上篇《專注力的修煉》有提到提升專注力可以從內(nèi)部和外部兩個維度來做調(diào)整据过。即提升（+）我們的抗干擾能力（潛力），降低（-）我們遇到的干擾臀脏。
本篇續(xù)著上一個話題來分享提升我們自身抗干擾能力一個很實(shí)用的工具：番茄工作法槽棍。以下內(nèi)容來自2015/10/25《番茄工作法圖解》作者Staffan老師的現(xiàn)場分享的內(nèi)容（感謝Staffan老師授權(quán)分享現(xiàn)場Slides！）汽纠。
番茄工作法實(shí)踐者Staffan N?teberg是一位敏捷思想的培訓(xùn)者卫键，曾應(yīng)邀在歐美主流技術(shù)大會上演講，還是《敏捷武士》瑞典版的翻譯者疏虫，他擁有20余年的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)永罚，參與過很多企業(yè)級Java項(xiàng)目，也精通C++卧秘，JavaScript呢袱，Ruby等技術(shù)。
將從以下4個方面來分享：
1.什么是番茄工作法翅敌？
2.如何使用番茄工作法羞福？
3.在執(zhí)行番茄鐘過程中遇到以下干擾：
? ? 1）突然想到自己有其他的事情要做；
? ? 2）突然訪客來或者電話蚯涮、郵件進(jìn)來治专；
? 遇到類似種種干擾，如何保護(hù)番茄鐘遭顶？
4.番茄工作法的適用范圍张峰？是每種情況都要用番茄工作法嗎？
一棒旗、什么是番茄工作法喘批？
它是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科.西里洛于1992年創(chuàng)立的微觀時間管理方法。
使用番茄工作法饶深，選擇一個待完成的任務(wù)餐曹，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作敌厘，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事台猴，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個?俱两，短暫休息一下（5分鐘就行）饱狂，每4個番茄時段多休息一會兒。
這里有個關(guān)于獅子???獵食斑馬的故事：當(dāng)一只斑馬在眼前時锋华，因斑馬身上有很明顯的線條嗡官，饑餓的獅子是很容易抓住一只斑馬；但當(dāng)很多斑馬在獅子面前不斷晃動時毯焕，獅子很容易被分心，是沒有辦法抓住一個斑馬磺樱。
在番茄工作法中纳猫，我們要把自己想象成是饑餓的獅子，需要抓住斑馬(解決問題)竹捉；但當(dāng)很多斑馬(任務(wù))同時出現(xiàn)時芜辕，很可能你一個斑馬(一個任務(wù))都抓不掉，作為獅子你還是饑餓的块差。
我們可以將所有的任務(wù)分類侵续，將注意力放在當(dāng)下那個任務(wù)當(dāng)中，你是可以解決問題的憨闰。
?我們是不是可以進(jìn)行多線程任務(wù)處理嗎（即一心多用）状蜗？
像圖上的邊跑步邊聽音樂，貌似很簡單鹉动，但不是每次都能這樣轧坎。
像今天我們在現(xiàn)場一邊聽，一邊寫筆記泽示，其實(shí)這個不算多線程即一心多用的案例缸血，因?yàn)槁牶蛯懝P記這兩個任務(wù)是有關(guān)連的。
?我們能快速地做任務(wù)切換嗎械筛，這是可行了嗎捎泻？
日常工作中是不是會經(jīng)常發(fā)生：例如在寫郵件的時候，發(fā)現(xiàn)你的朋友在微信上幫你點(diǎn)個贊埋哟，趕緊去看下那個贊笆豁；
或突然發(fā)現(xiàn)朋友圈有人曬某某巨星的演唱會，你是不是會馬上去一張張瀏覽朋友發(fā)的照片，驀然回首時才發(fā)現(xiàn)自己剛才寫的那份商業(yè)報告不知道寫到哪里去了渔呵。
但是在日常工作中怒竿，肯定會有很多事情一起涌向我們！
比如我們要修車扩氢、打電話給朋友耕驰、寫商業(yè)報告等等，或者接到爸爸電話說已經(jīng)有2個星期沒有打電話回家录豺，媽媽現(xiàn)在很傷心……諸如此類事情的確我們可以全部完成朦肘，但不是在同一時間完成。就像剛才斑馬的比喻一樣双饥，我們要將斑馬一個一個分開媒抠。
這里有一張圖展示不同任務(wù)的線程，有黑色咏花、藍(lán)色條狀和方塊趴生，還有黑白相間的方塊分別表示不同任務(wù)，從左到右分別是第一周昏翰、第二周和第三周和第四周苍匆，每個任務(wù)大概占用一周時間，另外后面還有產(chǎn)品經(jīng)理在監(jiān)督棚菊。
這里有兩種解決的時間策略：
第一種策略：第一周全部精力解決黑色任務(wù)浸踩，第二周解決藍(lán)色任務(wù)，第三周解決白色任務(wù)统求；
這里還有第二種策略检碗，在第一周開始就將黑色、藍(lán)色和白色任務(wù)都已經(jīng)開始著手做码邻，只不過我們在不同任務(wù)切換的非痴厶辏快。
第一種方法需要3周冒滩，第二種方法需要4周微驶，當(dāng)然第一種方法也有可能出現(xiàn)偏差，3周半才完成這個任務(wù)开睡。Don't? Task-Switch因苹！
來做個練習(xí)：
1.拿一張白紙，橫著從左到右篇恒，一行行來抄完這些數(shù)字扶檐，看平均需要多久時間？
現(xiàn)場結(jié)果：20-40秒之間
2.再試另一種方法胁艰，看能不能比剛剛方法更快款筑？在剛寫的內(nèi)容背后智蝠，豎著從上到下，一列列來抄完這些數(shù)字（0A9K 1B8L......）奈梳，平均需要多久時間杈湾？
現(xiàn)場結(jié)果：30-50秒之間
?為什么同樣的內(nèi)容，第二次比第一次要慢呢攘须？第一次是將1個任務(wù)從頭到尾完成漆撞，第二次是將4個任務(wù)打亂處理，可以看到第二次會慢一些于宙，那怎么解決這些問題浮驳？
這里要提下時間盒的概念，就是一個時間塊捞魁。怎樣建立一個成功的時間塊至会？界定什么時候開始和結(jié)束，我們將關(guān)注放在時間盒里谱俭，全神貫注奉件。假設(shè)我們最開始挑的是最重要的事情，我們一定會產(chǎn)生一些好效果昆著。
關(guān)注在關(guān)注的事情上瓶蚂，而不是結(jié)果上。
二宣吱、現(xiàn)在來談?wù)劮压ぷ鞣ǖ氖褂?/p>
工具其實(shí)很簡單，一張白紙和可以做定時的番茄鐘瞳别。
拿出一張A4紙征候，對折按折線撕開，我們會得到四張小一點(diǎn)的紙張：
其中一張紙張命名為“活動清單”
另外一張紙張命名為“今日待辦”
??“活動清單”請記錄近三周要完成的活動祟敛，如下圖例所示（不要將畢生所愿放進(jìn)去）
每天早上對著活動清單疤坝，思考“這么多事情，如果我只能做一件事馆铁，究竟哪件最重要跑揉，需要馬上去做的”。
1埠巨、打比方說：我們選擇其中一項(xiàng)：“讀博客文章”历谍；
2、將“讀博客文章”寫在“今日待辦”的第一行辣垒；
3望侈、寫完這個之后再回到活動清單，想想我們還可以做第2件事勋桶。例如第2次選擇“寫銷售報告”作為第二重要的事情脱衙，重復(fù)剛剛的動作侥猬，將“寫銷售報告”放入“今日待辦”第二行中，再回到活動清單捐韩，思考第3件重要事情.......
4退唠、選取之后，將活動清單放入抽屜里荤胁，不再看了瞧预；
5、接下來我們來看“今日待辦”的事項(xiàng)寨蹋，第一個是“讀博客文章”松蒜；
6、接下來要做的就是：將定時器訂在25分鐘已旧，25分鐘之內(nèi)都在讀博客文章秸苗，直到鈴聲響起。
7运褪、25分鐘之后惊楼，休息5分鐘；
休息時間：建議站起來活動活動秸讹、上個廁所檀咙、喝點(diǎn)水或想想晚上吃啥，讓大腦充分休息璃诀；遠(yuǎn)離其他任何挑戰(zhàn)智力的活動弧可，例如滑手機(jī)、寫重要郵件等棕诵；
在休息之前，還有一個重要事情要處理凿将，就是在“今日待辦”事項(xiàng)“讀博客文章”這個任務(wù)后面打個?校套。大家不要小看這個?，它是對自己在25分鐘內(nèi)完全沉浸下來牧抵，讀博客文章的獎勵笛匙。
8、休息之后犀变，再看回“活動清單”妹孙，我們這時有兩個選擇，是繼續(xù)“讀博客文章”或開始“寫銷售報告”弛作，我們可以重新評估哪個更重要涕蜂！
9、假設(shè)我們又選擇讀博客文章映琳，我們重復(fù)之前的動作机隙，再設(shè)一個25分鐘番茄鐘蜘拉，開始倒數(shù)計(jì)時，25分鐘讀完博客文章后有鹿，再將另一個?放在“讀博客文章”的任務(wù)后面旭旭。
再之后是不斷的循環(huán)，每次休息之后再決定是繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)活動葱跋，還是切換到另一項(xiàng)活動持寄，切換是因?yàn)橹匾潭扔兴淖儯部赡苤皇且驗(yàn)樯弦豁?xiàng)活動已結(jié)束娱俺。
但現(xiàn)實(shí)情況中稍味，我們在執(zhí)行番茄鐘時會遇到很多干擾，其中?有一種來自內(nèi)在的打擾荠卷，自己想法的打斷模庐；?還有一種來自外部干擾，例如老板和同事油宜、郵件掂碱、電話的打斷；
三慎冤、對于這兩類中斷疼燥，番茄工作法都有相應(yīng)的處理策略。
內(nèi)部中斷：
這里有一種情況：明明知道有大任務(wù)要完成蚁堤，但在那之前又想倒杯茶喝醉者，好不容易坐下來，覺得還是看下手機(jī)吧披诗；好不容易把注意力拉過來湃交，有突然想起又要去網(wǎng)上查個東西，還有還得給我媽打電話呢藤巢。
解決這樣從內(nèi)部來的干擾的方法很簡單，就是把它可視化息罗、接受掂咒，然后納入計(jì)劃，接著再繼續(xù)做本來要做的事情迈喉；
比如說绍刮，在讀博客文章的任務(wù)時，突然想起來要給我媽媽打個電話挨摸，但看到番茄鐘還有10分鐘孩革。有這個打電話想法后先不要打電話，在剛“讀博客文章”那個任務(wù)后面打一個豎號“|”得运，這個小符號意味著你在完成這個任務(wù)時經(jīng)歷了來自內(nèi)部的打擾膝蜈；
然后在“今日待辦”清單寫上“打電話給媽媽”這個項(xiàng)目锅移。這樣畫個符號和寫下項(xiàng)目大概只花掉3秒鐘時間，3秒鐘完成后再回到原本在做的讀博客文章活動當(dāng)中去饱搏；
等到10分鐘番茄鐘響起時非剃，休息一會后再去看下“今日待辦”有三行任務(wù)，“打電話給媽媽”是一項(xiàng)新增的任務(wù)推沸。
很多時候我們會發(fā)生這樣的拖延：一般發(fā)生在接到一個自己覺得很無聊的任務(wù)時备绽；或者自己給自己壓力，想要有完美的表現(xiàn)鬓催；或害怕犯錯誤或受批評肺素；
請記住：壓力來自內(nèi)部宇驾，治療的良方是找到項(xiàng)目的起跑線??
但是很多時候某些內(nèi)部中斷是沒法阻止的倍靡，例如急的要上洗手間，但還有10分鐘番茄鐘才到飞苇，這時候就得去洗手間菌瘫，將番茄鐘作廢，當(dāng)然這樣做會得不到畫叉叉?的獎勵啦（因?yàn)?5分鐘是不可分割的布卡，不能將幾小段加起來算一個番茄鐘雨让，“完成的番茄鐘數(shù)不是拿來衡量工作能力，而是記錄自己所付出的25分鐘連續(xù)的努力）忿等。
上完洗手間后栖忠，再看“活動清單”，選擇要做的事項(xiàng)贸街，再開始新的25分鐘番茄鐘庵寞。
剛剛我們說到由內(nèi)產(chǎn)生的干擾，現(xiàn)在談?wù)剚碜酝獠康母蓴_薛匪。例如手機(jī)響了捐川、有人來敲門；外部干擾具有互動性逸尖，有人正在等你回復(fù)：
面對各種來自外部干擾古沥，我們要怎樣來保護(hù)番茄鐘呢？
遇到這樣的外部干擾娇跟，我們同樣要做的就是可視化岩齿，再回到之前的活動當(dāng)中去。
例如你在執(zhí)行一個番茄鐘時苞俘，有同事帶來一個新任務(wù)需求盹沈，這時候你要做的就是詢問對方這個任務(wù)要什么時候完成，同時把這次干擾寫在當(dāng)前執(zhí)行任務(wù)后面用破折號“-”表示吃谣，破折號是我們受到來自外部干擾的可視化顯示乞封。寫完“-”后做裙，將同事帶來的新任務(wù)寫入“待辦清單”，之后就回到剛剛在做的事情當(dāng)中歌亲。等番茄鐘結(jié)束菇用，休息后再來看“活動清單”，視事情的優(yōu)先順序決定選擇哪個番茄鐘陷揪。
當(dāng)然很多時候惋鸥，一些事情會破壞我們的番茄鐘。比如說悍缠，遇到同事有緊急事情需要協(xié)助卦绣，“你前一段時間寫了一段代碼宪祥，讓整個系統(tǒng)動不了嘴拢，急需你處理”，這時候你番茄鐘還有10分鐘添寺，你不能和對方說“嘿趴拧，我的番茄鐘還沒響了溅漾，等會再說”。
那遇到這些外部干擾著榴，我們應(yīng)該怎么做呢添履？
?當(dāng)經(jīng)受外部的干擾時，我們要先與對方協(xié)商一下脑又，協(xié)商的過程中可以厘清什么時候要把事情做完暮胧，視事情的輕重緩急來決定如何做；如果事情很緊急问麸，我們需要馬上作廢當(dāng)前的番茄鐘往衷；幫助外部需求后，休息一會兒严卖，再開始自己的25分鐘番茄鐘席舍；
如果不緊急，我們可以將事情納入“活動清單”當(dāng)中哮笆，再重復(fù)以上的選擇俺亮，執(zhí)行番茄鐘策略。
番茄工作法是一個不斷PDCA（Plan,Do,Check,Action）過程疟呐，這里要提下“記錄表格”的重要性。
記錄表格：寫上日期和當(dāng)天完成的番茄鐘數(shù)量东且。同一張“記錄”表格可以用很多天启具，以便比較每天的跟蹤記錄。有了這樣的數(shù)據(jù)珊泳，我們可以就做事的流程進(jìn)行改進(jìn)鲁冯。
在最開始執(zhí)行每次25分鐘的番茄鐘下拷沸，我們可以依據(jù)自己的番茄鐘數(shù)據(jù)，獲得自己節(jié)奏的番茄鐘薯演。但最開始開始強(qiáng)烈建議一開始使用25分鐘的時長撞芍，而且在某個固定長度至少要堅(jiān)持兩星期。
番茄工作法總結(jié)：
早上寫任務(wù)清單,從“任務(wù)清單”中將任務(wù)復(fù)制到“今日待辦”中跨扮，接著選擇今日待辦中最重要的事情序无，開始實(shí)施25分鐘番茄鐘，在這25分鐘中衡创，全心投入當(dāng)前的活動中;
當(dāng)鐘響起來之后休息5分鐘帝嗡，回到活動清單選擇另一個活動，再次啟動番茄鐘璃氢，如此循環(huán)下來哟玷；
簡單來說就是，選擇優(yōu)先順序一也、實(shí)施巢寡、休息，再選擇優(yōu)先順序椰苟、實(shí)施抑月、休息，如此循環(huán)......尊剔；
面對內(nèi)部干擾爪幻，我們要及時從打斷中回到當(dāng)前的番茄鐘來；針對不同的外部干擾要視事情的輕重緩急须误，采取不同的應(yīng)對策略挨稿；
另外一天結(jié)束后，我們要回顧一下當(dāng)天完成的番茄鐘數(shù)量京痢。經(jīng)過周期性的整理和分析奶甘，從而找到提高生產(chǎn)力的方法！
四祭椰、是不是番茄工作法適合任何情況臭家？
番茄工作法這類技術(shù)機(jī)制不適合于任何情況，例如運(yùn)動方淤、吃飯钉赁、陪孩子玩耍或者這類休閑性質(zhì)的事務(wù)携茂。因?yàn)樗浅?yán)謹(jǐn)你踩，番茄工作法適用于每個人很難集中精力容易拖延的事情上、需要執(zhí)行或者按時完成的任務(wù)，不適合用于處理那些非工作狀態(tài)下的事情带膜。
附：兩個非常好用的配套工具：潮汐app和番茄時鐘
