培訓(xùn)或會議中如何創(chuàng)建討論的輕松氛圍

緊接著昨天的話題涂滴,試想一下,當(dāng)你在一個不熟悉的團(tuán)隊(duì)面前授課晴音,沒有人回答你的提問柔纵,整個氛圍非常緊張和尷尬。如果你提出一個敏感的問題锤躁,每個成員都神色緊張的看著領(lǐng)導(dǎo)搁料,已開始琢磨,怎么樣才能使培訓(xùn)或會議能夠繼續(xù)有效的進(jìn)行下去呢系羞?

【分析阻礙參與者積極投入的原因】

~~學(xué)員參加了太多的類似培訓(xùn)郭计,身心疲憊。

~~許多學(xué)員平時(shí)工作已經(jīng)超負(fù)荷了椒振,來到會場時(shí)已經(jīng)很疲憊了昭伸。

~~有些人對在大家面前發(fā)言,感覺不安心澎迎。

~~健談?wù)咧v話太多庐杨,使得那些相對寡言少語的成員不想表達(dá)了选调。

~~下級人員有顧慮,當(dāng)著上級領(lǐng)導(dǎo)的面表達(dá)自己的想法灵份。

~~該組織以往并不聽取和支持員工的建議仁堪。

【團(tuán)隊(duì)能夠群策群力,需要符合一些基本條件】

~~感覺與其他參與者相處很輕松填渠。

~~很重視培訓(xùn)弦聂,并愿意承擔(dān)責(zé)任。

~~能很安心的表達(dá)自己的觀點(diǎn)氛什。

~~沒有被他人干擾或過分的影響横浑。

~~感覺公司或者組織會支持他們的想法。

【提高參與積極性的方法】

1--破冰:盡量在開始時(shí)屉更,不要直接進(jìn)行提問,用故事熱身活動或者游戲的方式開場洒缀。必要的熱身活動可以幫助參與者相互了解瑰谜,幫助他們克服在陌生人面前談話的心理障礙。平時(shí)準(zhǔn)備3到4個簡單的破冰和熱身活動树绩,以備各種場合使用萨脑。

2--導(dǎo)師要處于中立的態(tài)度。這樣才能確保每個人的聲音能夠被聽到饺饭,保持培訓(xùn)聚焦主題渤早,讓大家感到你是來支持大家的。

3--獲得全體成員的認(rèn)同瘫俊。

在培訓(xùn)開始時(shí)鹊杖,為了獲得大家的認(rèn)同,要讓學(xué)員自己探討出好處扛芽。一個有效的方法就是讓學(xué)員們花幾分鐘時(shí)間互相采訪以下兩個問題:

①這次培訓(xùn)的成果對于公司(門店)有怎樣的價(jià)值和意義骂蓖?

②你個人從這次培訓(xùn)中將會有怎樣的收益?

相互訪談之后川尖,請每個小組通報(bào)他們的采訪結(jié)果登下,把大家的反饋記錄在白紙上,大家對第二個問題的回答叮喳,有助于建立大家對培訓(xùn)的心理認(rèn)同被芳,這個活動看上去很簡單,但是非常有效馍悟。

4--共同制定有針對性的培訓(xùn)規(guī)則畔濒。

規(guī)則是要由大家來制定的,制定具體的有針對性的規(guī)則赋朦,確保每個人在討論時(shí)感到安全篓冲。培訓(xùn)運(yùn)營人員在培訓(xùn)準(zhǔn)備階段可以通過以下提問李破,收集調(diào)研結(jié)果。引導(dǎo)大家提出各自的建議:我們今天要采用同樣的規(guī)則壹将,才能保證大家都能夠暢所欲言嗤攻,才不會有擔(dān)心,換句話講诽俯,在什么條件下你會愿意講出你的想法妇菱?

建立安全感的規(guī)則,示例如下:

~所有的表達(dá)都是積極意圖的;

~所有會場上的討論內(nèi)容都會被嚴(yán)格保密暴区,離開會場就不能再談闯团,會議中誰說了什么。

~對人對事都抱著尊重和真誠的態(tài)度仙粱。

~不會因?yàn)閷Ψ皆跁錾系陌l(fā)言房交,在日后給對方以報(bào)復(fù)。

~不對其他參與者進(jìn)行人身攻擊伐割。

~任何人要使用得體的肢體語言候味,避免一些過激的表達(dá),如用手指指人隔心,眼神左顧右盼白群,嘆氣,黑臉硬霍。

~對于其他人的不同觀點(diǎn)帜慢,不是抱著爭辯的態(tài)度,而是首先承認(rèn)唯卖,這就是對方的觀點(diǎn)粱玲,每個觀點(diǎn)從對方的角度看是有道理的。

如果以上這些規(guī)則是參訓(xùn)者自己提出的耐床,會更加有效密幔。

5-保持目光接觸

這是非常簡單,但又非常重要的方法撩轰。導(dǎo)師要與每位學(xué)員有目光接觸胯甩,而不僅僅與那些活躍的人員。當(dāng)導(dǎo)師把目光投向那些不常發(fā)言的培訓(xùn)學(xué)員時(shí)堪嫂,就是在告訴他們:你們沒有被遺忘偎箫。導(dǎo)師的目光會引發(fā)對方的發(fā)言目光一是有好的,有鼓勵性的皆串,而不是咄咄逼人的淹办。

6--善用幽默

每個人都喜歡輕松活潑的氛圍,善于幽默恶复,有益于建立一個開放的氛圍怜森,導(dǎo)師可以請大家自曝自己的趣事速挑,也可以展示一些有趣的圖畫,或停下來討論副硅,帶大家做個團(tuán)建游戲姥宝。導(dǎo)師也可以講笑話,或者進(jìn)行一些搞笑的評論恐疲。

7-引發(fā)學(xué)員積極參與的技巧腊满,將六人大組,再分成兩人或三人小組進(jìn)行討論; 又或者是讓每個人先思考培己,并寫出其自己的觀點(diǎn)碳蛋,再讓組長統(tǒng)一匯總和帶領(lǐng)大家討論出共同智慧的結(jié)果,讓每個人都有發(fā)言的機(jī)會省咨。



總之肃弟,讓學(xué)員相信這是安全的氛圍,導(dǎo)師保持中立零蓉,支持大家發(fā)言愕乎,不帶批評與評價(jià)。只是對事實(shí)進(jìn)行歸納總結(jié)和適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)壁公,培訓(xùn)中學(xué)員就能夠更加積極的參與進(jìn)來。只有參與和體驗(yàn)才能讓大家理解和長時(shí)間記憶绅项。

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