基本介紹學(xué)習(xí)要點(diǎn)
1柏腻、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2诺擅、數(shù)據(jù)透視表的整理
3晨横、轉(zhuǎn)換為普通表格
4、刷新所有數(shù)據(jù)透視表
一鸠天,數(shù)據(jù)透視表概念:是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具讼育。簡(jiǎn)而言之:數(shù)據(jù)透視表就是一個(gè)可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具
二, 特點(diǎn)
? 1。簡(jiǎn)單易操作奶段。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析饥瓷。
2.? 和用戶交互性強(qiáng)。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式痹籍。
3.? 擴(kuò)展性強(qiáng)呢铆。可以利用VBA編程語(yǔ)言和SQL查詢語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析蹲缠。
4 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)刺洒。
三 和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令
了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們?cè)谟龅絾?wèn)題時(shí)可以快速找到相關(guān)命令。
1 右鍵菜單
2 數(shù)據(jù)透視表工具
3 字段列表
4 選項(xiàng)窗口
5 字段設(shè)置窗口
6 借助excel其他功能吼砂,如
? 條件格式,獲取外部數(shù)據(jù)等
四鼎文,實(shí)操渔肩,選中數(shù)據(jù)--插入--數(shù)據(jù)透視表--創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表--(新工作表,或現(xiàn)在工作表)--拖動(dòng)拇惋,很方便周偎,平時(shí)工作常用。需要加強(qiáng)關(guān)系撑帖,計(jì)算項(xiàng)蓉坎,配合數(shù)據(jù)透視圖使用的練習(xí)。
1.空字段--解決方法:填充完整
2.相同字段--解決方法:分?jǐn)?shù)量1胡嘿,數(shù)量2
3.合并單元格--解決方法:取消合并單元格蛉艾,CTRL+ G定位空值,再
4.有空行--解決方法:批量刪除
5.文本型的數(shù)字衷敌,計(jì)算結(jié)果是有問(wèn)題的勿侯。解決方法:--批量轉(zhuǎn)化為數(shù)值