20世紀(jì)50年代归园，人類學(xué)家提出了“拖延”這個(gè)名詞。事實(shí)上稚矿，這是一個(gè)極其昂貴的詞庸诱。在社會(huì)生活越來越緊湊的今天，拖延已經(jīng)成了商業(yè)大敵晤揣。無論是個(gè)人還是企業(yè)桥爽，每年都會(huì)因?yàn)樗鴵p失大量的時(shí)間與金錢。
英國(guó)著名歷史學(xué)家諾斯古德·帕金森在1958年出版的《帕金森定律》中提到了一個(gè)非常重要的觀點(diǎn)：工作常常會(huì)自動(dòng)膨脹昧识，并且占領(lǐng)所有可用的時(shí)間钠四。你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間跪楞。在帕金森看來缀去，一旦給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)工作，就會(huì)放慢自己的節(jié)奏以便用掉所有可以分配的時(shí)間甸祭。
比如缕碎，當(dāng)管理者規(guī)定8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，工作者會(huì)在8個(gè)小時(shí)內(nèi)完成工作池户。一旦管理者將時(shí)間延長(zhǎng)為10個(gè)小時(shí)咏雌，那么工作者就會(huì)在10個(gè)小時(shí)內(nèi)完成這份工作。如果時(shí)間增加到24個(gè)小時(shí)以外煞檩，那么工作者通常不會(huì)著急在24個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成工作处嫌。
通常我們都會(huì)在工作中出現(xiàn)拖延，以為給自己更多的時(shí)間完成一件事可以確保工作質(zhì)量斟湃，或者認(rèn)定這些工作適當(dāng)推遲也同樣可以完成熏迹。但實(shí)際情況并非如此，太多的延誤反而使我們?cè)絹碓綉猩⒛⑷狈υ瓌?dòng)力注暗、效率低，可能還會(huì)大幅度降低效力墓猎。令人感到無奈的是捆昏，拖延會(huì)像傳染病一樣傳播開來。只要我們開始拖延毙沾，就可能會(huì)產(chǎn)生一種慣性骗卜，而且越是拖延就越想要繼續(xù)拖延。
通常情況下，我們都會(huì)遭遇這樣的事情寇仓，一大早就信誓旦旦地下定決心今天一定要草擬好一份工作方案提交上去举户。然后等到8:00正式開始上班后，我們可能并不著急干活遍烦，反而對(duì)混亂的辦公桌產(chǎn)生了興趣俭嘁。于是先花了20分鐘整理桌子以及打掃辦公室的衛(wèi)生。
當(dāng)一切打掃干凈之后服猪，我們會(huì)意識(shí)到自己也許應(yīng)該靜下來喝杯咖啡供填。自然而然，作為一種放松的方式罢猪，我們很快又拿起了手機(jī)進(jìn)行瀏覽近她。不知不覺中，我們又浪費(fèi)了半個(gè)多小時(shí)坡脐。當(dāng)然泄私，我們會(huì)樂于自我安慰：“反正瀏覽手機(jī)已經(jīng)成了每天都在做的事情，現(xiàn)在看完了相關(guān)的信息和網(wǎng)頁备闲，一會(huì)兒就不用去看了晌端。”
喝完咖啡恬砂，我們打開了計(jì)算機(jī)咧纠，開始動(dòng)手草擬工作方案，又發(fā)現(xiàn)昨天的計(jì)算機(jī)還沒有殺毒泻骤。于是又本著殺毒確保計(jì)算機(jī)更加安全高效的想法漆羔，花了十幾分鐘進(jìn)行殺毒。接下來狱掂，我們似乎可以安心工作了演痒，但是領(lǐng)導(dǎo)突然打來電話說，9:30有個(gè)會(huì)議趋惨。這個(gè)時(shí)候鸟顺，我們意識(shí)到自己可能無法在短短的20分鐘內(nèi)草擬出相對(duì)完善的工作方案。所以我們打算等到會(huì)議進(jìn)行完之后器虾，再去解決讯嫂。而這段時(shí)間還要認(rèn)真準(zhǔn)備一下開會(huì)的內(nèi)容，想一想一會(huì)兒該說點(diǎn)兒什么兆沙。
下午上班的時(shí)候欧芽，我們可能會(huì)以工作疲勞、大腦反應(yīng)遲緩葛圃、注意力不集中等作為借口千扔，認(rèn)為設(shè)計(jì)方案之類的腦力活動(dòng)最好還是放在上午去做憎妙，那個(gè)時(shí)候的大腦無疑更加清醒。所以自然而然地昏鹃，我們會(huì)想方設(shè)法告訴自己：“還是明天開始這項(xiàng)工作吧尚氛【髡铮”但是到了第二天洞渤，我們能否順利執(zhí)行這項(xiàng)工作呢？恐怕連我們自己也說不清楚属瓣。
社會(huì)學(xué)家?guī)鞝枴ぬ乇R因曾提出過一個(gè)叫“力量分析”的概念载迄。在這一概念中，他闡述了兩種力量：阻力與動(dòng)力抡蛙。他說护昧，一種人一生都在剎車前進(jìn)，這種人往往會(huì)被害怕粗截、消極與拖延的想法捆住手腳惋耙；而另一種人則是一路踩著油門呼嘯前進(jìn)，他們始終持有自信熊昌、積極與合理的心態(tài)绽榛。這一分析同樣適合于工作之中，同時(shí)婿屹，它也揭示了拖延的最大壞處與立即行動(dòng)的最大好處灭美。所以，如果你懷疑自己有拖延傾向昂利，那就要捫心自問：“我為什么把這個(gè)推遲呢届腐？”如果你不能很好地找到原因，你就應(yīng)該振作起來蜂奸，馬上行動(dòng)犁苏，認(rèn)真反思和分析自己，找到拖延的真正原因扩所。
一般來說围详，一個(gè)人有拖延癥，有以下四方面原因：
1．工作乏味碌奉，缺少樂趣
很多我們非做不可的事情短曾，都是無趣甚至讓人討厭的。這里有一些解決無趣工作中拖延問題的好方法：如果你討厭的這些工作可以委派給其他人做赐劣，那就這么做吧嫉拐。對(duì)你來說，這些工作很無趣魁兼，但對(duì)其他人來講婉徘，可能并不讓他們覺得討厭漠嵌。
如果不能委派給其他人做，那還是留給自己吧盖呼，盡管你覺得它們無趣儒鹿、正在拖延時(shí)間。這時(shí)候几晤，你需要跳出現(xiàn)在的位置约炎，客觀地審視一下現(xiàn)在的情況。這樣做是有些困難的蟹瘾，但是圾浅，它卻是非常重要的第一步。告訴自己：“是的憾朴，這些事情很讓人犯怵狸捕，但我必須戰(zhàn)勝困難，把這項(xiàng)工作漂亮地完成众雷【呐模”
拖延常常會(huì)帶來愧疚感以及對(duì)自己的不滿情緒。所以砾省，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己正在逃避某項(xiàng)工作鸡岗，不妨想一想完成這項(xiàng)工作后的成就感和滿足感。這種感覺足以激勵(lì)你積極地投入其中纯蛾。
把那些討厭的工作按照原定計(jì)劃進(jìn)行下去纤房，并且說給同事聽，讓自己沒有放棄的機(jī)會(huì)翻诉。
完成這項(xiàng)讓你討厭的工作炮姨，你會(huì)有一種輕松的感覺，同時(shí)還應(yīng)該問自己：“為什么之前我沒有進(jìn)行這項(xiàng)工作呢碰煌？”
2．害怕做不好舒岸，擔(dān)心失敗
對(duì)失敗的恐懼是造成拖延的另一個(gè)原因。我們都努力避免失敗芦圾，所以蛾派，當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)工作時(shí)，如果感覺不能順利完成个少，你就會(huì)自然而然地回避它洪乍。而如果你一直回避，失敗是注定的夜焦。
當(dāng)你出現(xiàn)這種情況時(shí)壳澳，你能做的就是直面困難。如果你擔(dān)心完不成工作是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的培訓(xùn)或者資源茫经，那就盡量去尋求幫助巷波。如果你的恐懼是缺乏自信萎津，那就通過周密的計(jì)劃來消除這種恐懼。把順利完成這項(xiàng)工作所需的一切都考慮清楚抹镊，然后著手去做锉屈。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，恐懼不過是一種可以通過具體行動(dòng)來驅(qū)散的精神障礙而已垮耳。
3．沒有頭緒颈渊，不知該從何處著手
對(duì)于某些項(xiàng)目，特別是一些比較大的項(xiàng)目氨菇、任務(wù)或者沒有明確步驟的工作儡炼，人們通常會(huì)不知道該從何處開始。工作的模糊性會(huì)讓你有更多拖延的理由查蓉。想象一下，當(dāng)你的上司對(duì)你說“請(qǐng)寫一本關(guān)于我們公司的時(shí)間管理建議書”時(shí)榜贴，你會(huì)有什么樣的反應(yīng)豌研。你知道該從哪里著手嗎？如果找不到一個(gè)明確的切入點(diǎn)唬党，你就一定會(huì)拖延時(shí)間鹃共，并且把這些時(shí)間花費(fèi)在其他事情上。
4．時(shí)間管理能力差
這類人似乎永遠(yuǎn)在追趕昨天的腳步驶拱。他們做事分不清輕重緩急霜浴，往往挑輕松的或喜歡的事先做，并把最重要的事留到最后蓝纲；或者在處理幾件事時(shí)阴孟，不懂得運(yùn)用統(tǒng)籌安排的智慧，導(dǎo)致時(shí)間上的拉鋸戰(zhàn)税迷。
做事拖拉者也許會(huì)找各種理由為自己應(yīng)該做但又拖著沒做的事情當(dāng)借口永丝，但可以肯定的是，拖拉不能使事情自動(dòng)解決箭养，隨之而來的只有因未完成工作而致的無盡的煩躁慕嚷、自責(zé)、焦慮毕泌、后悔喝检。
毫無疑問，一旦我們開啟了這種拖延的模式撼泛，就會(huì)習(xí)慣性地忽略時(shí)間的重要性挠说，就會(huì)習(xí)慣性地把希望寄托在往后的時(shí)間里。而為了避免自己無休止地拖延下去坎弯，我們應(yīng)該做到：
首先纺涤，必須在第一時(shí)間克制自己的拖延行為译暂，必須在接受任務(wù)的第一時(shí)間內(nèi)就展開積極的行動(dòng)，將工作執(zhí)行下去撩炊。對(duì)那些可能出現(xiàn)拖延癥的人外永，更加需要強(qiáng)制執(zhí)行，確保所有的工作都能夠按照事先的規(guī)定完成拧咳。
其次伯顶，還要注意保持足夠的專注度，凡事只要下定了決心就立即去做骆膝，不要猶豫不決祭衩，不要被各種想法所左右。事實(shí)上阅签，一個(gè)人想的東西越多掐暮，思考的問題越多，就越是容易動(dòng)搖自己最初的想法政钟，越是容易在左右搖擺中錯(cuò)失機(jī)會(huì)路克，白白浪費(fèi)時(shí)間。啟蒙思想家孟德斯鳩說：“當(dāng)有一個(gè)想法時(shí)养交，我立刻就想要去動(dòng)手精算；當(dāng)有了第二個(gè)想法時(shí)，我覺得自己還可以考慮考慮碎连；當(dāng)想到第三個(gè)點(diǎn)子時(shí)灰羽，我覺得自己應(yīng)該更加謹(jǐn)慎一些；當(dāng)我想到第一百條時(shí)鱼辙，我已經(jīng)沒辦法去做任何事了廉嚼。”
事實(shí)上座每，我們?cè)趫?zhí)行任務(wù)的時(shí)候前鹅，需要時(shí)刻強(qiáng)化自己的意識(shí)，告誡自己如果此時(shí)不立即行動(dòng)峭梳，可能會(huì)影響大局舰绘，可能會(huì)造成機(jī)會(huì)的流失。這種自我警示和督促往往可以幫助自己養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣葱椭，確保自己培養(yǎng)出強(qiáng)大的執(zhí)行力捂寿。
不過，有時(shí)候孵运，我們更加需要改變自己的心態(tài)秦陋，需要讓自己在心理上做好調(diào)整。美國(guó)心理學(xué)家威廉·詹姆士做過時(shí)間行為學(xué)的調(diào)查和研究治笨，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)常見的社會(huì)心理現(xiàn)象驳概，那就是當(dāng)工作的時(shí)候赤嚼，一些拖延習(xí)慣的產(chǎn)生往往和個(gè)人的厭惡心理有關(guān)。也就是說顺又，很多工作者本身很討厭這份工作更卒，因此在工作開始的時(shí)候，會(huì)一直向自己傳達(dá)這樣一種觀念：“這件工作的確很重要稚照，但是它實(shí)在讓我感到窩火蹂空，并且很不爽，因此我干脆拖拖拉拉果录，拖到最后再說上枕。”在這種充滿厭惡的心理機(jī)制下弱恒，很少有人會(huì)對(duì)此做出積極正面的回應(yīng)辨萍。但是詹姆士認(rèn)為，如果工作者能夠主動(dòng)改變自己的心態(tài)斤彼，這樣提醒自己：“這不是一件令人愉快的工作分瘦，甚至讓我感到渾身不舒坦。但正因?yàn)槿绱肆鹞易詈眠€是第一時(shí)間將其做完，省得它老是讓我不舒服悦施〔⑸龋”在這種急于擺脫的心理下，工作者能夠快速執(zhí)行任務(wù)抡诞，將工作在盡可能短的時(shí)間內(nèi)做完穷蛹。
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的昼汗。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣肴熏，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后顷窒，從明早開始蛙吏，每天都從你的To-Do List中選出最不想做的事情先做。
工作中鞋吉，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些不常見的意外事件鸦做，這些事件有的時(shí)候會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們工作的難度范圍，但偏偏又是公司的重要工作谓着。這時(shí)候泼诱，你是要逃避呢還是迎難而上？若是就此把它擱置赊锚，最后仍然避免不了要完成任務(wù)治筒，但往往會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間屉栓，而即刻就著手去做，將困難一一解決耸袜，則可以省下更多的時(shí)間友多。
同時(shí)，工作中句灌，我們也常常會(huì)感到倦怠夷陋。這個(gè)時(shí)候，大家都會(huì)忍不住去找一些輕松簡(jiǎn)單的事情來做胰锌，而將困難或是復(fù)雜的事情先放起來骗绕。那么，這種做法究竟會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果呢资昧？一次拖延之后酬土，第二次仍然忍不住想要拖延，結(jié)果格带，拖來拖去撤缴，就到了工作的截止日期。為了應(yīng)付差事叽唱，給老板一個(gè)交代屈呕，不得不草草了事，不僅老板不滿意棺亭，對(duì)你頗有微詞虎眨，還在無形中養(yǎng)成了懶惰的壞習(xí)慣，降低了自己的工作效率镶摘。所以嗽桩，我們要按照計(jì)劃逐項(xiàng)完成工作任務(wù)，遇到困難也不要逃避凄敢，而是想辦法去解決它碌冶。
按照計(jì)劃行事，時(shí)刻保持效率不管簡(jiǎn)單的還是困難的事情涝缝，都按照計(jì)劃來逐項(xiàng)進(jìn)行扑庞，就不會(huì)打亂工作計(jì)劃，時(shí)刻提醒自己注意工作效率俊卤。培養(yǎng)解決困難的信心和決心嫩挤。計(jì)劃單上的每一件事情，都規(guī)定了開始和結(jié)束的時(shí)間消恍，我們要在規(guī)定好的時(shí)間內(nèi)解決好這件事情岂昭，就要奮勇而上，面對(duì)困難不退縮、不逃避约啊，積極想辦法去解決邑遏。
改變懶惰拖延的壞習(xí)慣。人都是有惰性的恰矩，遇到困難喜歡往后拖延记盒，而按照計(jì)劃逐項(xiàng)進(jìn)行工作，就可以遏制自己的這種想法外傅，不許自己懶惰纪吮，任何事情都要積極主動(dòng)地去解決。
養(yǎng)成“當(dāng)日事當(dāng)日畢”的好習(xí)慣萎胰。既然是屬于自己工作范圍內(nèi)的事情碾盟，不論是眼下立即著手去做，還是拖延一段時(shí)間技竟，都是避免不了的冰肴，那么，何不在當(dāng)日就去完成呢榔组？
日常事務(wù)千頭萬緒熙尉，我們常常不知道該從何入手，做了這件忘了那件搓扯。所以检痰，我們要對(duì)日常工作進(jìn)行排隊(duì)分類，讓工作井然有序锨推。及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的細(xì)小問題攀细。隨時(shí)檢驗(yàn)自己的工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題并加以修正爱态，同時(shí)也可以解決掉“計(jì)劃跟不上變化”的問題。清楚自己的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)境钟。每一天都要完成些什么事情锦担，該做到怎么樣的程度，都要自己在心里一清二楚慨削，并且及時(shí)去實(shí)施洞渔。工作的內(nèi)容越是復(fù)雜，參與實(shí)施計(jì)劃的行為主體和涉及的環(huán)節(jié)越多缚态，越需要及時(shí)著手去做磁椒。
總而言之，從某種意義上來說玫芦，拖延是一次自我欺騙的過程浆熔。事實(shí)上，這些事情終究都會(huì)在那兒桥帆，我們不立即去做并不意味著可以逃避医增，并不意味著困難會(huì)減少慎皱。立即著手去做實(shí)際上是一種非常有效的應(yīng)對(duì)方式，它可以顯示自己的決心和勇氣叶骨，同時(shí)確保我們?cè)跁r(shí)間利用方面始終掌握著主動(dòng)權(quán)茫多。
