一勉失、明確目的:
PPT第一目的:溝通和傳達
所以要了解聽眾鼻疮,珍惜觀眾的時間。
了解觀眾的行業(yè)背景業(yè)務方向曲管,愛聽愛看還是愛感受
了解觀眾的目的,是要信息镀琉,要建議峦嗤,還是要理論
了解觀眾對未來發(fā)展規(guī)劃
他們忙不忙,時間怎么安排滚粟,為什么讓你發(fā)言寻仗,其他人發(fā)言順序
二、PPT定位
方向:
1.閱讀凡壤、分析報告與總結(數(shù)據(jù))
2.演講署尤、新品發(fā)布會,少字簡潔
3.演示亚侠、會場暖場PPT等
類型:
知識型曹体,說服型
目的:
用一句話說明白目的,比如BP順利拿到投資硝烂,那么就要在項目前景優(yōu)勢上多做文章箕别,AD就要在創(chuàng)意上著重描述。
場景:
多少人滞谢,字體要多大串稀,投影是正方形還是長方形(16:9)
結構:
自上而下(結論-分析-事實)
層次清晰(每部分添加導航頁)
重點突出(正文前加摘要,數(shù)據(jù)圖形化狮杨,大數(shù)據(jù)放附錄母截,每頁一個觀點,關鍵字突出橄教,適當?shù)膭赢嫞?/p>
思維導圖:
用思維導圖整理出要將的內容和模塊清寇,然后再去做PPT
三、PPT地點與技巧
分小型與大型會議活動
其中大型的會議活動如發(fā)布會要注意的:
1.背景色選偏冷护蝶,選擇簡約單色华烟,避免復雜
2.動畫動作只選一個方向,不要加交互性很強的東西持灰,重點是講述人
3.結合版式用清晰的字體盔夜,注重圖形和排版細節(jié)
4.圖片不加框,不要視頻音頻堤魁,要也讓后臺播放
5.不可以控制幻燈片數(shù)量喂链,但每一部分都要均衡
而小型會議要注意的是:
1.可以豐富,考慮公司定位
2.考慮室內設備
3.明亮背景
4.字體不宜個性化
5.不宜多圖+一句話
6.講前測試視頻
7.排練
8.導航姨涡、頁碼衩藤、標題
用便簽紙畫樣式吧慢,貼好涛漂,然后理清結構
四、PPT畫面結構:
上中下結構:用于內容頁
上下結構:用于封面目錄
左右結構:用于目錄與內容頁
色彩搭配:選一個主色,其他搭配顏色用色盤理論匈仗,詳見《寫給大家看的設計書》
文字排版:小標題加粗放大加顏色瓢剿,以此突出重點。
文字較少:
文字較多:
圖片形狀相同用對齊分布悠轩,形狀不同學習WIN8用貼瓷排布间狂。
圖片用高清圖片,加上一句短語突出重點火架。
搜好看的圖鉴象,用英文搜,用好搜識圖何鸡,花瓣圖蟲纺弊。
五、顏色搭配
主色骡男、底色淆游、跳色。
主色一般用黑色隔盛,灰色犹菱,底色一般用白色。唯一要選的是跳色吮炕,跳色從公司logo上選或按主題選色(比如過年紅色腊脱,端午綠色)。
展示信息用来屠,就多點主色
傳遞情緒用虑椎,就多點跳色
六、字體排版
七俱笛、圖文混合突出文字
八店茶、壓縮文本
文本太多不好展示,要壓縮文本劫恒,下面是步驟
1.分段贩幻,分條目轿腺,摘下中心句
2.每段,3~5條中心句丛楚,同義句濃縮族壳,長句變短句
3.每段增加一個小標題,增加表格趣些,增加圖形
九仿荆、圖片處理
1.蒙版。就是拉一個不透明度小于100%的色塊坏平,放在圖片上即可
2.加邊框拢操,陰影,倒影
3.重新作色舶替,飽和度
4.虛化背景做出iOS效果
5.圖片剪切出橢圓形等
6.使用拼圖工具拼接圖片
7.用SmartArt排版庐冯,請自學。