很多人問(wèn)：“我平時(shí)也不你總用Excel,不管遇到什么問(wèn)題，你總能很快的找到解決問(wèn)題的方法呢辟汰？”
我：其實(shí)就是個(gè)“秘密”的事列敲，你要知道，你可能找到比我還快帖汞！
今天就把這個(gè)秘密分享給屏幕前的你戴而，不說(shuō)你也知道這個(gè)秘密就是菜單含義，因?yàn)闃?biāo)題上有棒嬲骸所意！肯定你會(huì)覺(jué)得菜單有什么好了解的，一看就知道按呤住扶踊！哪你了解每部分菜單的命令都是為什么樣的功能服務(wù)的嗎？又有哪些含義呢郎任？其實(shí)我們總是容易忽略顯眼而又重要的東西（不喜勿噴）姻檀，今天就來(lái)聊聊熟悉又陌生的Excel菜單吧！
先來(lái)回顧一下office Excel的不同版本的菜單變化：
2003版：還是哪年的配方涝滴，哪年的味道
office Excel 2003版本
2007版：新配方绣版，文件菜單變成了圖標(biāo)胶台，主菜單除插入，視圖沒(méi)有修改杂抽，其他的連名字都改了
office Excel 2007版界面
?2010版：頂部增加了幾個(gè)快捷菜單項(xiàng)并去掉了設(shè)計(jì)菜單項(xiàng)诈唬，也換了顏色搭配，
Excel 2010版界面
?2013版：頂部的快捷菜單項(xiàng)改回2007版缩麸，“文件”文字菜單重回主菜單铸磅，內(nèi)容沒(méi)有太大變化，設(shè)計(jì)上趨于扁平化
Excel版 界面
?2016版：較2013版杭朱，樣式菜單項(xiàng)部分可預(yù)覽效果阅仔，主菜單增加開(kāi)發(fā)工具，幫助弧械，powerPivot八酒，操作說(shuō)明搜索等
office Excel 2016
?看到這估計(jì)屏幕前的你都不耐煩了吧，這是干啥啊?難道要把這幾個(gè)版本的菜單都講一遍嗎刃唐？如果要說(shuō)全說(shuō)羞迷，我還真做不到！其實(shí)我是想通過(guò)上面的對(duì)比画饥，聊聊主要菜單背后的含義衔瓮，方便我們快速找到自己想要的功能。不過(guò)2007版跟2003版出入有點(diǎn)大抖甘，導(dǎo)致部分用戶(hù)不會(huì)用新版的軟件了热鞍，這也是為什么還有一部分人一直到現(xiàn)在還在用2003版office，可能微軟也意識(shí)到問(wèn)題衔彻，并在之后的調(diào)整中碍现，內(nèi)容并沒(méi)有太大變化，是不是跟window菜單發(fā)展有些了類(lèi)似米奸，其實(shí)我們不難發(fā)現(xiàn)軟件升級(jí)中他們很少大規(guī)模的修改菜單的內(nèi)容昼接，為的就是降低使用新版的學(xué)習(xí)成本，讓你既能體驗(yàn)新功能悴晰，也不會(huì)給你的工作帶來(lái)太多影響慢睡。
話歸正題，2007版的界面有個(gè)洋氣的名字：Ribbon界面铡溪，今天就來(lái)聊聊菜單區(qū)背后的含義漂辐， 以office 2016版為例解讀菜單代表意義。
1）文件菜單：主要功能是創(chuàng)建新文件棕硫，編輯已有文件髓涯，保存文件信息或其他的文件類(lèi)型存儲(chǔ)信息，將文件在不同的設(shè)備上輸出哈扮，網(wǎng)絡(luò)：共享,打印機(jī)：打印纬纪，云設(shè)備：發(fā)布蚓再。
文件菜單的功能
2)開(kāi)始菜單： 信息錄入，修飾和簡(jiǎn)單處理包各，如下圖所示：
開(kāi)始菜單
3)插入菜單：數(shù)據(jù)可視化專(zhuān)區(qū)摘仅，主要的功能都是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的手段，比如插入圖形问畅，圖像娃属，立體地圖，特殊效果的字體护姆，符號(hào)矾端，以及公式特殊樣式等，至于還可以插入超鏈接和增強(qiáng)或增加功能的插件與可視化數(shù)據(jù)的聯(lián)系就不那么明顯了卵皂。
插入菜單
4)頁(yè)面布局：主要是為了打印服務(wù)的秩铆，里面有打印可以自定義的配置功能，如果你需要調(diào)整打印的方面的內(nèi)容渐裂，來(lái)這里就可以豺旬，調(diào)整打印設(shè)置還有兩個(gè)入口：ctrl + p?和文件菜單中打印命令钠惩！
頁(yè)面布局菜單
5)公式：又稱(chēng)函數(shù)專(zhuān)區(qū)柒凉，里面有函數(shù)使用流程中的所有功能，插入函數(shù)篓跛，函數(shù)分類(lèi)膝捞，參數(shù)自定義，以及出現(xiàn)異常的排查和調(diào)試功能愧沟，如果在函數(shù)使用過(guò)程而函數(shù)的邏輯過(guò)于復(fù)雜而無(wú)法查出問(wèn)題蔬咬，你就可以來(lái)這找到你想要的功能。
公式菜單
6)數(shù)據(jù)：這個(gè)功能區(qū)主要數(shù)據(jù)導(dǎo)入沐寺，導(dǎo)出林艘，已經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理匯總，如果你需要將外部的其他格式的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入并加工混坞，就需要用到這個(gè)區(qū)的功能啦狐援。
數(shù)據(jù)菜單
7)審閱：審是審查，閱有校對(duì)究孕，批閱的意思啥酱，可以更好的幫你提高文字信息的可讀性和易讀性，你還可以分配權(quán)限厨诸，限制他人對(duì)你文件的修改等镶殷。
審閱菜單
8)視圖：可視效果，為了更加方便在電腦中查看數(shù)據(jù)微酬，可以通過(guò)不同可視方式來(lái)查看數(shù)據(jù)绘趋，排除干擾颤陶，讓你在錄入或操作更有效率！不對(duì)埋心，差點(diǎn)漏掉一個(gè)特好玩的功能就是宏指郁，你可以通過(guò)它，將你使用頻繁的操作的記錄下來(lái)拷呆，然后再用的時(shí)候點(diǎn)啟用宏就可以啦闲坎。
視圖菜單
9)開(kāi)發(fā)工具：經(jīng)常使用該區(qū)功能的你，一定是個(gè)高手茬斧，我也叫它“高手專(zhuān)區(qū)”腰懂，當(dāng)Excel預(yù)設(shè)的功能不太符合你的要求，或者你想增加和增強(qiáng)某些功能项秉，甚至你都可以開(kāi)發(fā)成完整的項(xiàng)目绣溜，就會(huì)用到這部分的功能了！
說(shuō)到這里娄蔼，大致將Excel的菜單表示含義說(shuō)的差不多了怖喻，希望聰明的你能在我的描述中，了解一些快速掌握軟件的功能的小技巧岁诉，當(dāng)你對(duì)你軟件的菜單了解明白了锚沸，你才能更有效，更好的運(yùn)用它涕癣，也希望我的文字能給你使用其他軟件上提供一點(diǎn)思路哗蜈，如文中有什么錯(cuò)誤或紕漏，歡迎你留言指正批評(píng)坠韩。
