在碎片化時(shí)代舌剂,忙碌的你是不是也會(huì)遇到這些情況济锄?
很多事情,心里煩要死霍转,卻不得不做荐绝;
很多事情,想做避消,但沒有時(shí)間去做低滩;
很多事情,答應(yīng)別人岩喷,最后卻不了了之恕沫;
工作中自己的事情還沒處理好,別人的事情了一籮筐纱意;
每天都在“瞎忙”婶溯!
可是每天忙碌的你,真的知道自己在忙什么嗎偷霉?
最近我很焦慮迄委,
公司門店開業(yè)做活動(dòng),從策劃类少、布場(chǎng)叙身、開業(yè)、收?qǐng)隽蚰B續(xù)5天曲梗,每天早6點(diǎn),晚11點(diǎn)熬夜加班妓忍。
微信里參加的社群注暗,任務(wù)一個(gè)又一個(gè)嘉冒,眼睜睜的看著別人非常出色的完成任務(wù),自己卻,心有力而時(shí)間不足苗分。
特別焦慮著急,今早起床,嘴腫成香腸嘴,起的全是血泡琼蚯。
但是,
當(dāng)我看到這三大清單惠况,茅塞頓開遭庶,神清氣爽,不再焦慮稠屠!
是哪三大清單呢峦睡?現(xiàn)在分享給你!
什么是時(shí)間段清單权埠?
時(shí)間段清單是指將把一天的時(shí)間分成若干時(shí)間段榨了,再根據(jù)6大要素,對(duì)整段的時(shí)間進(jìn)行合理的安排攘蔽。
具體可以分為三個(gè)步驟
首先龙屉,記錄自己的事務(wù)
拿出紙和筆,列出那些你每天都做的事情满俗,以及每周會(huì)做兩三次的事情转捕,除了已經(jīng)在做的,還可以寫一些你希望自己做的事情唆垃。
所有這些五芝,都是你每天相對(duì)固定的,必須會(huì)做的事情降盹。列清單的時(shí)候与柑,只需要考慮,未來(lái)三個(gè)月的就足夠了蓄坏。
例如价捧,我每天要做的事情有:
讀書、寫讀書筆記涡戳、上班结蟋、微信學(xué)習(xí)群的學(xué)習(xí)、做家務(wù)渔彰、學(xué)習(xí)寫作課程嵌屎、學(xué)習(xí)理財(cái)課程、記賬恍涂、感恩清單宝惰、復(fù)盤
這一步驟是為了明確,自己一天的時(shí)間再沧,都做了哪些事情尼夺?哪些事可以做,可以不做的?
其次淤堵,劃分具體時(shí)間段
上一步驟我們將每天要做的事情寫下來(lái)寝衫,然后根據(jù)我們每天的時(shí)間來(lái)劃分具體的時(shí)間段。
例如拐邪,作為上班族的我慰毅,空閑時(shí)間段是這樣的:
早上7:30之前、中午12點(diǎn)到2點(diǎn)扎阶、晚上6點(diǎn)到11點(diǎn)汹胃,如果遇到臨時(shí)的會(huì)議和加班,晚上的時(shí)間就不確定了乘陪。
如果說我早上起床很晚统台,到7點(diǎn)才起雕擂,那么早上我的時(shí)間段就只有30分鐘啡邑,
但是,如果早上我5點(diǎn)起床井赌,那么早上我的時(shí)間段就有2.5小時(shí)谤逼,在這個(gè)時(shí)間段中,我就可以安排一些事情仇穗。
所以我們需要停下來(lái)流部,認(rèn)真的觀察自己的一天,仔細(xì)審視自己的時(shí)間段纹坐,把一天的時(shí)間劃分成具體的時(shí)間段枝冀。
最后,填充時(shí)間段
我們知道了自己每天在忙什么耘子,又知道了我們每天的空余時(shí)間果漾,最后我們只需要將這些事物填充到時(shí)間段中。
在這個(gè)過程中谷誓,我們需要考慮到6大要素绒障,
時(shí)間、地點(diǎn)捍歪、物品户辱、環(huán)境、他人糙臼、身心狀態(tài)
例如庐镐,而我的時(shí)間段的特點(diǎn)是:
時(shí)間:? 5:30~7:30
地點(diǎn): 家里
物品: 家居環(huán)境
他人: 無(wú)
身心狀態(tài): 剛剛起床,精神狀態(tài)好变逃,
那么根據(jù)這6個(gè)要素綜合分析必逆,早上的時(shí)間無(wú)人打擾,剛剛起床,精神狀態(tài)非常好末患,記憶力集中研叫,可以把讀書寫讀書筆記,安排到這個(gè)時(shí)間段璧针。
這6大要素會(huì)影響你在這個(gè)時(shí)間段的工作效率嚷炉,所以我們?cè)诤线m的時(shí)間干合適的事情,會(huì)大大的提高工作效率探橱,節(jié)省時(shí)間申屹。
時(shí)間段清單,我們通過記錄自己一天的事務(wù)隧膏,觀察一天的時(shí)間哗讥,根據(jù)6大要素將時(shí)間與事物相匹配,從而可以在對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事情胞枕。
但是我們?nèi)绻谌粘I钪杏龅揭恍┖玫狞c(diǎn)子杆煞,或者,正在忙于自己的工作腐泻,他人又給你安排一項(xiàng)任務(wù)决乎,這個(gè)時(shí)候該怎么辦呢?
這時(shí)候派桩,就需要運(yùn)用第二大清單构诚,碎片清單。
我們處在這樣一個(gè)時(shí)代铆惑,信息范嘱,想法,事情都是碎片员魏,我們每天都會(huì)接收到大量的類似這樣的事情丑蛤,卻又無(wú)法預(yù)見。
各式各樣的信息逆趋,千頭萬(wàn)緒的想法盏阶,雜亂無(wú)章的事情,我們還要從中分辨出有營(yíng)養(yǎng)的闻书,并且盡量做到?jīng)]有遺漏名斟。
最后還需要將這些事情落到實(shí)地。
而我們解決這一問題魄眉,就需要運(yùn)用砰盐,碎片清單。
我們不能讓大腦直接面對(duì)每天的信息坑律,事情和想法等各種碎片的來(lái)襲岩梳,我們需要建立一個(gè)緩沖的區(qū)域,讓大腦在合適的時(shí)候去處理它們,發(fā)揮更大的作用冀值,而這個(gè)緩沖的區(qū)域就是指碎片清單也物。
首先,選擇合適的工具
建立碎片清單列疗,我們需要選擇一款合適的工具滑蚯,這個(gè)工具不要求多么的華麗復(fù)雜,只需要在我們想記憶的某個(gè)東西的時(shí)候抵栈,可以直接拿出來(lái)使用告材。
我們可以采取筆記本、手機(jī)便簽本等工具來(lái)建立碎片清單古劲,根據(jù)自己的個(gè)人習(xí)慣斥赋,選擇相對(duì)應(yīng)的工具。
例如产艾,我在辦公室的時(shí)候疤剑,就喜歡將它記在我的開會(huì)本上;如果出門的時(shí)候不方便帶本子胰舆,我就記在我的手機(jī)便簽上骚露;有的時(shí)候看到一個(gè)新鮮的東西蹬挤,太著急走缚窿,可以先用手機(jī)拍照記錄。
其次焰扳,記錄內(nèi)容
what倦零,記錄一切未盡事宜,可以是要做的事情吨悍,要讀的書扫茅,要實(shí)踐的想法。
when育瓜,念頭產(chǎn)生后葫隙,立即記憶。
where躏仇,使用自己最適合的工具恋脚。
how,不需要進(jìn)行過多的思考焰手,只需要用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)糟描,記錄自己最真實(shí)最原始的信息。
why书妻,因?yàn)橛幸恍┦虑榇竽X會(huì)忘船响,會(huì)多想,會(huì)焦慮,會(huì)否定见间,所以我們需要將這些事情記錄下來(lái)聊闯,在合適的時(shí)間去做。
最后米诉,定期清理
在這一環(huán)節(jié)馅袁,我們可以把碎片清單中的事情進(jìn)行分類,可以分為:不做荒辕、以后做汗销、現(xiàn)在做這三種。
不做的事情抵窒,可以直接在碎片清單中刪除弛针,
以后做的事情,可以安排到每日計(jì)劃中李皇,
現(xiàn)在做的事情削茁,就需要安排到現(xiàn)在的計(jì)劃中。
例如掉房,我很喜歡看書茧跋,每天在瀏覽公眾號(hào)和朋友圈的時(shí)候,如果有一些關(guān)于好書的推薦卓囚,我會(huì)先截屏保存到手機(jī)上瘾杭,隔一段時(shí)間會(huì)做成一個(gè)書單目錄,將手機(jī)上的截屏刪除掉哪亿,等到我的存書讀的差不多時(shí)粥烁,我就可以從書單中找到它,并將它買回來(lái)閱讀蝇棉。
那么我們?nèi)绾螌F(xiàn)在做和以后做的事情讨阻,進(jìn)行合理的安排落實(shí)呢?
這時(shí)候篡殷,就需要運(yùn)用第三張清單钝吮,每日任務(wù)清單。
每日任務(wù)清單是指將你每天做的事情寫下來(lái)板辽,去執(zhí)行奇瘦。
首先,思考完成任務(wù)的步驟
在我們制定一些計(jì)劃的時(shí)候戳气,我們并不是隨便說一說链患,就可以完成的。
我們?cè)谒伎嫉倪^程中瓶您,并不是思考任務(wù)麻捻,而是需要思考完成任務(wù)的步驟纲仍,思考怎樣才能夠順利的執(zhí)行。
例如贸毕,我想明早5點(diǎn)起床
我只思考這一任務(wù)郑叠,于是我在第二日的每日任務(wù)清單上寫上:早上5點(diǎn)起床。
但是我今天晚上依然熬夜看電視刷微博明棍,到凌晨2點(diǎn)才睡乡革,那么我們第二天早上5點(diǎn)能準(zhǔn)時(shí)起來(lái)嗎?
我想大多數(shù)應(yīng)該是不能的摊腋。
但是如果我們來(lái)思考如何完成明天早上5點(diǎn)起床沸版,這一任務(wù)的步驟,我們就會(huì)想:?
明天早上我想5點(diǎn)起床兴蒸,那么今天晚上视粮,我要在11點(diǎn)之前睡覺,才會(huì)保證充足的睡眠橙凳,同時(shí)需要訂好明早5點(diǎn)的鬧鐘蕾殴,在鬧鐘響了之后,起床去關(guān)閉岛啸,直接進(jìn)行洗漱钓觉,保證讓自己清醒,不回床睡回籠覺坚踩。
這兩種情況相對(duì)比荡灾,哪一個(gè)能更容易完成5點(diǎn)起床這一任務(wù)呢?
很顯然是第二種堕虹。
所以我們?cè)趯懨咳杖蝿?wù)清單的時(shí)候卧晓,并不是簡(jiǎn)單的去陳述這一任務(wù),而是去思考完成這一任務(wù)的步驟赴捞。
最后,適合自己的就是對(duì)的
我們可能聽說過一些時(shí)間管理的工具郁稍,例如四象限法則赦政、番茄工作法等。
這些工作法我也嘗試過耀怜,但是在執(zhí)行的過程中會(huì)遇到一些問題恢着。
例如四象限法則,我在7月份的時(shí)候财破,堅(jiān)持過一周的時(shí)間掰派,我每天晚上將第二天的事情,根據(jù)四象限法則分類左痢,但是在分類的過程中會(huì)特別的糾結(jié)靡羡,這一項(xiàng)事情是歸結(jié)為重要不緊急的系洛,還是歸結(jié)為緊急不重要的?
最后會(huì)將注意力略步,從制定每日的工作計(jì)劃描扯,轉(zhuǎn)移到這個(gè)事情到底該怎么分類?這樣做趟薄,會(huì)浪費(fèi)我的時(shí)間和精力绽诚,所以我就放棄了。
番茄工作法是指將25分鐘劃分一個(gè)周期杭煎,每集中工作25分鐘恩够,休息5分鐘。
這個(gè)方法我在休息的時(shí)候嘗試過一次羡铲,那天我計(jì)劃閱讀一本書玫鸟,定好了鬧鈴,在25分鐘鬧鈴響的時(shí)候犀勒,我正讀到精彩的地方屎飘,在做筆記,我就在想我是否放下筆贾费,去休息5分鐘钦购,然后再等到下一個(gè),番茄中再進(jìn)行學(xué)習(xí)褂萧?
最后我還是直接關(guān)掉了鬧鈴押桃,接著閱讀記筆記,因?yàn)槲也幌胨悸繁淮驍唷?/p>
所有的時(shí)間管理的工具都有利有弊导犹,我們需要根據(jù)自己的舒適程度來(lái)唱凯,選擇適合自己的安排策略。
畢竟適合自己的就是最好的谎痢。
碎片化時(shí)代磕昼,如何改變自己“瞎忙”的狀態(tài)?
全在于這三大清單节猿,今天分享給你票从,
愿你每天不再忙、忙滨嘱、忙峰鄙!
愿你多一點(diǎn)時(shí)間,陪你愛的人太雨,做你愛的事
畢竟人生很短
錯(cuò)過不再吟榴!