時間管理屯仗,簡單上說程奠,有四個步驟:收集,整理祭钉,執(zhí)行,總結(jié)己沛』藕耍看上去比較簡單但是在實際操作中,會遇到很多問題申尼。怎么才能簡單方便的處理好這些問題呢垮卓。采用思維導(dǎo)圖的方式,去做我們的時間管理表师幕,來處理這個問題粟按。今天我們按這幾個步驟了解一下,如何用思維導(dǎo)圖霹粥,來做時間管理灭将。
收集
做時間管理前提要知道自己有哪些任務(wù),需要去做然后才能安排時間后控。平常采用的庙曙,列表清單,經(jīng)常會發(fā)生任務(wù)收集不完整浩淘,遺漏的情況捌朴。做著這件事的時候發(fā)現(xiàn)另一件事吴攒,還沒有做。
采用思維導(dǎo)圖的方式砂蔽,來收集整理我們的各種任務(wù)洼怔,首先要進(jìn)行一個分類,工作左驾,學(xué)習(xí)镣隶,生活,和人際來往什荣,也可以根據(jù)自身的情況矾缓,增加一些其他的版塊。接下來就是把所有和自己相關(guān)的事情都列出來稻爬。以一周為例嗜闻,就需要把一周的所有工作所有事情都在思維導(dǎo)圖上,列出來桅锄。
這樣做的好處琉雳,就是列任務(wù)的時候不混亂可以想到更多,一個板塊的任務(wù)收集完友瘤,然后再收集其他的版塊任務(wù)翠肘。
整理
整理分為兩步,第一步辫秧,給每個任務(wù)加上一個截止時間束倍,確定完成的時間,是在周一還是周五盟戏。有了時間呢绪妹,思維導(dǎo)圖需要重新整理下。按時間計劃調(diào)整柿究,有周一的任務(wù)邮旷,周二的任務(wù),直到周日的人逐一排開蝇摸。
第二步加上優(yōu)先級順序婶肩,從1到4分為四級,1是重要緊急的,2是重要的貌夕,3不太重要的律歼,4不重要的,或者不標(biāo)記蜂嗽。
經(jīng)過這兩種方式苗膝,整理需要完成的任務(wù)就清晰明了很多。
執(zhí)行
執(zhí)行的過程需要,標(biāo)記一下辱揭,哪些是完成的离唐,哪些是沒有執(zhí)行完成的。沒有執(zhí)行完成的问窃,需要寫一下原因是什么亥鬓,是個人原因還是外部原因,解決方案是什么域庇。不斷的總結(jié)嵌戈,失敗的原因,才能讓時間安排更加合理听皿。
總結(jié)
最后一步中間除了說的沒有完成的任務(wù)熟呛,需要標(biāo)記一下原因和解決方案以外,已經(jīng)完成了尉姨,也需要進(jìn)行一下總結(jié)你好庵朝,這個任務(wù)完成的效果如何,質(zhì)量如何又厉,是否可以九府,完成的更好更快。
以上方法覆致,就是用思維導(dǎo)圖侄旬,來做時間管理一個方法步驟。如果感覺不錯煌妈,大家就可以用起來了儡羔。
時間管理貴在執(zhí)行,心動不如行動璧诵,加油笔链,騷年!