《職場加分的PPT手冊》筆記

一勉失、明確目的:

PPT第一目的:溝通和傳達

所以要了解聽眾鼻疮,珍惜觀眾的時間。

了解觀眾的行業(yè)背景業(yè)務方向曲管,愛聽愛看還是愛感受

了解觀眾的目的,是要信息镀琉,要建議峦嗤,還是要理論

了解觀眾對未來發(fā)展規(guī)劃

他們忙不忙,時間怎么安排滚粟,為什么讓你發(fā)言寻仗,其他人發(fā)言順序

二、PPT定位

方向:

1.閱讀凡壤、分析報告與總結(數(shù)據(jù))

2.演講署尤、新品發(fā)布會,少字簡潔

3.演示亚侠、會場暖場PPT等

類型:

知識型曹体,說服型

目的:

用一句話說明白目的,比如BP順利拿到投資硝烂,那么就要在項目前景優(yōu)勢上多做文章箕别,AD就要在創(chuàng)意上著重描述。

場景:

多少人滞谢,字體要多大串稀,投影是正方形還是長方形(16:9)

結構:

自上而下(結論-分析-事實)

層次清晰(每部分添加導航頁)

重點突出(正文前加摘要,數(shù)據(jù)圖形化狮杨,大數(shù)據(jù)放附錄母截,每頁一個觀點,關鍵字突出橄教,適當?shù)膭赢嫞?/p>

思維導圖:

用思維導圖整理出要將的內容和模塊清寇,然后再去做PPT


三、PPT地點與技巧

分小型與大型會議活動

其中大型的會議活動如發(fā)布會要注意的:

1.背景色選偏冷护蝶,選擇簡約單色华烟,避免復雜

2.動畫動作只選一個方向,不要加交互性很強的東西持灰,重點是講述人

3.結合版式用清晰的字體盔夜,注重圖形和排版細節(jié)

4.圖片不加框,不要視頻音頻堤魁,要也讓后臺播放

5.不可以控制幻燈片數(shù)量喂链,但每一部分都要均衡


而小型會議要注意的是:

1.可以豐富,考慮公司定位

2.考慮室內設備

3.明亮背景

4.字體不宜個性化

5.不宜多圖+一句話

6.講前測試視頻

7.排練

8.導航姨涡、頁碼衩藤、標題


用便簽紙畫樣式吧慢,貼好涛漂,然后理清結構


四、PPT畫面結構:

上中下結構:用于內容頁



上下結構:用于封面目錄



左右結構:用于目錄與內容頁

色彩搭配:選一個主色,其他搭配顏色用色盤理論匈仗,詳見《寫給大家看的設計書》

文字排版:小標題加粗放大加顏色瓢剿,以此突出重點。


文字較少:


文字較多:




圖片形狀相同用對齊分布悠轩,形狀不同學習WIN8用貼瓷排布间狂。



圖片用高清圖片,加上一句短語突出重點火架。

搜好看的圖鉴象,用英文搜,用好搜識圖何鸡,花瓣圖蟲纺弊。


五、顏色搭配

主色骡男、底色淆游、跳色。

主色一般用黑色隔盛,灰色犹菱,底色一般用白色。唯一要選的是跳色吮炕,跳色從公司logo上選或按主題選色(比如過年紅色腊脱,端午綠色)。

展示信息用来屠,就多點主色

傳遞情緒用虑椎,就多點跳色








六、字體排版


右邊酷


右邊香滑




七俱笛、圖文混合突出文字




可以看到捆姜,經過加粗,復雜化迎膜,彩色化泥技,一段普通的字體變得引人注目


但是要注意彩色搭配。



底色與字體反色磕仅,背景色填充也可以讓字體抓眼珊豹。




善用英文,數(shù)字榕订,圖形化可以抓取眼球



分段



八店茶、壓縮文本

文本太多不好展示,要壓縮文本劫恒,下面是步驟

1.分段贩幻,分條目轿腺,摘下中心句

2.每段,3~5條中心句丛楚,同義句濃縮族壳,長句變短句

3.每段增加一個小標題,增加表格趣些,增加圖形


九仿荆、圖片處理

1.蒙版。就是拉一個不透明度小于100%的色塊坏平,放在圖片上即可

2.加邊框拢操,陰影,倒影

3.重新作色舶替,飽和度

4.虛化背景做出iOS效果

5.圖片剪切出橢圓形等

6.使用拼圖工具拼接圖片

7.用SmartArt排版庐冯,請自學。


十坎穿、圖表優(yōu)化



1.化繁為簡



2.改變外形


3.增加對比

其他例子:


原圖


美化后


原圖


美化后1



美化后2


原圖


美化后


做蒙版圖

十一展父、文字段落的優(yōu)化






一致性


顏色一致性

十二、略

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