有三種類型的職場人士：
小F，當(dāng)你的才華撐不起夢想：
小F述吸，工作三年忿族，業(yè)績一直不錯(cuò)，為人樂觀但有點(diǎn)自私蝌矛，愛表現(xiàn)道批，深得上司心，但同事人緣一般入撒，上司升職后提拔他為部門主管隆豹，半年后，由于無法勝任工作茅逮，被迫降級(jí)璃赡，回到業(yè)務(wù)員后，業(yè)績居然又好起來了献雅。
日常工作狀態(tài)：累積了一定客戶數(shù)后碉考，業(yè)績一直不錯(cuò)，愛睡懶覺挺身，經(jīng)常上班遲到侯谁、下班加班，由于情商較高章钾，善于與人打交道墙贱，溝通能力很強(qiáng)，上司很賞識(shí)贱傀，在公司發(fā)展的比較順利惨撇。
小V，機(jī)會(huì)總是垂青有準(zhǔn)備的人：
小V窍箍，工作三年向臀，業(yè)績中上，為人積極并且愛分享档址，深得同事喜歡辈毯，與上司相處的也不錯(cuò)，在小F降級(jí)做回業(yè)務(wù)員后，提拔他為部門主管，部門業(yè)績風(fēng)生水起。
日常工作狀態(tài)：總是第一個(gè)達(dá)到公司茅撞，喜歡做計(jì)劃與總結(jié)，整個(gè)工作節(jié)奏忙碌但有序巨朦，在管理客戶上有自己的一套米丘，客戶零投訴，懂得傾聽與分享糊啡，時(shí)刻與上司保持溝通拄查。
小P，我為什么總是懷才不遇：
小P棚蓄，工作三年堕扶，業(yè)績平平，自視甚高梭依，愛抱怨稍算，同事之間人緣也不賴，在現(xiàn)有的公司升職無望役拴。
日常工作狀態(tài)：對自己的評(píng)價(jià)很高糊探，對別人卻百般看不慣，每天看起來忙忙碌碌河闰，但真正有效的 工作時(shí)間卻少的可憐科平，不愛與人溝通，總認(rèn)為公司虧待了自己淤击。
你想成為哪種類型的人匠抗？
我們的日常工作任務(wù)通常情況下分為三種：
* 產(chǎn)出活動(dòng)：與成果達(dá)成直接相關(guān)的動(dòng)作故源；
*預(yù)產(chǎn)出活動(dòng)：與成果達(dá)成間接相關(guān)的資料搜集與準(zhǔn)備污抬；
*做白工：所作所為和成果無關(guān)；
時(shí)間分配原則：把大部分專注的時(shí)間放在產(chǎn)出活動(dòng)上绳军，一部分放在預(yù)產(chǎn)出上印机，并且減少做了也沒用的行動(dòng)。
小F门驾、小V射赛、小P，他們是如何分配專注時(shí)間的奶是？他們的成果達(dá)成與時(shí)間的分配原則是否匹配楣责？你呢竣灌？作為普通的職場人士，如何才能提高專注力秆麸，進(jìn)行時(shí)間的高效分配初嘹？
提前一小時(shí)到達(dá)公司
首先：你的通勤時(shí)間會(huì)大大降低；其次：善用大家還未到達(dá)辦公室的時(shí)間沮趣，不受打擾的專心工作屯烦；
一個(gè)小時(shí)適合做什么：一萬小時(shí)定律中的事件、當(dāng)天工作中最重要的事件房铭、平常工作中重要而非緊急事件驻龟；
提前一小時(shí)到達(dá)公司完成重要而非緊急事件的最大好處是，你不會(huì)因?yàn)樽约旱耐涎影Y而把這類型的事件變成重要而緊急事件缸匪，從而打亂自己的全盤計(jì)劃翁狐。
養(yǎng)成做清單的習(xí)慣
由兩部分組成：
工作正式開始前的當(dāng)天To do list，列出每天必須要完成的重要一/三件事+其他事項(xiàng)清單凌蔬；
工作期間臨時(shí)接到的新添加任務(wù)+Deadline時(shí)間谴蔑；
一口氣工作法
這是最近我最常實(shí)踐的工作法，分兩種情況進(jìn)行分析：
*完全不被打擾的情況-番茄工作法：
番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法龟梦，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法隐锭。使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的工作任務(wù)计贰，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘钦睡，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事躁倒，直到番茄時(shí)鐘響起荞怒，短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒秧秉。番茄工作法能極大地提高工作的效率褐桌，還會(huì)有意想不到的成就感。
一般情況下象迎，你的工作任務(wù)最多4個(gè)番茄鐘能夠完成荧嵌，如果4個(gè)番茄鐘都沒有辦法完成，意味著任務(wù)難度系數(shù)太大砾淌，需要拆分成可行的小目標(biāo)啦撮，以確保任務(wù)能夠高效率的完成。
*頻繁被打擾的情況-記錄工作法：
在工作當(dāng)中汪厨，被電話赃春、客戶、郵件劫乱、同事打擾的情況非常多织中，一口氣工作法顯得相當(dāng)困難锥涕。采用記錄工作法，可以在被打擾后迅速回到工作狀態(tài)當(dāng)中狭吼，在多次嘗試這種方法過后站楚，我鍛煉出了迅速回到當(dāng)下工作狀態(tài)的能力，如何做搏嗡？
委婉說不：告知對方自己當(dāng)下的工作任務(wù)重要而緊急窿春，完成后會(huì)過去找TA;
短時(shí)間打擾：馬上把被打擾的工作任務(wù)記錄入清單中，繼續(xù)回到當(dāng)下任務(wù)當(dāng)中采盒；
需要離開位置：當(dāng)下需要較長時(shí)間離開位置旧乞，我會(huì)馬上備注清楚當(dāng)下任務(wù)中目前的進(jìn)展情況；可略等片刻后才較長時(shí)間離開位置磅氨，我會(huì)把手頭上的工作小段落的完成再離開尺栖；
重新回到位置：回到位置后，優(yōu)先查看一口氣工作任務(wù)表（可以針對重要任務(wù)建立專門的表格）中的任務(wù)進(jìn)展烦租，繼續(xù)接著完成延赌。
采用一口氣工作法后，無論當(dāng)天有多忙有多少人打擾工作叉橱，我總能很好的把每天的重要一/三件事完成挫以。
創(chuàng)造一個(gè)封閉空間
辦公室猶如一個(gè)大家庭，很難有真正屬于自己的單獨(dú)空間窃祝，如果你有單獨(dú)的辦公室掐松，一天的工作日當(dāng)中可以選一個(gè)時(shí)段關(guān)上辦公室的門進(jìn)行專注工作。如果沒有單獨(dú)的辦公室粪小，最好的辦法是找一間相對較小的會(huì)議室大磺，關(guān)上門進(jìn)行專注工作。每周我都會(huì)為自己創(chuàng)造3~5次封閉空間的機(jī)會(huì)探膊，能夠非常高效率的完成工作任務(wù)之外杠愧，還有非常好的體驗(yàn)：我本身所在的公司非常大，通過尋找封閉空間逞壁，幾乎把整個(gè)公司的每個(gè)角落都研究了一遍流济，新鮮而有趣。
確保方向的正確性
如果方向錯(cuò)誤猾担，停止是最好的努力袭灯。無論你是管理層還是下屬，在工作的過程中想要獲得最大的進(jìn)步绑嘹，最好的辦法是階段性的確認(rèn)自己工作是否在正確的軌道上。
把自己一天的工作日常列出來橘茉，主動(dòng)找到上司工腋，讓上司提出自己的看法和意見姨丈，是屢試不爽的好辦法。上司通過這個(gè)表格擅腰，能非常清晰直接的了解你的工作狀態(tài)蟋恬，并找出工作中存在的一些錯(cuò)誤，給予一定的指導(dǎo)趁冈。同樣歼争，面對你的下屬，與他溝通工作表格渗勘，也是你了解他工作狀態(tài)最好渠道沐绒。
時(shí)間是人世當(dāng)中最為公平又最不公平的一種存在，工作收入能最為直接的衡量一個(gè)人的工作價(jià)值旺坠，同樣工作一個(gè)小時(shí)乔遮，每個(gè)人的時(shí)間價(jià)值有著巨大的不同，而一天當(dāng)中專注而有效時(shí)間的多少與分配取刃，對自己價(jià)值的提升起到非常大的作用蹋肮。試著從這些小技巧做起，讓自己成為理想狀態(tài)當(dāng)中的職場人士璧疗，如文章開頭中的小V一樣坯辩，精于時(shí)間管理，找到自己的工作狀態(tài)崩侠，逐步晉升為管理人員濒翻，機(jī)會(huì)總是垂青有準(zhǔn)備的人。
（本文為時(shí)間管理系列文章第4篇啦膜，如需翻閱前3篇有送，請直接點(diǎn)擊作者文章進(jìn)行閱讀，后期會(huì)持續(xù)更新僧家，歡迎關(guān)注雀摘，謝謝支持。）
