最近兩個(gè)月中块促,消防站項(xiàng)目建筑出現(xiàn)的負(fù)面問(wèn)題高頻率地出現(xiàn)在機(jī)電項(xiàng)目管理例會(huì)中荣堰,大家抱怨設(shè)總制定的出圖節(jié)點(diǎn)混亂,對(duì)項(xiàng)目不用心竭翠,管控能力差振坚。機(jī)電所長(zhǎng)擔(dān)心長(zhǎng)久下來(lái),項(xiàng)目會(huì)失去控制逃片,被甲方投訴屡拨,便與建筑設(shè)總展開(kāi)一次討論會(huì),大家坐下來(lái)客觀公正地來(lái)探討解決方案褥实。會(huì)議中值得學(xué)習(xí)及注意的地方:
會(huì)議主持人:
優(yōu)點(diǎn):開(kāi)場(chǎng)前須聲明:這次會(huì)議的目的是探討如何將項(xiàng)目做的更好呀狼,期間可能暴露出很多問(wèn)題,這些問(wèn)題并不是針對(duì)于某個(gè)人损离。
缺點(diǎn):一哥艇、會(huì)議中一開(kāi)始有偏離議題的傾向。
二僻澎、沒(méi)有及時(shí)打斷口水戰(zhàn)貌踏,由下面人員參與辯論,這或許也是一種策略窟勃,聽(tīng)聽(tīng)大家都講什么祖乳,掌握更多的信息。最終由局外人(建筑管理副所長(zhǎng))結(jié)束口水戰(zhàn)并做出決策秉氧。
建議:一眷昆、列出大綱,確認(rèn)會(huì)議僅圍繞大綱進(jìn)行汁咏,偏離大綱時(shí)及時(shí)糾正亚斋。
二、當(dāng)由一個(gè)問(wèn)題引發(fā)長(zhǎng)時(shí)間的口水戰(zhàn)時(shí)攘滩,需及時(shí)打斷帅刊,歸納一下甲乙兩方的觀點(diǎn),判斷是否需要延后再討論漂问。
設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人:
優(yōu)點(diǎn):一開(kāi)始掌握主動(dòng)權(quán)赖瞒,講他熟悉的女揭、問(wèn)題質(zhì)量少的消防站,拋出二次機(jī)電由誰(shuí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)冒黑,將矛盾點(diǎn)轉(zhuǎn)化為建筑與機(jī)電工作界面的劃分問(wèn)題(避重就輕田绑,常規(guī)項(xiàng)目均由建筑負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))勤哗,大家爭(zhēng)論此問(wèn)題后已無(wú)精力去抱怨項(xiàng)目中存在的問(wèn)題抡爹,可以完美的回避自己項(xiàng)目管理不合格的問(wèn)題。(學(xué)習(xí)設(shè)總?cè)绾稳セ乇軉?wèn)題)
缺點(diǎn):回避個(gè)人問(wèn)題芒划,引發(fā)工作界面問(wèn)題冬竟,對(duì)項(xiàng)目管理沒(méi)有實(shí)際幫助
建議:個(gè)人工作能力及素養(yǎng)問(wèn)題。個(gè)人認(rèn)為好的設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌內(nèi)外民逼,合理安排項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)泵殴。(天華的設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人有點(diǎn)拔苗助長(zhǎng),各設(shè)計(jì)師沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的級(jí)別能力)
機(jī)電專業(yè)負(fù)責(zé)人:
優(yōu)點(diǎn):強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目中用“我們”而不是“你們”拼苍。(“我們”是一個(gè)團(tuán)體笑诅,出了問(wèn)題大家一起扛,“你們”是逃避責(zé)任的一種體現(xiàn)疮鲫,是大家不能接受的)
缺點(diǎn):一吆你、會(huì)議中一開(kāi)始被設(shè)總帶離議題的方向。
二俊犯、自己列出的問(wèn)題多余細(xì)節(jié)化妇多,擔(dān)心將議題變成針對(duì)個(gè)人能力方向,未將自己的問(wèn)題說(shuō)出燕侠。
建議:一者祖、針對(duì)偏離議題的內(nèi)容,可告知建筑以前的項(xiàng)目是如何操作的(以前的二次機(jī)電項(xiàng)目都是由建筑設(shè)總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外的绢彤,建筑拿到室內(nèi)的圖紙復(fù)核沒(méi)問(wèn)題后七问,再交給機(jī)電接手),如超過(guò)范圍不能當(dāng)時(shí)馬上決定的茫舶,可延后再議械巡。
三、細(xì)節(jié)的問(wèn)題建議做成大概念的問(wèn)題奇适,避免激化矛盾坟比。(需要自己多加以學(xué)習(xí))
注意自己的目的。這種探討會(huì)容易陷入口水戰(zhàn)嚷往,對(duì)個(gè)人能力的否定葛账。自己經(jīng)常去討論小的細(xì)節(jié),可以先講講之前類似項(xiàng)目是怎樣操作的皮仁,目前的項(xiàng)目又是怎樣的籍琳,給出合理的建議菲宴,這樣可以避免人際沖突。