如何提高工作效率

工作效率

工作效率封锉,一般指工作產(chǎn)出與投入之比绵跷,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)膘螟,取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力碾局、金錢等的比值荆残。產(chǎn)出大于投入,就是正效率净当;產(chǎn)出小于投入内斯,就是負(fù)效率。工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)像啼。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大俘闯。一個(gè)人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低忽冻。



工作效率基本含義

一般指工作產(chǎn)出與投入之比

主要衡量方面工作能力

主要意義

勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高

長(zhǎng)遠(yuǎn)意義

優(yōu)化勞動(dòng)組合中备徐,有更大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

意義

1、提高工作效率可以增加二者利益甚颂。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,增加活力秀菱;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得振诬,增加收入。

2衍菱、提高工作效率以后赶么,就有可能縮短工作時(shí)間,從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配脊串,去從事學(xué)習(xí)辫呻、娛樂、旅游琼锋、社交和休息放闺。

3、提高工作效率以后缕坎,可以克服機(jī)構(gòu)臃腫怖侦,人浮于事,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象谜叹。

4匾寝、提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動(dòng)組合中荷腊,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)艳悔。

提高方法

個(gè)人

1、保持最佳的工作激情女仰。工作激情也可以說(shuō)是工作意愿猜年,就是想不想做抡锈,想不想又好又快的做,是積極主動(dòng)码倦、認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作企孩,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作袁稽。

2勿璃、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的推汽。

3补疑、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇歹撒,也許也都可以殊途同歸莲组。就像解數(shù)學(xué)題,方法有多種暖夭,既然同樣可以得出答案锹杈,那么你會(huì)選擇什么方法呢?自然是最簡(jiǎn)便的迈着。這樣竭望,才可以有更多的時(shí)間解其他難題,才能保證試卷的質(zhì)量裕菠。同理咬清,找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時(shí)間的浪費(fèi)。所以奴潘,在工作前旧烧,請(qǐng)認(rèn)真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費(fèi)砍柴工”說(shuō)的就是這個(gè)画髓。

4掘剪、工具的選擇和使用∪阜觯“工欲善其事杖小,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍愚墓,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂予权,能夠虛心請(qǐng)教他人。自己懂的浪册,也能不因自己的私利而無(wú)視工作同伴的求教扫腺,畢竟,每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的 村象。工作本是一個(gè)集體項(xiàng)目笆环,愉快的合作才能提高效率攒至。

5、懂得勞逸結(jié)合躁劣。無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作迫吐,勞逸結(jié)合是很重要的,它能使人事半功倍账忘。如果為工作操勞過(guò)度志膀,影響的不僅僅是身體的健康,也會(huì)伴隨工作效率的降低鳖擒。長(zhǎng)時(shí)間工作是為了更好的完成工作溉浙,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”蒋荚?

管理者及上層領(lǐng)導(dǎo)

1戳稽、施行。要求員工按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行期升,對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況惊奇,要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正播赁,施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障赊时。

2、引進(jìn)適用的新設(shè)備行拢。就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō),采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率诞吱,這方面是眾所周知的舟奠。企業(yè)不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此地,而應(yīng)展望未來(lái)房维,投向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益沼瘫。當(dāng)然,盡管知道提高工作效率的方法咙俩,自己也明白提高工作效率的重要性耿戚,卻不能實(shí)行它或者說(shuō)不能很好地實(shí)行,是很多人的通病阿趁。

因此膜蛔,提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習(xí)慣。

3脖阵、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣皂股。你高效時(shí)間管理的十個(gè)方法:(1)生命規(guī)劃(2)要事第一(3)每天管理(4)任務(wù)簡(jiǎn)單(5)檢查追蹤(6)日清日新(7)杜絕拖延(8)條理整潔(9)馬上行動(dòng)(10)授權(quán)

企業(yè)

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)命黔,更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力呜呐,因此很多經(jīng)理人就斤、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將在提高工作效率方面的一些心得:

1蘑辑、保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿洋机,就是想不想做,想不想又好又快的做洋魂,是積極主動(dòng)绷旗、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,還是敷衍了事忧设、拖拖拉拉的工作刁标,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭址晕,因此工作激情成為提高工作效率的首要膀懈,就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2谨垃、選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的启搂,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向刘陶,但是正確的工作方向只有一個(gè)胳赌,一旦選錯(cuò)了工作方向,工作效率將無(wú)從談起匙隔,或者說(shuō)勞民傷財(cái)疑苫、徒勞無(wú)功,對(duì)企業(yè)纷责、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失捍掺,因此工作之前,一定要慎重選擇再膳、辨認(rèn)正確挺勿。

3、選擇最好的工作方法喂柒。我們知道A公司和B公司之間的道路不瓶,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路近灾杰,只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)蚊丐,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)艳吠,但是效率卻沒有直線道路高吠撮。以此類推,每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的,只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率泥兰。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦芭牛欢ㄙM(fèi)盡心思找出最好的工作方法。

4鞋诗、施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理膀捷,對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化削彬,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況全庸、歷史狀況、行業(yè)狀況融痛、工作狀況等壶笼,制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃,并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行雁刷。

5覆劈、工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”沛励,選擇好的工具能使得事半功倍责语,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高目派,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍坤候,是科技飛速發(fā)展的時(shí)代,新的工具層出不窮企蹭,甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)白筹,都是對(duì)老工具的革命,對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助谅摄,因此選擇合適遍蟋、高效的工具,對(duì)提高工作效率有直接幫助螟凭。

6、引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)它呀,采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率螺男,這方面是眾所周知的,在此不再贅言纵穿。

7下隧、采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法,對(duì)生產(chǎn)谓媒、加工業(yè)而言淆院,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝句惯,只有創(chuàng)新土辩、引進(jìn)支救、吸收新技術(shù)、新工藝拷淘,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先各墨,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)启涯。

8贬堵、只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類,分出重要又緊急结洼、重要不緊急黎做、緊急不重要、不重要不緊急的工作松忍,按計(jì)劃蒸殿、有步驟,只做當(dāng)時(shí)必須做的工作挽铁,免得喧賓奪主伟桅,影響了正常工作的進(jìn)展,確保有效工作的效率提高叽掘。

9楣铁、養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,要按計(jì)劃工作更扁,要按流程操作盖腕,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調(diào)浓镜,要搞好工具溃列、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),要勤學(xué)好問膛薛,要善于總結(jié)提高听隐,要向榜樣看學(xué)習(xí)等等諸如此類的工作習(xí)慣,都能提高工作效率哄啄。

10雅任、要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò):不會(huì)休息就不會(huì)工作,其實(shí)很有道理咨跌,休息好了才能精力沪么、體力充沛,精力锌半、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作禽车。職場(chǎng)人士,多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè)、社會(huì)殉摔、家庭等各方面的壓力州胳,重壓之下難免影響工作效率,因此學(xué)會(huì)放松钦勘,使自己從壓力下解放出來(lái)陋葡,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以彻采,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)腐缤,也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作效率肛响。

綜上所述岭粤,提高工作效率的途徑,或許千條萬(wàn)條特笋,但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的剃浇,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡猎物,檢視自己和企業(yè)虎囚,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無(wú)蔫磨,學(xué)習(xí)交流淘讥,以期真正提高工作效率!

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