【視頻來源】:優(yōu)酷搜索《掌控每一天》2抄伍,永澄老師在滬江系列課程四課之第二課
【課程最終效果】:對處理的理解更加深刻,運用處理的四個邏輯方法管宵,把各種清單做起來截珍,在做的過程中體會改進。
【本節(jié)關(guān)鍵字】:處理
【第一周作業(yè)回顧】:連續(xù)抄寫30遍“收集-處理-組織-檢視-確定今日任務-執(zhí)行今日任務-歸檔-復盤箩朴。1月1日-1月5日連續(xù)5天抄寫岗喉,后面7、12炸庞、15日各抄寫一遍钱床,正向思考:抄寫了8遍,達標率超過50%埠居,負面思考:立下了牌子一樣打臉查牌。改進:作為早上的一個必備環(huán)節(jié),開機之前抄寫滥壕。
一纸颜、關(guān)于處理
處理是行動管理方法論的核心內(nèi)容,做好收集和處理捏浊,計劃85%會成功懂衩。
處理的目的,是知道收集箱里的任務是什么金踪,能不能做,怎么做
做好處理牵敷,掌控感會大幅提升胡岔,未處理的日計劃,會并列排在一起枷餐,沒有主次靶瘸。
二、處理的邏輯
1毛肋、先問做不做
目的:找出不需要做的事情怨咪。有可能沒有條件做,也有可能短期做不了润匙,需要建立一個將來也許清單诗眨,短期清單2周左右,長期清單可能有1-3-5-10年甚至更久孕讳;也有可能不需要做了匠楚,立即刪除巍膘。
清單:將來也許清單
2、再問誰來做
目的:找出可以由其他人做的事情芋簿,需要分出去的工作就指派給她人峡懈,授權(quán)他人做事但不放棄管理權(quán)。
清單:等待清單
3与斤、三問復雜嗎
目的:找出復雜的任務肪康。一步完成的可以稱為行動,二步以上的行動是任務撩穿,任務都要放進項目梅鹦,項目分解-復雜任務-分解行動。
舉例:組織會議的行動有冗锁,下發(fā)通知-制作簽到表-安排會議室-組織會議-會議紀要齐唆。
清單:項目清單,項目的下一步行動清單(就是把任務分解成簡單的行動)
4冻河、四問怎么做
行動的來源:一個是一步可以完成的行動箍邮,一個是項目分解成任務、任務分解出來的行動叨叙。
處理辦法:小于二分鐘锭弊,自己立刻完成;安排指定時間自己去做擂错;指派給別人做味滞;抓緊去做asap越早做越好。
清單:將來也許清單/等待清單/日程清單/抓緊去做清單asap
三钮呀、處理環(huán)節(jié)的其它要點
1剑鞍、處理完成的標志:收集箱清空
要點:一次一條任務/不要打斷處理過程/永遠不要在放回收集箱
2、處理后得到6個清單:將來也許清單/等待清單/項目清單/下一步行動清單/日程清單/抓緊去做清單asap
下一步行動:
a爽醋、想想我自己的收集箱幾乎一直都滿滿的蚁署,這個環(huán)節(jié)的很多問題是把項目和任務放進了收集箱。改進就是把項目分解成任務蚂四,任務分解成行動光戈,然后再放進搜集箱。
b遂赠、我的清單里同樣是這個問題久妆,沒有將清單分類,一直都是所有的目標跷睦、項目筷弦、任務、行動送讲,都放在一個清單里奸笤,也沒有將來也許這些分類惋啃,改進就是要把清單內(nèi)容分類,真正實現(xiàn)處理的含義监右。
【黎黎】70后边灭,曾經(jīng)的全職媽媽,現(xiàn)在的職場女性健盒,斷舍離踐行者绒瘦,渴望成長的學習者!