在我們平時生活工作中,很多問題都是由于沒有進行正確有效的溝通導(dǎo)致的巫俺,例如夫妻間經(jīng)常吵架认烁,或者冷戰(zhàn);同事間的一些矛盾介汹;父母跟子女的對立等却嗡,而如何才是正確有效的溝通。
本書的作者科里-帕特森等多人的研究小組嘹承,經(jīng)過了20多年的跟蹤觀察研究那些處理此類問題的高手窗价,記錄總結(jié)了其中的關(guān)鍵技巧,而寫出了這本《關(guān)鍵對話》叹卷。
那么什么叫關(guān)鍵對話
書里概念是:
1.雙方觀點有分歧的對話撼港,你主張方案A,另一同事主張方案B豪娜;
2.有較大風(fēng)險的對話,會議上指出老板的錯誤哟楷;
3.情緒激動時的對話
上面三種情況的對話就是關(guān)鍵對話瘤载。
其實總結(jié)一下,就是所有可能引起沉默應(yīng)對或情緒激動的對話都是關(guān)鍵對話
舉個生活中常見的瑣事的例子:
1.你室友總喜歡用你的毛巾擦手卖擅,而你又不喜歡讓他用時
這個事情很小吧鸣奔,但是一般你是怎樣應(yīng)對的?一般你都是先忍著惩阶,沉默應(yīng)對挎狸,對不對。之后呢断楷,之后你總有一天會忍不住锨匆,找他談?wù)勥@個事,但是因為你積壓了太久的怒氣冬筒,談話的時候很容易不經(jīng)意間流露出憤怒恐锣、厭惡等情緒茅主,對方立刻就會被你激怒,然后吵起來土榴,最后事情不僅沒有解決诀姚,還有可能更嚴(yán)重,對不對玷禽,要么他變本加厲的用你的毛巾赫段,要么就直接跟你絕交。
那么我們?yōu)槭裁刺幚聿缓藐P(guān)鍵對話
這是因為每當(dāng)我們面對關(guān)鍵時刻矢赁,身體就會分泌腎上腺激素糯笙,憤怒或恐懼,導(dǎo)致血液從大腦流向四肢坯台,以便干什么炬丸?以便準(zhǔn)備逃跑或者奮力戰(zhàn)斗啊。這時候你大腦缺血蜒蕾,根本不可能充滿邏輯的思考稠炬。
這個只能怪我們的老祖宗,原始人咪啡,他們在面對危險時首启,老虎獅子,只能要么奮起反抗要么趕緊逃跑撤摸,凡是停下來想跟老虎獅子講講道理的都死了毅桃,基因都沒有流傳下來。
但是我們現(xiàn)代是文明時代准夷,戰(zhàn)斗或逃跑已經(jīng)解決不了問題了钥飞,關(guān)鍵還得靠邏輯講道理。
而由情緒引起的戰(zhàn)斗或逃跑的決策在書中定義為傻瓜式選擇衫嵌。
所以在關(guān)鍵時刻如何克制住內(nèi)心這股原始的沖動读宙,避免由于情緒讓你傻瓜式選擇,才是解決問題的關(guān)鍵楔绞。
而這本書的核心就是講如何避免傻瓜式選擇的结闸。
那么具體如何做呢?主要分四個方面酒朵,這四個方面還可以劃分為兩個方面桦锄;
一、處理臨時產(chǎn)生的情緒蔫耽;
1.控制住自己的情緒结耀;
2.安撫對方的情緒;
二、處理由于誤解饼记、失望等關(guān)鍵對話外產(chǎn)生的情緒香伴;
1.化解自己的情緒;
2.平復(fù)對方的情緒具则;
好了下面我們就一個一個講:
首先是處理臨時產(chǎn)生的情緒
這個所謂的臨時其實是相對后面積壓的情緒而言的即纲,書上并沒這么說,簡單說就是關(guān)鍵對話期間雙方產(chǎn)生的情緒博肋。
1.如果因為對方的一些言語行為令你產(chǎn)生了情緒低斋,怎么辦?
此時要暫時退出談話匪凡,深呼吸膊畴,讓自己冷靜下,
問自己4個問題:1)我的目標(biāo)病游、2)對方的目標(biāo)唇跨、3)共同目標(biāo)、4)達成共同目標(biāo)衬衬,我要如何做买猖。
現(xiàn)在假設(shè)個情景,這是書中的一個例子:
你在一家公司當(dāng)主管滋尉,想要推行成本縮減計劃玉控,就是讓大家盡量減少辦公開支,但是推行了半年狮惜,一點成果都沒有高诺,今天開會你要繼續(xù)強調(diào)這件事,可是無論你怎么詢問為什么沒有成果碾篡,下面經(jīng)理沒一個回答虱而。
此時一個經(jīng)理戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的起來說:“我有個問題不知道能不能提?”
“你說”
“呃……是這樣开泽,你又是讓我們雙面打印牡拇,又是放棄設(shè)備升級投資⊙劢悖可自己卻修建了新的辦公樓……”
“而且诅迷,有人說光是新辦公樓的家具就花了60萬”
好了佩番,你怎么辦众旗,這可不是意見不同那么簡單,這可是在專門針對你趟畏。你肯定會怒火中燒贡歧,對吧,肯定想狠狠地教訓(xùn)一下這個目無尊長的屬下,是吧利朵。那么如果你這么做了律想,后果會是什么?趁現(xiàn)在你的心態(tài)還是冷靜的時候绍弟,分析一下技即。是不是所有的屬下都會認(rèn)為你很虛偽,表面一套樟遣,私下又一套而叼,然后你的成本縮減計劃就完全泡湯了,是吧豹悬。只能是這樣葵陵。
那如果你先把火壓住,努力嘗試問自己上面講的四個問題:
第一個問題.我的目的是什么瞻佛,我是想推行成本縮減計劃脱篙,而不是為了樹立領(lǐng)導(dǎo)威嚴(yán)借機打擊屬下。
這里作為一個示例伤柄,我們繼續(xù)問下去:
第二個問題.對方的目的是什么绊困,屬下的目的是想要公平,要縮減成本响迂,大家一起縮減考抄,總不能我們底下節(jié)衣縮食,你領(lǐng)導(dǎo)在上面大手大腳蔗彤,那這個計劃能出成果才出了鬼呢川梅。
第三個問題.我們共同的目的是什么,是公平的推行計劃然遏,大家誰也不能例外
第四個問題.我要如何做贫途,跟大家解釋一下剛才那個經(jīng)理提出的質(zhì)疑。
為什么這么幾個問題問下來待侵,心情就能平復(fù)丢早?第一是因為你思考問題的角度發(fā)生了變化,不再是想要戰(zhàn)勝對方秧倾,而是想要解決問題怨酝;再有,當(dāng)你努力動腦思考問題的時候那先,流向四肢的血液會回流向大腦农猬,你就又能理性的思考問題了。
好售淡,這是對付你自己的方法斤葱,再來是應(yīng)付對方的慷垮。
2.你的言行刺激了對方,讓他產(chǎn)生了情緒揍堕,怎么辦料身?
先要學(xué)會注意觀察,按書中說的就是做雙核的談話人衩茸,
一個注意談話內(nèi)容芹血,另一個就是觀察對方的情緒,對方一旦出現(xiàn)了情緒你的馬上意識到楞慈,意識到的越晚祟牲,對方的情緒越難平復(fù),血液全都流向了四肢抖部,大腦一片空白说贝,唯一剩下的意識就是戰(zhàn)勝你,你還有什么招兒慎颗;所以一定要保持警惕乡恕。
然后就是維持安全的談話氛圍,怎么維持安全氛圍呢俯萎?
一個就是保持尊重傲宜,
尊重感就像空氣,當(dāng)它存在時夫啊,沒有人會想到它函卒。但是,當(dāng)你把它拿走撇眯,人們腦袋里面想的就只有尊重报嵌。
繼續(xù)上面那個例子,現(xiàn)在你是那個提意見的經(jīng)理熊榛,不再是推行計劃的主管锚国。這個主管沒有學(xué)過關(guān)鍵對話,你提出意見之后狠狠地把你教訓(xùn)了一頓玄坦,你的內(nèi)心肯定各種逼視這個主管血筑。好了,等哪一天這個主管過來詢問你計劃推行的情況煎楣,你內(nèi)心肯定很不屑豺总,然后不經(jīng)意間發(fā)出聲冷笑,或者翻了個白眼择懂,細(xì)微的動作透露了你內(nèi)心的想法喻喳,結(jié)果可想而知,失去了尊重休蟹,主管要么對你再次大發(fā)雷霆沸枯,要么他也冷笑一聲,回去找機會收拾你去了赂弓。
實際上绑榴,在對話中尊重感的喪失通常是因為我們認(rèn)為對方和自己不同,是完全不一樣的兩種人盈魁。如果我們能把對方看成和自己差不多的人翔怎,這種感受便會自動消失。我們要做的不是為自己的行為找借口杨耙,而是努力理解對方赤套,學(xué)會站在對方的角度看問題。
那么珊膜,當(dāng)尊重出現(xiàn)了危機怎么辦:
1)自己的行為言語對對方造成了一定的傷害容握,此時就要誠懇的道歉;即使你是無心的车柠,或被迫的剔氏,那也不要心存不憤,畢竟你對對方確實造成了傷害竹祷,而且你是要解決問題的谈跛,并不是來要求公平的,對吧塑陵。
2)那么對方只是誤解了你的言行感憾,而非真的對他們造成了傷害呢?使用對比法令花,什么是對比法呢:先否定對方誤解的部分阻桅,再肯定其相反的內(nèi)容,最后再重述你的目標(biāo)兼都,讓對方知道你是來解決問題的鳍刷,你的目標(biāo)跟他們是相同的;
注意俯抖,這時候就不能違心的去道歉输瓜,因為這樣會顯得你心虛,讓對方確認(rèn)了對你的誤解芬萍。
舉個例子:
(否定)“我不希望你認(rèn)為我不重視你的工作”
(肯定)“正相反尤揣,我認(rèn)為你的工作表現(xiàn)非常突出〖盱簦”
(目標(biāo))“我找你過來只是想解決幾個問題北戏,讓你以后的工作表現(xiàn)更突出……”,最后再提出你想解決的是哪幾個問題漫蛔。
這就是對比法嗜愈。
維持談話氛圍安全的另外一點就是打造共同目標(biāo)旧蛾;
有時候,我們會和對方陷入爭論是因為雙方對話的目的是不同的蠕嫁。并沒有誤會在里面锨天,因此保持尊重解決不了問題,這個時候就要想辦法打造共同目標(biāo)剃毒。
例如病袄,
你剛剛得到職位升遷,這次升遷可以極大地推動你的職業(yè)發(fā)展赘阀,薪水回報也不錯益缠。但是,你必須全家要搬到國外生活基公,沒想到你妻子一點兒都沒有要商談的意思幅慌,而是完全反對。首先轰豆,她并不原意搬到國外生活欠痴;其次,你的工作時間更長了秒咨。雖然收入增加了喇辽,但這些都不足以補償團聚時間的損失。這時你該怎么辦呢雨席?無論是一意孤行菩咨,強行讓全家搬去國外;還是妥協(xié)陡厘,兩地分居抽米,都不是最佳的方案。
1)此時你要放下心中的堅持糙置,不要總是認(rèn)為你的目的才是最正確的云茸。恰恰相反,在你沒考慮到所有相關(guān)利益者的利益和目標(biāo)之前做出的選擇基本都不是最佳的選擇谤饭,最多只能算是對你最有利的目標(biāo)标捺,但是在沒有其他人支持的情況下,你的目標(biāo)基本也都是不可能順利達成的揉抵。
2)還有你要從你們的目標(biāo)中發(fā)掘出你們內(nèi)心的愿望亡容,真正想要的東西。因為愿望基本都是抽象的冤今,而表達出來的目標(biāo)需要具體闺兢,比如你說你的目標(biāo)是想要快樂,快樂是什么戏罢,太抽象了屋谭,沒有知道你真的想要什么脚囊。去游樂場?對那些沒去過幾次的孩子來說可能是對的桐磁,而對成人來說則不一定悔耘,對吧。給你很多錢所意?對需要錢的人來說,給錢的瞬間催首,可能是的扶踊,而之后就不一定了,對有錢人來說肯定就是錯的郎任。所以為了溝通需要秧耗,目標(biāo)一般都是具體,具體的目標(biāo)跟抽象的愿望也都是有區(qū)別的舶治。
比如分井,你周末提議去看電影,這是你的目標(biāo)霉猛,但是你內(nèi)心的愿望可能只是找個可以放松身心的娛樂活動尺锚,并不是非看電影不可;而你老婆馬上反對惜浅,說想在家靜靜的待著瘫辩,這是對方的目標(biāo),但其愿望可能并不是懶得出門坛悉,而只是想安靜的空閑下身心伐厌。看出區(qū)別了嗎裸影,兩個目標(biāo)顯然是沖突的挣轨,但是兩人內(nèi)心愿望可不一定是沖突的,例如他們可以找個短途旅行轩猩,去鄉(xiāng)村安靜的享受田園之樂卷扮,是不是即可以放松身心,又可以安安靜靜的均践?
3)最后你還是找不到共同目標(biāo)的話画饥,那可能是因為你們的選擇范圍太小了。
造成這種情況一種原因就是自己給自己添加了一些隱含限制浊猾,例如上面升職的例子抖甘,你給自己添加了只能在當(dāng)前公司工作的條件,所以你只能選擇接受升職任命或者不接受葫慎,但是真的是這樣嗎衔彻,你難道不能選擇跳槽薇宠,或者創(chuàng)業(yè)?對吧艰额。這就是自己給自己增加的限制澄港,這種隱含限制的時間越長人越難打破這個限制;
還有一種原因就是你的知識或見聞不夠柄沮,假設(shè)你不知道這個世界上有飛機回梧,例如100年前,那你出去旅游能想到要選擇坐飛機嗎祖搓?不可能呀非,因為就不知道有這個東西的存在泉懦。這個問題如何解決呢惧眠,多讀書桨武,保持學(xué)習(xí)的心態(tài)多關(guān)注這個世界的變化,多與人溝通等等镐作,還有就是參加我們這樣的讀書會藏姐,讓我們帶著你讓你更輕松的讀書。
好该贾,上面這是對付自己跟對方臨時情緒的方法羔杨。
下面還有一種情況,
并不是關(guān)鍵對話當(dāng)時產(chǎn)生的情緒杨蛋,而是一些因為誤會啊问畅、失望啊之類關(guān)鍵對話之外的事導(dǎo)致的情緒;
依然先看看如何處理自己的情緒
先看這么一種情況六荒,你跟TOM本一起想出一個創(chuàng)意护姆,約好在會議上一起給領(lǐng)導(dǎo)進行演示,但是由于你比較緊張掏击,所以趁開始演示之前的空當(dāng)出來上個廁所透透氣卵皂,結(jié)果等你回去的時候發(fā)現(xiàn)TOM一個人已經(jīng)把所有的工作都演示完了。甚至整個過程領(lǐng)導(dǎo)都沒有注意到有你什么事砚亭,你很自然的就會認(rèn)為tom在霸占你的功勞灯变,故意貶低你的貢獻。隨之而來的就是憤怒捅膘、不干的情緒添祸,是吧。
大家發(fā)現(xiàn)這整個流程的經(jīng)過了嗎寻仗,先是一件事實的發(fā)生刃泌,導(dǎo)致你就開始各種猜測推斷,再之后由你的推斷產(chǎn)生了各種情緒。
人們遇到未知情況往往喜歡往壞處想耙替,事實亚侠,臆測,情緒俗扇,這就是誤會形成的模型硝烂。
既然知道這個模型,那么如何處理我們自己的情緒铜幽?
從事實->臆測->情緒這個誤會模型逆推回去找到原來的事實滞谢。
那么你就要先停下來,先想自己到底是什么情緒除抛,憤怒狮杨、委屈、害怕镶殷?
再看是基于怎樣的臆測導(dǎo)出如此的情緒的禾酱;
最后找到引發(fā)臆測的事實微酬;
找到這個事實后绘趋,開始問自己幾個問題:
記住,一定要區(qū)分事實跟臆測颗管,因為在你的臆測中已經(jīng)把對方定性為惡棍陷遮,無論怎么著都不可能平復(fù)情緒的
1)自己在這件事中真的一點責(zé)任也沒有嗎;上面為什么你要去透氣垦江,不去對方不就沒機會替你做報告了嗎帽馋?
2)換位思考,一個理性的正常人為什么會這么做比吭;如果你是tom绽族,你為什么要這么做?有沒有可能領(lǐng)導(dǎo)問題問的比較緊衩藤,你又不在吧慢,tom不得不幫你匯報工作的?
3)最后再問自己:我的目的赏表、對方的目的检诗、我們共同的目的、以及我要如何做4個問題瓢剿;事情已經(jīng)發(fā)生了逢慌,我是跟tom因為這個事就一直矛盾下去,還是找他談?wù)劶淇瘢咽虑檎f開攻泼?
這樣是不是情緒就會平復(fù)。情緒平復(fù)了就可以準(zhǔn)備關(guān)鍵對話了。
1)詢問能否開啟談話坠韩;
“我有個心節(jié)很久了距潘,不知道能不能跟你談?wù)劊弧?/p>
這有兩個作用只搁,一個是確認(rèn)對方有時間跟你談音比,再一個是確認(rèn)對方的情緒已經(jīng)準(zhǔn)備好跟你談,要是對方剛在會議上跟人吵過一場氢惋,還帶著情緒呢洞翩,那你豈不是無妄之災(zāi)?
2)擺事實焰望;
“上次給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時骚亿,本應(yīng)我們一起匯報的,但是你自己完成了所有的匯報熊赖±赐溃”
事實因為已經(jīng)發(fā)生,所以是最不可能引起爭議的震鹉,所以是最好的談話切入點俱笛。
3)委婉說出自己的推測;
“我感覺你可能認(rèn)為項工作上沒有多少貢獻传趾,不知道我的感覺是不是對的迎膜?”
這里你開始提出自己的判斷了,因為會把責(zé)任指到對方身上浆兰,即使你再委婉磕仅,有時候?qū)Ψ揭踩菀壮霈F(xiàn)情緒,特別是一些敏感事件上簸呈,例如你懷疑你兒子偷你的錢的時候榕订。
這時候就要繼續(xù)維持安全感,還是那兩條蜕便,保持尊重和共同目的劫恒。
4)征詢對方意見
“我想聽聽你是怎么看的”
這樣關(guān)鍵對話就正常的展開了。
對方因為誤會失望等產(chǎn)生了情緒玩裙,怎么去幫助對方去平復(fù)呢兼贸,
我們繼續(xù)拿上面的例子,tom做演示時吃溅,因為領(lǐng)導(dǎo)問題問的很快溶诞,應(yīng)該一起演示的mike又不在,所以只能把他的部分一起演示了决侈。但是你沒有意識到這是對mike的一種傷害螺垢,因為你也是被迫的喧务。而mike同樣沒學(xué)過關(guān)鍵對話,不能自己平復(fù)情緒枉圃,在跟你下面的合作中功茴,難免偶爾語帶雙關(guān)的譏諷挖苦你。
這個時候千萬不要被對方激怒孽亲,
此時
1.要保持足夠的耐心和好奇心詢問對方到底發(fā)生了什么:“發(fā)生了什么事”坎穿;
2.確認(rèn)對方的感受,令對方的情緒稍稍平復(fù)一些:“你好像在生我的氣返劲,這是為什么玲昧?”;
3.重新描述篮绿,從對方的言語中找出發(fā)生的事實孵延,以及令對方產(chǎn)生情緒的推斷:
“你看我理解的對嗎,因為上次報告時我做了本該由你做的部分亲配,導(dǎo)致你認(rèn)為我霸占了屬于你的功勞尘应,所以令你很生氣,是嗎吼虎?”
4.主動引導(dǎo)犬钢,如果反復(fù)詢問對方還是不肯說,你也可以做一些猜測鲸睛,來吸引對方說出實情娜饵。
上面幾個方法最終的目的就是一步步找出背后的事實經(jīng)過坡贺,以及令對方產(chǎn)生情緒的推斷官辈;
這樣你就可以使用前面講過的,道歉遍坟、對比法拳亿、共同目標(biāo)來化解對方的情緒,然后解決問題愿伴。
這里我想再補充一點肺魁,如果你不是當(dāng)事人,而是第三方隔节,你的同事鹅经、朋友,因為一些原因?qū)α硗庖粋€同事產(chǎn)生了情緒怎诫,則可以引導(dǎo)對方走上面自己產(chǎn)生了情緒的處理方法:你沒責(zé)任嗎瘾晃、對方為什么這么做、目的等等幻妓。
好了蹦误,我們再來回憶下今天的要點,這本書主要就是來教你如何處理你自己跟對方情緒的。
1.自己產(chǎn)生了臨時的情緒:
問自己4個問題:1)我的目標(biāo)强胰、2)對方的目標(biāo)舱沧、3)共同目標(biāo)、4)達成目標(biāo)偶洋,我要如何做熟吏。
2.對方產(chǎn)生了臨時的情緒:
1)自己有錯,道歉玄窝;2)無錯分俯,對比法;
3)目標(biāo)不一致導(dǎo)致哆料,使用第三選擇缸剪,打造共同目標(biāo)
3.自己因為誤會臆測產(chǎn)生了情緒:
從事實->臆測->情緒逆推回去找到原來的事實。
1)問自己是否也有責(zé)任东亦;2)一個理性的正常人為什么會這么做杏节;3)再問我的、對方的典阵、我們共同的目的奋渔,以及如何4問題
對話時:
1)征詢談話許可;2)擺事實壮啊;3)委婉說出自己的推測嫉鲸;4)征詢對方意見
4.對方因為誤會臆測產(chǎn)生了情緒:
則引導(dǎo)對方說出背后的事實經(jīng)過,然后使用:道歉歹啼、對比(解釋)玄渗、共同目標(biāo);化解對方的情緒狸眼。
我是宋文峰藤树,希望您有收獲,期望您的關(guān)注拓萌。