美的事物總是讓人賞心悅目，心情愉悅窍霞。
這就是為什么我們?cè)诤芏喾矫嫒绱俗⒅亍邦佒怠钡脑蚪程狻Ｈ诵枰李仯梢宰屪约焊孕诺穑籔PT需要美化韭山，可以有效提升溝通效果。
同樣冷溃，Excel報(bào)表也需要美化钱磅。報(bào)表是關(guān)于數(shù)據(jù)的邏輯展示，“美”的報(bào)表至少應(yīng)該符合這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：布局合理似枕、結(jié)構(gòu)清晰盖淡、層次分明、版面干凈菠净、字體協(xié)調(diào)禁舷、顏色和諧彪杉。
以這些標(biāo)準(zhǔn)為參照，我們通城Ａ可以從字體派近、邊框、底色洁桌、行距渴丸、條件格式、可視化等方面對(duì)圖表進(jìn)行美化另凌。
當(dāng)然谱轨，這不是今天推文的重點(diǎn)，今天主要是跟大家分享一個(gè)我自己工作中經(jīng)常運(yùn)用的報(bào)表美化技巧吠谢，即：穿插式報(bào)表的設(shè)計(jì)和應(yīng)用
01 什么是穿插式報(bào)表
所謂穿插式報(bào)表土童，就是在報(bào)表字段之間有意插入空行（列），從而讓報(bào)表看上去結(jié)構(gòu)更加清晰工坊，層次更加分明献汗。簡(jiǎn)單做個(gè)對(duì)比：
▼ 普通報(bào)表，中規(guī)中矩
▼ 帶有穿插列（行）的報(bào)表王污，結(jié)構(gòu)清晰罢吃、層次分明
顯然，帶有穿插列（行）的報(bào)表昭齐，再加上顏色的區(qū)分尿招，使得報(bào)表的結(jié)構(gòu)和層次更加分明，顏值更高阱驾，可讀性更強(qiáng)就谜。
上面這個(gè)案例中，我主要用了穿插列（C啊易、E吁伺、G、I）租谈，同時(shí)也用了一個(gè)穿插行（第18行）。
有時(shí)候捆愁，我們也可以同時(shí)穿插行和列割去，像下面這樣每個(gè)單元格都像是獨(dú)立的模塊。
▼ 同時(shí)穿插行和列（點(diǎn)擊查看清晰圖）
02 穿插式報(bào)表的制作技巧
穿插列（行）的制作非常簡(jiǎn)單昼丑，無(wú)非就是每隔一列（行）插入一個(gè)空列（行）呻逆，然后統(tǒng)一調(diào)節(jié)列寬或行高就可以了。
下面我們以前面的“工作日統(tǒng)計(jì)表”為例來(lái)簡(jiǎn)單介紹穿插式報(bào)表制作中的幾個(gè)實(shí)用的技巧菩帝。
▼ 最終效果圖
1咖城、取消網(wǎng)格線
為了更加突出報(bào)表主體茬腿，我一般在制作報(bào)表時(shí)的第一步都是先取消工作表的網(wǎng)格線，讓工作表變成一張整潔的“白紙”宜雀。
通常有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)：第1種方法是全選工作表切平，填充底色為白色；第2種方法是在「視圖」選項(xiàng)卡下面取消勾選「網(wǎng)格線」辐董。
2悴品、快速插入空列（行）
快速插入行或列涉及到快捷鍵的使用，當(dāng)我們想要插入行或列的時(shí)候简烘，就先選中一行或一列苔严，然后按下快捷鍵< Ctrl + Shift + + >，就可以在選中的行上方或選中的列左側(cè)插入一個(gè)新行或新列孤澎。
如果要插入多行或多列届氢，只需在選擇的時(shí)候先選擇多行或多列，再按< Ctrl + Shift + + >覆旭。
3退子、取消空列（行）的邊框
請(qǐng)大家對(duì)照前面的最終效果圖，所有空列中間是沒有上下邊框線的姐扮，同樣空行中間也沒有左右邊框線絮供，這樣的設(shè)計(jì)可以讓每一個(gè)字段、每一列（行）成為一個(gè)獨(dú)立的模塊茶敏。
怎樣快速取消空列（行）的上下（左右）邊框線呢壤靶？
我想，大多數(shù)人會(huì)先選中空列（行）惊搏，然后在邊框線設(shè)置里取消所有邊框線贮乳，然后再逐個(gè)選中數(shù)據(jù)列，重新給所有數(shù)據(jù)列添加外邊框恬惯。非常麻煩向拆！
所以，在這里給大家分享一個(gè)最近剛剛發(fā)現(xiàn)的快捷鍵小技巧來(lái)應(yīng)付這種情況酪耳。
這組快捷鍵就是< Ctrl + Shift + - >浓恳，利用它可以快速取消不需要的邊框線，同時(shí)還不影響旁邊列（行）的邊框碗暗。
4颈将、統(tǒng)一設(shè)置列寬或行高
上一步插入的空列由于寬度不等，我們需要統(tǒng)一設(shè)置為相等的寬度言疗∏缁可以這樣操作：按住Ctrl鍵，依次選擇幾個(gè)空列噪奄，讓它們處于同時(shí)選中狀態(tài)死姚，然后在任意空列邊框上用鼠標(biāo)調(diào)節(jié)至合適的寬度人乓，即可實(shí)現(xiàn)所有空列寬度相等。
當(dāng)然都毒，也可以在同時(shí)選中多列后色罚，鼠標(biāo)右鍵，在「列寬」處進(jìn)行精確設(shè)置温鸽。
最后保屯，再做一些必要的修改，如添加底色涤垫、調(diào)整數(shù)據(jù)列寬度就可以了姑尺。
以下是本案例最終實(shí)現(xiàn)的效果，供參考蝠猬。
▼ 商業(yè)銀行品牌對(duì)比圖
今天的內(nèi)容就到這里切蟋，謝謝大家。
如果你覺得內(nèi)容有用榆芦，就分享給朋友們一起進(jìn)步哦~
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