朋友的女兒今年參加高考晃听,預(yù)計(jì)會(huì)取得不錯(cuò)的成績(jī)百侧,準(zhǔn)備送些禮物,并附一張賀卡以示慶祝能扒。
雖說(shuō)是一張簡(jiǎn)單的賀卡佣渴,但是怎么寫?卻著實(shí)讓我傷透了腦筋初斑。
幸運(yùn)的是朋友推薦了這本《實(shí)用寫作完全指南》辛润。
這是一本日常溝通寫作的高效參考書,滿足祝賀见秤、節(jié)假日問(wèn)候砂竖、合同、求職信等71種職場(chǎng)與生活中的寫作需求鹃答。
本書作者桑德拉·E.蘭姆乎澄,是一名編輯、技術(shù)作者和專欄作家测摔,曾在《丹佛市郵報(bào)》和《洛基山新聞報(bào)》上撰寫專欄置济。
她成為寫作指導(dǎo)后,先后為新聞?dòng)浾吲c作家協(xié)會(huì)和商務(wù)溝通協(xié)會(huì)等提供寫作引導(dǎo)避咆。著有《私人便條》《寫出恰當(dāng)?shù)脑~》《3000個(gè)詞組:有效績(jī)效評(píng)估》等書舟肉。
為了幫助人們提升寫作效率,并通過(guò)書面交流實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)查库,作者根據(jù)自身長(zhǎng)期指導(dǎo)新聞與商務(wù)溝通寫作的經(jīng)驗(yàn)路媚,創(chuàng)作了這本人手必備的實(shí)用寫作寶典。
這里有非常詳盡的各類實(shí)用寫作模板樊销,并提供應(yīng)用范圍整慎、內(nèi)容要求、注意事項(xiàng)围苫、高頻詞語(yǔ)裤园、常用短句和案例。
本書入門篇章提供了八條通用寫作原則剂府。
一拧揽、要說(shuō)什么
只有自己清楚想表達(dá)什么,才能讓讀者明白你的想法。無(wú)論多復(fù)雜的信息淤袜,只有經(jīng)過(guò)梳理痒谴,寫作才會(huì)更容易,效果才會(huì)更好铡羡。
二积蔚、為讀者而寫
首先要明白幾個(gè)問(wèn)題:
第一,讀者是誰(shuí)烦周?
第二尽爆,讀者知道了什么信息,
第三读慎,讀者希望了解什么信息漱贱,
第四,讀者對(duì)我的信息會(huì)有什么樣的反應(yīng)贪壳,是接納饱亿,是反對(duì),還是敵意闰靴,還是無(wú)所謂彪笼?
面對(duì)不同的讀者,就應(yīng)該有不同的寫作方法蚂且。
例如舉辦的公眾活動(dòng):
如果發(fā)布的信息是針對(duì)公眾配猫,那么就要說(shuō)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和相關(guān)內(nèi)容杏死。
如果發(fā)布的信息是針對(duì)主辦方員工泵肄,除了說(shuō)明時(shí)間,地點(diǎn)和相關(guān)內(nèi)容淑翼,還要有每個(gè)人的詳細(xì)任務(wù)和工作范圍腐巢。
三、傳達(dá)信息
寫作之前玄括,首先要明白自己想表達(dá)什么冯丙,其次要找到核心點(diǎn):
1,我想要告訴讀者什么遭京?
2胃惜,我想要達(dá)成什么目標(biāo)?
3哪雕,我希望讀者有什么樣的反應(yīng)船殉?
4,讀者知道我的信息后斯嚎,我想要他們做什么利虫?
只有精簡(jiǎn)核心信息挨厚,用簡(jiǎn)單準(zhǔn)確的句子表達(dá)出來(lái),這樣才可以讓我們搶占先機(jī)列吼。
四幽崩、思考過(guò)程要明確有邏輯
寫作要有邏輯條理,還要有讀者思維寞钥。
構(gòu)思文章還需注意以下三點(diǎn):
1,要適合讀者的背景陌选,保持信息的一致性理郑。
2,以讀者的思考方式來(lái)組織大綱咨油。
3您炉,或按時(shí)間的順序或發(fā)展的順序來(lái)組織大綱。
五役电、充實(shí)大剛
提綱得力赚爵,下筆如有神。
提綱就像行車地圖一樣法瑟,無(wú)論多復(fù)雜的信息冀膝,通過(guò)你的行車地圖,通過(guò)你的路線指引霎挟,就能夠一目了然窝剖。
六、完成必要的調(diào)查研究
寫作可能還需完成相關(guān)的調(diào)查研究酥夭,例如:
1赐纱,采訪他人,了解事實(shí)和獲取數(shù)據(jù)熬北;
2疙描,研究出版資料,閱讀各種專業(yè)論文和數(shù)據(jù)事實(shí)讶隐;
3起胰,出問(wèn)卷調(diào)查,獲取所需的事實(shí)和信息整份。
以上必須保證調(diào)查研究的數(shù)據(jù)有效而且客觀待错。
七、初稿
利用大綱烈评、筆記和所收集到的信息火俄,專心致志的寫作,盡情表達(dá)腦子里的想法讲冠,把他們一個(gè)個(gè)都記下來(lái)瓜客,不要潤(rùn)色,也盡量不要反復(fù)查閱資料。
八谱仪、修改
修改比寫作更困難玻熙,清晰準(zhǔn)確的文案,看似可以輕松寫就疯攒,其實(shí)往往過(guò)程艱辛嗦随。
主要修改指南如下:
1,確保每個(gè)段落都有主題句敬尺。
2枚尼,標(biāo)題看上去要一目了然,可增加小標(biāo)題和子標(biāo)題砂吞,吸引讀者注意力署恍。
3,文章是一定要修改的蜻直,可能不止一遍盯质。
4,要站在讀者的角度思考概而,內(nèi)容要做到準(zhǔn)確無(wú)遺漏呼巷。
5,根據(jù)主要內(nèi)容到腥,寫出開(kāi)頭和簡(jiǎn)介
6朵逝,句子要簡(jiǎn)練,控制在20到30個(gè)字之間乡范。
7配名,段落控制八行左右
8,變化長(zhǎng)句和短句晋辆,注意排版渠脉,增加閱讀的樂(lè)趣
9,文字要連貫有過(guò)度瓶佳。
10芋膘,請(qǐng)人讀一讀,給出反饋意見(jiàn)霸饲。
以上原則讓人們了解了極為實(shí)用的寫作为朋,應(yīng)該是怎樣的以及該如何做。
這是一本全面又簡(jiǎn)潔的寫作參考書厚脉,確實(shí)值得擁有习寸。