如何讀懂《PMBOK》

近幾年代乃,身邊并未任職項目經(jīng)理的同事都去考PMP了沸呐。然后醇王,因為同崗位的從業(yè)人員,大部分都考了崭添,漸漸地寓娩,擁有PMP(項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證)似乎成了崗位最低要求。

PMP的作用

那么PMP有什么用?我理解成以下兩點:

一棘伴、投標(biāo)時用得上寞埠;

國內(nèi)大型項目在招標(biāo)時,對投標(biāo)方的人員有要求焊夸,例如要求具備項目管理資格認(rèn)證等仁连,此時PMP即可派上用場;國內(nèi)也有類似的項目管理認(rèn)證阱穗,至于那個類型的項目管理資格認(rèn)證最合適饭冬,需要根據(jù)所處企業(yè)的性質(zhì)(PMP中所說的組織環(huán)境)、項目類型及自身發(fā)展規(guī)劃等因素綜合判斷的揪阶。

二昌抠、求職應(yīng)聘時作為簡歷上的一個亮點;

對于有投標(biāo)需求的企業(yè)鲁僚,在招聘時扰魂,應(yīng)聘人員是否具備項目管理資格認(rèn)證也是一個錄取考量因素;

有時候蕴茴,一個證書劝评,證明不了什么,但這個證書能夠證明倦淀,你在職場中還稱不上“老油條”蒋畜,因為你在工作之余還努力學(xué)習(xí)新知識;

上面說的是項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證的作用撞叽,再來說說學(xué)習(xí)項目管理的作用姻成;PMI(項目管理協(xié)會?要求報考PMP的考生,需要在其授權(quán)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)35個小時愿棋。項目管理培訓(xùn)科展,對項目經(jīng)理而言,是一次對整個項目流程知識的梳理糠雨;

PMBOK是一本怎樣的書

《PMBOK》是一本項目管理指南才睹,收錄了項目管理知識體系中被普遍認(rèn)可為“良好實踐”的那一部分。一言以蔽之甘邀,《PMBOK》是記錄項目管理方法琅攘、經(jīng)驗的;如果你在管理項目的時候遇到問題松邪,可以翻開《PMBOK》看看坞琴,借鑒一下書本里面記錄的項目管理流程和方法。

PMBOK的脈絡(luò)結(jié)構(gòu)

在第一遍閱讀《PMBOK》時逗抑,有的學(xué)員會感嘆語言的博大精深剧辐,為什么說“語言博大精深”呢寒亥?因為《PMBOK》的中文版閱讀起來會發(fā)現(xiàn)文本語句很繞口,上下文之間并沒有承接關(guān)系荧关。如果英文能力過關(guān)的學(xué)員护盈,可以考慮中英文對照著來閱讀《PMBOK》。

在泛讀《PMBOK》的過程中羞酗,普遍會出現(xiàn)以下問題:

1腐宋、書上每個字都懂,但這些字組合在一起就讀不懂

2檀轨、上下文的內(nèi)容不關(guān)聯(lián)胸竞,讀完一章書,還是不了解這章書講什么

3参萄、章節(jié)間的關(guān)系難以關(guān)聯(lián)卫枝,梳理不清章節(jié)與章節(jié)之間的關(guān)聯(lián)

其實,要讀懂《PMBOK》讹挎,首先需要了解《PMBOK》的脈絡(luò)結(jié)構(gòu)校赤。

《PMBOK》把項目劃分成五大過程組,49個子過程筒溃,整本書就圍繞著五大過程組马篮、49個子過程來展開描述×保《項目管理流程和知識領(lǐng)域》圖是整本書內(nèi)容的一個濃縮版浑测,《PMBOK》就是在展開講這張圖的內(nèi)容。

項目管理流程和知識領(lǐng)域

《PMBOK》分成三大部分歪玲,第一部分的前三章講的是項目迁央、項目集、項目管理滥崩、組織過程資產(chǎn)岖圈、項目經(jīng)理需要具備的能力等。這三章書的內(nèi)容考點不多钙皮,在PMP考試中占比極低蜂科,通常是1~2道選擇題,其中需要注意的兩個知識點:

1株灸、項目崇摄、項目集擎值、項目管理的區(qū)別慌烧;

2、組織類型與項目經(jīng)理的權(quán)力鸠儿;

從第一部分第四章到第十三章屹蚊,書本展開講述在整合厕氨、范圍、進(jìn)度汹粤、成本命斧、質(zhì)量、資源嘱兼、溝通国葬、風(fēng)險、采購芹壕、相關(guān)方領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)該如何管理項目汇四。其實就是把整個項目要做的事情,歸類劃分為十大領(lǐng)域踢涌,然后再區(qū)分領(lǐng)域里面要做的事情屬于哪個過程組(啟動通孽、規(guī)劃、執(zhí)行睁壁、監(jiān)控背苦、收尾五大過程組)。

舉個例子:

在整合管理領(lǐng)域當(dāng)中潘明,要做工作分別是:制定項目章程行剂、制定項目管理計劃、指導(dǎo)與管理項目工作钳降、管理項目知識硼讽、監(jiān)控項目工作、實施整體變更控制牲阁、結(jié)束項目或階段固阁;這些工作被歸類到對應(yīng)的過程組,見下表:

項目管理工作所屬過程組

如何才能記住十大領(lǐng)域的名稱城菊?

請記住這個場景:盒飯進(jìn)城备燃,娘子通風(fēng)狗官。這個場景里藏著《PMBOK》十大領(lǐng)域的名字凌唬,解析如下:

背誦PMP十大領(lǐng)域名稱的口訣

上方表格中的“場景”里每個字并齐,跟“領(lǐng)域”里的某個字是同音字。通過想像一個場景(娘子悄悄給狗官通風(fēng)報信客税,說盒飯運到城里啦)况褪,再根據(jù)場景的同音字組詞,就能默寫出《PMBOK》十大領(lǐng)域的名字更耻。

《PMBOK》第二部分從過程組的角度講解項目十大領(lǐng)域的項目組件及文件测垛。第三部分是附錄、術(shù)語表和索引秧均。其中食侮,第三部分的術(shù)語表很有用号涯,是對一些專業(yè)術(shù)語的解析,可以幫助學(xué)員理解書本的內(nèi)容锯七。

如何讀懂PMBOK的各個章節(jié)

從《PMBOK》第一部分第四章到第十三章链快,都是用一個脈絡(luò)框架編寫的。

以《PMBOK》第一部分第六章項目進(jìn)度管理為例說明章節(jié)脈絡(luò)眉尸。

項目進(jìn)度管理概述


估算活動持續(xù)時間ITTO圖


估算活動持續(xù)時間數(shù)據(jù)流向圖

十大領(lǐng)域的章節(jié)里域蜗,基本會出現(xiàn)三張圖,分別是概述圖噪猾、ITTO圖和數(shù)據(jù)流向圖地消。弄懂這三張圖,整個章節(jié)基本上就掌握了畏妖,章節(jié)里的文字脉执,基本上就是用來講解這三張圖的。在閱讀的時候戒劫,文字對照著圖來閱讀半夷,特別是ITTO圖的部分,文字是用來描述ITTO圖的迅细,例如巫橄,用到參數(shù)估算這種工具與技術(shù),那什么是參數(shù)估算呢茵典,看章節(jié)描述湘换。

一個章節(jié)閱讀下來,需要厘清如下問題:

1统阿、領(lǐng)域內(nèi)各過程的作用彩倚,例如:估算活動持續(xù)時間 — 根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程扶平。

2帆离、ITTO圖的輸入、工具與技術(shù)结澄、輸出哥谷,例如,輸入的項目管理子計劃有哪些麻献,輸入的項目文件有哪些们妥,這些項目文件的格式是怎樣的,項目文件有什么作用勉吻,用到的技術(shù)和工具有哪些监婶,這些技術(shù)和工具是怎樣使用的;輸出的項目文件有哪些餐曼;更新的項目管理子計劃有哪些压储;

3鲜漩、領(lǐng)域各子過程的先后順序源譬,梳理出領(lǐng)域過程的流程圖集惋;

如何理解ITTO圖

以估算活動持續(xù)時間這張ITTO圖為例說明。

估算活動持續(xù)時間ITTO圖

ITTO就像是煮飯踩娘,"輸入”原材料:米刮刑、排骨、青菜养渴,采用煲仔飯“技術(shù)”雷绢,“輸出”成品:排骨青菜煲仔飯。估算活動持續(xù)時間這個過程理卑,輸入了特定的項目管理子計劃翘紊、項目文件、事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)(原材料)藐唠,采用專家判斷等技術(shù)去分析帆疟、整理、原材料宇立,得出活動持續(xù)時間估算踪宠、估算依據(jù),更新了項目文件妈嘹。

如何讀懂PMBOK各領(lǐng)域的關(guān)系

從十大領(lǐng)域的輸入柳琢、輸出項目管理子計劃和項目文件里大概能理解領(lǐng)域間的關(guān)系∪罅常看數(shù)據(jù)流向圖也可以看出領(lǐng)域間的關(guān)聯(lián)柬脸。

規(guī)劃成本管理數(shù)據(jù)流向圖

以規(guī)劃成本管理章節(jié)的一張數(shù)據(jù)流向圖為例,在規(guī)劃成本管理時毙驯,需要輸入項目章程肖粮,項目章程的制定,屬于項目整合管理領(lǐng)域的范疇尔苦。

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