I:當(dāng)我們要做創(chuàng)作性工作的時候婚惫,比如寫文章,寫策劃案等魂爪,需要長時間集中精力先舷。各種干擾會讓我們的時間碎片化,打斷思路滓侍,降低創(chuàng)作效率蒋川。干擾包括外部干擾和內(nèi)部干擾。
外部干擾是指外部出現(xiàn)的消息或聯(lián)系撩笆,比如QQ消息捺球,電話等缸浦。盡量騰出大段時間,處于安靜的環(huán)境氮兵,關(guān)閉外部消息的來源裂逐,可以避免很多外部信息干擾。適當(dāng)調(diào)整處理信息的次序泣栈,學(xué)會拒絕卜高,可以讓我們避免外部聯(lián)系的干擾。
內(nèi)部干擾是指頭腦中出現(xiàn)的念頭南片,例如突然想到該交電費了掺涛。避免內(nèi)部干擾的方法是,將所有突然出來的念頭寫下來铃绒,等待事后處理鸽照。
A1:工作需要螺捐,我經(jīng)常要寫方案颠悬,上次要完成新版績效考核方案,要求能改善現(xiàn)階段的管理問題定血。和領(lǐng)導(dǎo)溝通完問題點以后赔癌,我并沒有思路。下午開始查閱資料和案例澜沟,期間穿插處理其他事情灾票,偶爾回應(yīng)同事的各種八卦和吐槽,瀏覽器和各種社交軟件時不時跳出消息…整個下午過去茫虽,我只斷斷續(xù)續(xù)讀了幾篇案例刊苍,沒有提取出可借鑒的點。我認(rèn)為是工作環(huán)境問題導(dǎo)致的濒析,想著晚上回家花兩個小時正什,一定要寫出來。
然而号杏,晚上和下午的情況類似婴氮,被瀏覽器,淘寶…等跳出的消息干擾盾致,就點進(jìn)去瀏覽這些沒有意義的網(wǎng)頁主经。最終沒有完成方案,睡覺前心情更加焦慮庭惜。
第二天又花了一天時間罩驻,同樣的低效寫方案。草草將初步思路寫成方案提交了护赊。由于沒有充分研讀資料和分析問題鉴腻,方案沒有通過迷扇。
由于內(nèi)部和外部干擾不斷,我并沒有整段時間去思考爽哎,很多思路被打斷蜓席,無法形成系統(tǒng)周全的解決方法。
A2:不僅寫方案的工作课锌,其他很多工作也需要集中精力厨内。今后日常工作中,要盡可能排除外界干擾和內(nèi)部干擾渺贤,保持長時間集中精力做一件事雏胃,高效完成任務(wù)。
在做方案之前志鞍,首先瞭亮,關(guān)閉瀏覽器等軟件的彈出功能,關(guān)閉不必要的社交軟件固棚。將手機調(diào)節(jié)靜音统翩,期間的消息事后處理。盡量避免外部消息干擾此洲。
寫方案過程中厂汗,不參與同事之間的閑聊,如果情況允許呜师,單獨到會議室工作娶桦。遇到同事之間的聯(lián)絡(luò)工作,先記下汁汗,暫不操作衷畦。
如果腦海中有其他事項的干擾,先記下知牌,暫不操作祈争。