隨著科技的快速發(fā)展浴讯，很多傳統(tǒng)公司由傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)向無紙質(zhì)化辦公，協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便和快捷也在日常辦公中得以體現(xiàn)。無紙質(zhì)化的協(xié)同辦公相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公媚媒，主要帶來的3個變化有：
1、節(jié)約時間涩僻，提高辦公效率
節(jié)約員工之間的溝通和走程序的時間缭召，是然之協(xié)同系統(tǒng)的最主要特點(diǎn)栈顷，這也是多數(shù)企業(yè)實(shí)行無紙化辦公的出發(fā)點(diǎn)之一。
企業(yè)可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)受理日常一些辦公流程和審批文件嵌巷，不僅節(jié)省大量文件印發(fā)萄凤、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間和人力成本搪哪，同時還能使這些流程審批的文件有效存儲下來靡努，方便后期資料的查閱和存儲。
相比傳統(tǒng)辦公方式晓折，無紙辦公最大的優(yōu)勢就是時間上和流程上的優(yōu)勢颤难，現(xiàn)在的協(xié)同辦公系統(tǒng)只要你登陸手機(jī)app，照樣可以審批文件和財(cái)務(wù)已维，完全不存在時間上地域上的耽擱行嗤，從而大大地提高了工作效率。
2垛耳、節(jié)約資源栅屏，綠色環(huán)保
除了上面說的省時間，提高辦公效率堂鲜，綠色環(huán)保是協(xié)同辦公的另一特點(diǎn)栈雳。很多傳統(tǒng)企業(yè)的一些文件審批，一般一復(fù)印就要很多份缔莲，這樣只會增加辦公成本哥纫。
自無紙質(zhì)化辦公方式進(jìn)入市場之后，可以明顯感覺到這種無紙質(zhì)化的辦公方式的優(yōu)勢痴奏。節(jié)約紙質(zhì)上的交流傳遞蛀骇，減少了印刷、筆墨读拆、訂書釘?shù)绒k公用品費(fèi)用的支出擅憔，大大節(jié)約了資源。
3檐晕、實(shí)時傳遞暑诸，信息共享無障礙
對于傳統(tǒng)辦公模式，日常辦公中的工作總結(jié)辟灰、報(bào)告个榕、通知通告等只能通過紙質(zhì)來傳遞公告，而且需要一級一級傳遞芥喇。
從紙質(zhì)化辦公到現(xiàn)在的無紙質(zhì)化辦公西采，協(xié)同辦公系統(tǒng)的推出保證了信息共享的實(shí)時性和信息共享的迅速性。企業(yè)通過協(xié)同辦公平臺乃坤，在平臺上共享資料信息苛让，員工可以第一時間看到最新的通知、資料等湿诊。后期文件的存檔入檔狱杰、查找等更加方便，快捷厅须，從而大大地提高了工作效率仿畸。
以上這3點(diǎn)就是無紙質(zhì)化辦公相比傳統(tǒng)辦公方式帶來的3大改變，這3點(diǎn)無非總結(jié)到一起就是實(shí)時朗和、節(jié)約時間和資源错沽。很多企業(yè)也慢慢從傳統(tǒng)辦公方式轉(zhuǎn)向這種無紙質(zhì)話辦公方式，無紙質(zhì)化辦公方式的就是采用協(xié)同辦公系統(tǒng)眶拉。企業(yè)在選購協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候千埃，不要盲目跟風(fēng)、也不要自選貴的忆植，協(xié)同辦公系統(tǒng)市面上有很多免費(fèi)開源的放可，其實(shí)這些開源軟件是可以選擇的，像市面上常知的：然之協(xié)同朝刊、OPMS耀里、明道、Feng Office等這些軟件系統(tǒng)都是可以選擇的拾氓。至于怎么選擇適合自己企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)冯挎，小編下一章會為大家詳細(xì)講解。
