí)限自己肯定會(huì)幫助對(duì)方劝堪〖阶裕總之，他們從來不會(huì)用到“忙碌”二字去與人交流幅聘。
一句話凡纳，說忙窃植，您客觀上也已經(jīng)輸了帝蒿。
學(xué)會(huì)“偷懶”的第三步——認(rèn)識(shí)為什么會(huì)忙碌？
你為什么會(huì)忙碌巷怜？以上的兩點(diǎn)似乎只形而上的告訴你應(yīng)該如何做葛超，但你究竟為什么會(huì)產(chǎn)生那么重的忙碌感？如果這個(gè)問題搞不清延塑，很顯然绣张，你還是不會(huì)找到成為一名會(huì)“偷懶”的優(yōu)秀員工的方法，對(duì)嗎关带？
通常我們?cè)诂F(xiàn)代職場(chǎng)里侥涵，不會(huì)只面對(duì)單一的工作，那么就要求我們要對(duì)自己的工作進(jìn)行科學(xué)的分類宋雏，用不同的態(tài)度與方法去處理芜飘。
我們?cè)倏纯醋约簽楹螘?huì)忙碌？
在現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)上把工作分成四種：重要緊急型磨总、重要不緊急型嗦明、緊急不重要型、不重要也不緊急型蚪燕。如圖分為四個(gè)象限：
那么很有意思娶牌，這里有兩份調(diào)查數(shù)據(jù)：
據(jù)《哈佛商學(xué)院》的一份數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，按照統(tǒng)計(jì)馆纳，通常職場(chǎng)從業(yè)者認(rèn)為應(yīng)按如下優(yōu)先原則分配自己的時(shí)間精力做四類工作诗良，即①③②④的排列方式：
但按照國內(nèi)一家咨詢公司做的一份員工離職（僅調(diào)查主動(dòng)離職者）時(shí)的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，大部分被調(diào)查者認(rèn)為在實(shí)際工作中鲁驶，自己的時(shí)間精力是這么排序的累榜，即③①④②的排列方式：
這兩種排序方式，表面看似有很大分歧，但如果我們仔細(xì)看壹罚，還是能看到其共通性葛作。那就是這兩種排序方式最優(yōu)先的前兩項(xiàng)，也就是較多占用我們較多時(shí)間精力的選項(xiàng)猖凛，始終有一個(gè)詞匯赂蠢，那就是“緊急”。
那好了辨泳，現(xiàn)實(shí)邏輯中虱岂，只要你工作的主要耗時(shí)耗力中，有了“緊急”兩字菠红，那么你覺得忙碌第岖，肯定是必然的結(jié)果。因?yàn)樾睦韺W(xué)上试溯，我們?nèi)绻麑?duì)一項(xiàng)事務(wù)產(chǎn)生了緊急感蔑滓，一定會(huì)無論主意識(shí)或潛意識(shí)的讓自己消耗更多時(shí)間與精力去先解決它，這種行為方式在行為心理學(xué)上稱之為臨界焦慮遇绞。
這也是我們?yōu)槭裁磿?huì)產(chǎn)生忙碌感的最主要原因键袱。
兩份調(diào)查之所以前兩項(xiàng)一致但順序有差別，也得以解釋摹闽。
那是因?yàn)榇蠖鄶?shù)的企業(yè)在職者蹄咖，之所以認(rèn)同上面忙碌而焦慮的職場(chǎng)寫照，雖無法改變付鹿，但認(rèn)為主要精力還是花在自認(rèn)為重要的事上澜汤，而選繼續(xù)接受和忍耐；另一大部分離職者甚至覺得不僅忙碌舵匾，而且自認(rèn)為主要精力做的都是不甚了了之事俊抵，自然選擇憤然離職了。
學(xué)會(huì)“偷懶”的第四步——科學(xué)分配精力工作
所以纽匙，如果我們總是產(chǎn)生忙碌感务蝠，一定是前面兩種分配精力的排序方式都有問題。
除去極個(gè)別情況烛缔，在現(xiàn)代企業(yè)中馏段，面對(duì)不同類型工作，最科學(xué)而合理去分配精力践瓷，應(yīng)采用的方式和原則如下院喜，即②①③④的排列方式：
1、面對(duì)重要不緊急的事情晕翠，花費(fèi)自己的主要精力與時(shí)間來安排喷舀。
第一砍濒，這類事務(wù)多為未來型事務(wù)。
因?yàn)椴惶o急硫麻，所以我們才有更多的時(shí)間去應(yīng)對(duì)和積累能量去處理爸邢，這類事務(wù)例如培訓(xùn)與學(xué)習(xí)、未來重點(diǎn)工作的規(guī)劃拿愧、人脈的積累杠河、人生大的規(guī)劃等，也例如前面提到的及時(shí)的幫助別人浇辜。
這些事一般都屬于未來型事務(wù)券敌，我們提前做好積累與充電，才能在未來到來之際花較少的精力與時(shí)間去處理柳洋，從而有機(jī)會(huì)去“偷懶”待诅。
第二，這類事務(wù)具有很強(qiáng)的轉(zhuǎn)換性熊镣。
如果對(duì)這類事務(wù)卑雁，我們不事先做些什么準(zhǔn)備工作而輕視，它是很容易從第二象限轉(zhuǎn)化到第一象限轧钓，成為重要緊急的事務(wù)序厉。
而當(dāng)重要緊急的事務(wù)越多锐膜，我們一定會(huì)覺得自己的時(shí)間越不夠用毕箍，處處捉襟見肘，我們也自然就沒有“偷懶”的機(jī)會(huì)了道盏。
第三而柑，這類事務(wù)通常為方向性的事務(wù)。
職場(chǎng)中的原則荷逞，切記——“方向永遠(yuǎn)大于速度”媒咳。包括職業(yè)生涯規(guī)劃以及人生規(guī)劃，其實(shí)也是如此种远。方向不對(duì)涩澡，走得再遠(yuǎn)、再快坠敷，也不會(huì)到達(dá)目標(biāo)妙同，還失去了付出精力的意義。找不到目標(biāo)膝迎，天道又怎能酬勤粥帚？
2、面對(duì)重要緊急的事情限次，原則是盡量去減少這類事情的數(shù)量芒涡。
重要緊急的事情，不是說我們不需要花費(fèi)太多精力去處理它，而是說我們一定要有意識(shí)減少它的存量费尽。
否則赠群，如果我們每天都要去處理很多這類事情，一定會(huì)讓自己陷入一種職場(chǎng)上常常發(fā)生的困境中旱幼，輕則通宵達(dá)旦乎串、身心疲憊；重則首尾難顧速警、焦頭爛額叹誉。
3、面對(duì)緊急不重要的事情闷旧，原則是抽時(shí)間长豁，花較少的精力盡快去解決它。
這也是這類事務(wù)的特點(diǎn)忙灼，例如開會(huì)前的會(huì)議用具準(zhǔn)備匠襟、外出車輛的預(yù)定等，它們通常具有突發(fā)性该园，但又非決定事務(wù)發(fā)展核心要素的特點(diǎn)酸舍，這種事務(wù)也具有很多其他替代方式可解決的特點(diǎn)。所以只需要預(yù)留分配較少的時(shí)間與精力處理即好里初。
4啃勉、不重要不緊急的事務(wù)，職場(chǎng)原則是不去做這些事双妨。
至少在職場(chǎng)中淮阐，盡量不花時(shí)間去做這些事。因?yàn)檫@些事刁品，通常是與工作無關(guān)的事泣特，例如職場(chǎng)八卦、私人性的上網(wǎng)沖浪挑随，京東逗狗状您，淘寶惹貓等。
一個(gè)合格的職場(chǎng)人兜挨，且不說就職業(yè)操守而言膏孟，本不應(yīng)工作時(shí)間從事大量私人事務(wù)或低效工作。況且這種行為也是對(duì)自己的不負(fù)責(zé)暑劝，即使短時(shí)間可以蒙混過關(guān)骆莹，長(zhǎng)久也會(huì)越來越降低自己的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，那樣將來的結(jié)果也不是“偷懶”担猛，而是會(huì)一懶永逸了幕垦。
或者丢氢，我們也可以說職場(chǎng)其實(shí)無小事，根本不存在不重要且不緊急的事情先改。
綜上疚察，學(xué)會(huì)明白忙碌≠真的勤勞，而所謂的“偷懶”=真的用心仇奶，才是一個(gè)優(yōu)秀且聰明的職場(chǎng)人應(yīng)做的事貌嫡。
明代大儒王陽明說過：“善為者事逸而功倍，不善為者事勞而功半该溯〉撼”也正是這個(gè)道理，優(yōu)秀的人其實(shí)都是會(huì)“偷懶”的人狈茉。
這里的“偷懶”是一種高超的技能夫椭，是一種至高的境界，是一種絕妙的藝術(shù)氯庆〔淝铮“偷懶”，從某種意義上講堤撵，它本身就是一種創(chuàng)造力仁讨，是提高工作效率的一種內(nèi)在動(dòng)力。
