在工作中退渗,為了提高工作效率移稳,無論是個人還是組織,都提供了一些軟件工具会油,來輔助進行工作个粱,我這篇短文主要是想說明一個項目團隊,需要擁有那方面的工具翻翩,我認為都许,分別是個人,團隊和生命周期的管理嫂冻,只用使用了包含這三方面的工具集胶征,才能真正讓團隊工作的效率高起來。
1. 個人工作效率方面桨仿,例如微軟的word睛低,excel, powerpoint等服傍,方便個人文檔管理钱雷,還有文件壓縮,電子詞典吹零,圖形處理等罩抗,主要目的是提高個人的工作能力。
2.團隊溝通和協(xié)作方面灿椅,管理項目就是管理團隊套蒂,保持和團隊的即時溝通,需要有組織和協(xié)作方面的工具茫蛹,例如電子郵件操刀,即時消息,視頻會議等婴洼,也包括公司提供的項目管理工具骨坑,內部網(wǎng)站等,至少保證計劃和任務的分發(fā)和周報的提交的功能窃蹋,有了這樣的工具卡啰,可以保證工作的透明性。
3. 生命周期管理工具警没,簡單來說匈辱,管理一個項目或做一件事,有開始杀迹,有過程亡脸,有結束,出現(xiàn)一個問題,有定義浅碾,有分析大州,有解決,有跟蹤垂谢,有結束厦画,即使是軟件的一個bug,也會有發(fā)現(xiàn)滥朱,有開發(fā)根暑,有回歸,有終結徙邻,所以排嫌,需要有一些生命周期管理的工具來處理這些工作。例如缰犁,我們使用了配置管理系統(tǒng)淳地,就是對軟件的生命周期進行管理。無論軟件系統(tǒng)復雜或簡單帅容,至少提供一個問題管理和文檔管理的功能颇象,進而保證工作的完整行。
工具要簡潔丰嘉,簡單夯到,易于使用嚷缭,減少對工具理解所需要的時間饮亏。