本文最早于2017.10.24發(fā)布于 TC互聯(lián)技術(shù)傳播社區(qū)舞竿,時(shí)任互聯(lián)小編搀捷。內(nèi)容未有更新锅很,僅遷移備份至個(gè)人賬號(hào)其馏。
最近正在學(xué)習(xí)DITA標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化文檔寫作,在練習(xí)這種新型寫作理念時(shí)發(fā)現(xiàn)爆安,DITA各元素中最靈活但也最具挑戰(zhàn)性的元素可能就是<shortdesc>叛复,因?yàn)樗茏龅谋葍H僅充當(dāng)一個(gè)主題的第一段還要多。簡短描述(short description)文本會(huì)出現(xiàn)在鏈接中扔仓,在某些情況下也回出現(xiàn)在搜索引擎結(jié)果中褐奥。
因此,當(dāng)把內(nèi)容轉(zhuǎn)換為DITA或者開始創(chuàng)作首個(gè)DITA主題時(shí)当辐,創(chuàng)作有效的簡短描述成為重中之重抖僵。
那么,今天就來一起聊聊如何寫好簡短描述(short description)缘揪。
簡短描述在文中的位置
簡短描述耍群,元素標(biāo)簽<shortdesc>,是一個(gè)topic的第一個(gè)段落找筝,其有效位置有:
- concept蹈垢、task和reference主題的<title>元素和topic body之間。
- <abstract>元素內(nèi)袖裕,位置也位于<title>元素和body主體之間曹抬。
- DITA map文件中的<topicref>元素內(nèi)。
簡短描述在文中的作用
簡短描述常有以下幾種用途:
- 一個(gè)topic的第一個(gè)段落
- 相關(guān)鏈接或子topic鏈接的鏈接預(yù)覽(相關(guān)鏈接的懸停文本或者子主題鏈接下方的文本)
- 作為搜索引擎搜索結(jié)果的摘要
如何寫好簡短描述
如何簡潔急鳄、高效寫好簡短描述谤民?簡短描述應(yīng)該要描述整個(gè)主題的目的和中心點(diǎn),通臣埠辏可以關(guān)注兩個(gè)問題:
- 該主題是關(guān)于什么的张足?
- 為什么用戶需要關(guān)注該主題,或者用戶需要從中獲得什么信息坎藐?
Tips:
請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)topic中都包含short description为牍,且保持連續(xù)、一致岩馍。
為確保所有主題都包含short description碉咆,建議將<shortdesc>的屬性規(guī)定成required,并且增加發(fā)布規(guī)則蛀恩,在該元素缺失時(shí)提醒錯(cuò)誤疫铜。
確保簡短描述使用的是完整的句子,語法正確双谆,標(biāo)點(diǎn)恰當(dāng)块攒,并且符合風(fēng)格指南励稳。
不要在簡短描述中引入列表、圖片或者表格囱井。
請(qǐng)確保簡短描述的簡潔性驹尼!一般字?jǐn)?shù)控制在35字以內(nèi),極少數(shù)情況下庞呕,50字為上限新翎。
若簡短描述太長,請(qǐng)考慮將部分信息轉(zhuǎn)移至body中呈現(xiàn)住练。
-
避免“自解釋”式的簡短描述地啰,徒增無效字?jǐn)?shù)而無有效信息。避免諸如以下的句式:
- this topic describes....
- this concept covers....
- this information is about....
- the following chapter explains...
簡短描述不要簡單的重復(fù)topic title讲逛!
不要在簡短描述中使用交叉引用<xref>元素亏吝!
說了這么多,辣么盏混,在不同主題中蔚鸥,究竟該如何開始簡短描述的寫作呢?下面许赃,就一起來看看有沒有什么具體的技巧止喷。
Task topic中的簡短描述
task topic的簡短描述寫作指導(dǎo)』炝模可回答以下一個(gè)或多個(gè)問題:
- 該task能幫助用戶完成什么弹谁?
- 進(jìn)行此項(xiàng)task的好處是什么?或者為什么task重要句喜?
- 用戶在何時(shí)該執(zhí)行task预愤?
- 執(zhí)行task需要用到什么?
- 為什么用戶需要完成task咳胃?
- task是如何與其他相關(guān)task聯(lián)系的植康?
請(qǐng)記得:
- 關(guān)注task的益處或重要性
- 提供task步驟的概覽
- 關(guān)注實(shí)際目標(biāo),而不是產(chǎn)品功能
- 提供簡短的概念性信息
- 說明各個(gè)task是如何關(guān)聯(lián)的
Concept topic中的簡短描述
concept topic簡短描述寫作指導(dǎo):
- 對(duì)象拙绊、概念是什么向图?
- 為什么用戶需要關(guān)心這一對(duì)象泳秀、概念标沪?
請(qǐng)記得:
- 簡要給對(duì)象或概念下定義
- 解釋為什么用戶需要理解這一概念
Reference topic中的簡短描述
reference topic 簡短描述寫作指導(dǎo):
- 這一對(duì)象是做什么的?
- 這一對(duì)象是如何工作的嗜傅?
- 這一對(duì)象用于什么或者為什么它有用金句?
請(qǐng)記得:
- 給對(duì)象下定義或者解釋該對(duì)象是用于做什么
- 說明用戶為什么使用這一對(duì)象