擺脫「想法太多滩届，做得太少」的狀態(tài)唆迁，
要想想怎么做才能輕松簡單地get到升級(jí)打怪的技能。
作者：Lachel（L先生）
來源：L先生的貓（lxianshengmiao)
授權(quán) TalentGuide 發(fā)布
很多人會(huì)把工作中的成長和發(fā)展晾浴，歸結(jié)于能力星岗。
其實(shí)，對(duì)于很多人來說首有，能力都是差不多的燕垃，并沒有本質(zhì)的差別。真正決定兩個(gè)人之間差距的井联，很多時(shí)候利术，是工作習(xí)慣。
為什么別人總是做得比我快低矮？為什么別人一年就能升職？為什么優(yōu)秀員工的稱號(hào)總是落不到自己身上被冒？
很多時(shí)候军掂，你跟他們的差異轮蜕，也許并不在于能力，而在于細(xì)節(jié)蝗锥。
下面是一些簡單但是切實(shí)有效的細(xì)節(jié)跃洛，希望對(duì)你有用。
1
做工作日志
每次招新人進(jìn)來终议，我都會(huì)要求他汇竭，每天下班后寫一份工作日志，第二天發(fā)給我穴张。
做這樣的要求细燎，不是為了檢查他們的工作，而是為了培養(yǎng)起這個(gè)習(xí)慣皂甘。這份工作日志也不是給我看的玻驻，而是給他們自己看的。
為什么要這樣做呢偿枕？
無論多忙璧瞬，每一天下班之后，都要抽出時(shí)間問問自己：我這一天獲得了什么渐夸？如果每天都在重復(fù)前一天的事情嗤锉，沒有任何變化，那你這一天就是浪費(fèi)掉了墓塌，因?yàn)闆]有獲得任何成長瘟忱。
長此以往，半年桃纯，一年酷誓，三年，你的能力不會(huì)有任何提升态坦，只會(huì)一直停留在初級(jí)職位上盐数，做著最基礎(chǔ)的工作。
一個(gè)優(yōu)秀的人伞梯，必然是追求不斷成長的玫氢。前一天的工作中犯了什么錯(cuò)誤，如何改正谜诫？有哪些不夠完善的操作漾峡，如何優(yōu)化？學(xué)到了什么技能喻旷，如何用在新的工作里面生逸？只有不斷地逼迫自己去思考這些問題，一步步完善和優(yōu)化，才能獲得長久而堅(jiān)實(shí)的進(jìn)步槽袄。
什么是工作經(jīng)驗(yàn)烙无？這就是工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)不是指你做一件事情做了多久遍尺，而是指截酷，你用了多久的時(shí)間，去思考乾戏、優(yōu)化迂苛、改善它。
工作日志鼓择，就是將這個(gè)過程書面化下來的最好方法三幻。
記在工作日志上的東西，可大可小惯退。大到一門新技能的習(xí)得赌髓，小到一個(gè)Excel函數(shù)、一個(gè)表格配色催跪、打電話的常用話術(shù)锁蠕，都可以。
只有將這些細(xì)節(jié)記錄下來懊蒸，不斷翻閱荣倾、消化，逼使自己在工作中去應(yīng)用這些方法和技巧骑丸，它們才會(huì)真正成為你的技能舌仍。
2
即時(shí)記錄
很多人都會(huì)研究時(shí)間管理，也知道做好 Todo List 的重要性通危，但仍然難以養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣铸豁，就是「即時(shí)」。
要知道菊碟，Todo List 也好节芥，工作筆記也罷，最關(guān)鍵的一點(diǎn)逆害，就是要即時(shí)头镊。人的短時(shí)記憶是非常短暫的，儲(chǔ)存信息的時(shí)間最多只有幾分鐘魄幕。如果一件事情你沒有立刻將它記下來相艇，只會(huì)有兩種結(jié)果：一是忘掉；二是它一直留在你的腦海里纯陨，干擾你的工作和思維坛芽，使你不勝其煩留储。
解決這個(gè)問題的方法，就是建立這么一種本能反應(yīng)：
無論任何時(shí)候靡馁，聽到任何重要信息欲鹏、被分配到任何事務(wù)，第一直覺不是去執(zhí)行臭墨，也不是去思考，而是記錄下來膘盖。
記下來之后胧弛，你再去考慮，什么時(shí)候去做這件事侠畔，怎么做结缚。
如果你沒有完全數(shù)碼化的工作習(xí)慣，我建議你隨身帶著紙筆软棺。用A6的口袋本红竭，聽到任何需要去做的事情，第一時(shí)間快速記下要點(diǎn)喘落。等不忙的時(shí)候茵宪，再拿出來，好整以暇地補(bǔ)充瘦棋、完善稀火、思考。
甚至赌朋，你可以發(fā)展出自己的一套速記法凰狞，用記號(hào)表達(dá)特定含義。比如沛慢，用嘆號(hào)表示優(yōu)先級(jí)赡若，用DL表示截止時(shí)間，用箭頭表示對(duì)接人团甲，等等逾冬。
這一塊就不展開了，你可以根據(jù)自己的習(xí)慣去設(shè)計(jì)伐庭。
3
管理時(shí)間開銷
我們往往容易高估一點(diǎn)粉渠，就是對(duì)自己的自律能力。
很多時(shí)候圾另，你是不是會(huì)感到詫異：明明一整天都在干活霸株，為什么仍然沒什么進(jìn)展？明明沒干什么集乔，為什么總覺得很快就天黑了去件？
其實(shí)坡椒，如果你嚴(yán)格記錄自己的時(shí)間開銷，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)尤溜，你浪費(fèi)時(shí)間的情況倔叼，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比自己想象的嚴(yán)重得多。
很有可能宫莱，你以為自己辛辛苦苦寫了三個(gè)小時(shí)的稿子丈攒，但實(shí)際上，你是發(fā)了20分鐘的呆授霸，上網(wǎng)找資料時(shí)逛了半小時(shí)巡验，構(gòu)思文章時(shí)思維發(fā)散又走神了半小時(shí)……諸如此類寨蹋。
真正用在正事上的時(shí)間收毫，也許連一半都不到高职。
怎么發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)呢僵缺？也很簡單檀咙。當(dāng)你從工作狀態(tài)切換出去的時(shí)候防泵，瞥一眼系統(tǒng)時(shí)間窟勃；當(dāng)你重新進(jìn)入工作的時(shí)候春霍，再瞥一眼時(shí)間斗搞。將這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)記下來指攒。
一天結(jié)束后，你會(huì)記下非常多的時(shí)間點(diǎn)榜旦。將它們兩個(gè)兩個(gè)連接起來幽七，加起來的總和，就是你浪費(fèi)的時(shí)間溅呢。
通過這個(gè)方法澡屡，每一天重復(fù)、檢查咐旧、對(duì)比驶鹉，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱铣墨。從而更加有意識(shí)地室埋、主動(dòng)地管理自己的注意力。
下一次伊约，當(dāng)你在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候姚淆，也許你會(huì)怵然一驚，告訴自己：我正在浪費(fèi)時(shí)間屡律，趕緊回來干正事腌逢。
你會(huì)有意識(shí)地控制自己休閑和放松的時(shí)間。比如超埋，對(duì)自己說：只能刷5分鐘的朋友圈搏讶，時(shí)間到了就要把手機(jī)放下佳鳖。
進(jìn)一步，你會(huì)發(fā)現(xiàn)媒惕，自己做某些工作的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)計(jì)系吩，為什么？是能力不足妒蔚，經(jīng)驗(yàn)不足穿挨，還是被哪些不好的習(xí)慣影響了？如何在質(zhì)量不變的情況下縮短時(shí)間面睛？
這個(gè)時(shí)候絮蒿，你才有可能實(shí)現(xiàn)真正的高效。
4
整理文檔
我們?cè)谌粘９ぷ髦腥豢杀苊獾貢?huì)產(chǎn)生大量文檔：報(bào)告，方案佛寿，報(bào)表幌墓，資料……這些文檔，如果是雜亂無章地堆放在一起冀泻，要查點(diǎn)什么東西時(shí)常侣，就會(huì)非常麻煩。
很多時(shí)候弹渔，明明記得下載了的資料胳施，卻忘了放在哪里；發(fā)給好幾個(gè)人的文件肢专，幾經(jīng)修改舞肆，不知道誰的才是最終版；想查點(diǎn)自己以前做過的東西博杖，卻哪里都找不到……
這些問題的癥結(jié)椿胯，都在于沒有遵循良好的文檔撰寫和整理規(guī)范。
這一點(diǎn)剃根，很多大公司都有明確規(guī)定哩盲，但很多小團(tuán)隊(duì)往往意識(shí)不到其重要性。
然而狈醉，小團(tuán)隊(duì)固然小廉油，文檔和資料的量卻未必少。處理不當(dāng)苗傅，同樣會(huì)造成大量的時(shí)間浪費(fèi)抒线。
具體來說，有這么幾個(gè)原則：
1）文檔的首頁金吗，要有版本記錄十兢。
任何正式文檔趣竣，封面和正文之間，需要留出一頁旱物，記錄該文檔的版本歷史遥缕。無論誰對(duì)其作出任何修改，都要在這里登記：修改人宵呛，修改時(shí)間单匣，版本號(hào)。
如：Alan宝穗，2016-10-12户秤，v21.0
2）文檔的命名，要確立明確的格式逮矛。
這一點(diǎn)可以由團(tuán)隊(duì)自己確立鸡号，但需要保證所有人都按這個(gè)規(guī)范執(zhí)行。
可以參考這樣的方式：修改時(shí)間-項(xiàng)目名-文檔名/編號(hào)-修改人-版本號(hào)
這種情況下须鼎，當(dāng)文檔的量極其龐大時(shí)鲸伴，就不必打開來一個(gè)個(gè)查看了。
3）文檔的存放晋控，要建立良好的習(xí)慣汞窗。
很多人喜歡把文檔全部放在桌面，等實(shí)在多到放不下了才去整理赡译。這種習(xí)慣好不好呢仲吏？其實(shí)沒關(guān)系。但關(guān)鍵是要統(tǒng)一蝌焚。
如果你存放文檔的位置不統(tǒng)一裹唆，有時(shí)在文件夾里面，有時(shí)在桌面综看，那就非称犯梗混亂，查找的時(shí)候往往要花大量時(shí)間红碑。一旦統(tǒng)一起來舞吭，即使全部放在桌面，也沒事析珊，因?yàn)橹恍枰谧烂嬲揖涂梢粤恕褪潜容^難看羡鸥。
我采取的方式是這樣：
1. 在堅(jiān)果云下，按照不同項(xiàng)目建立文件夾忠寻；
2. 每一個(gè)項(xiàng)目文件夾里面惧浴，又分為管理文件和執(zhí)行文件；
3. 執(zhí)行文件再進(jìn)一步按照階段1奕剃、階段2衷旅、階段3劃分捐腿；
4. 每一個(gè)階段點(diǎn)進(jìn)去，又按照會(huì)議記錄柿顶、周報(bào)茄袖、資料等類型劃分；
5. 任何時(shí)候嘁锯，都不會(huì)把文檔丟到桌面上宪祥，而是多點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，為其找到準(zhǔn)確的位置家乘。
多花這幾秒鐘蝗羊，很多時(shí)候，也許就能節(jié)省幾小時(shí)的時(shí)間耗費(fèi)仁锯。
5
做 Checklist
在工作中耀找，犯錯(cuò)并不可怕，可怕的是一直犯同樣的錯(cuò)誤业崖，反復(fù)多次仍然會(huì)在同一個(gè)地方出錯(cuò)涯呻。
這個(gè)問題最好的解決方式，就是做好 Checklist腻要。
在筆記軟件里面，為每一項(xiàng)任務(wù)寫好 Checklist涝登，執(zhí)行時(shí)雄家，把它調(diào)出來，一項(xiàng)一項(xiàng)對(duì)照胀滚，看自己有沒有任何一項(xiàng)疏漏了趟济。
這個(gè) Checklist 可以常常優(yōu)化。自己犯過的錯(cuò)誤咽笼，上級(jí)的指示顷编，或者從各種渠道獲得的信息，都可以寫上去剑刑。
比如媳纬，跟供應(yīng)商對(duì)接時(shí)，物料的尺寸施掏、要求钮惠、細(xì)節(jié)，需要滿足幾道工序七芭，驗(yàn)收的規(guī)格和方式是什么素挽，現(xiàn)場需要具備什么條件，需要哪些人的簽名狸驳，諸如此類预明。
這就是一個(gè)Checklist缩赛。
這些都需要按照Checklist一條條予以確認(rèn)。尤其是沒有明文規(guī)定但是會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響的因素撰糠，都要寫在Checklist里面酥馍，跟對(duì)方確認(rèn)。
理論上來說窗慎，只要Checklist做得足夠嚴(yán)密物喷，執(zhí)行時(shí)嚴(yán)格確認(rèn)每一條，任務(wù)的完成就不會(huì)出問題遮斥。
如果能將這些Checklist內(nèi)化峦失，無需對(duì)照也能逐條執(zhí)行，乃至能用來指導(dǎo)新人术吗、或是發(fā)現(xiàn)工作中不合理的地方尉辑，那可以說，你在這些領(lǐng)域较屿，就已經(jīng)具備了專業(yè)水平隧魄。
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作者：L先生（Lachel），公關(guān)隘蝎、互聯(lián)網(wǎng)人购啄，知乎18萬贊答主，心理學(xué)達(dá)人嘱么，多家媒體特約作者狮含。
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- 從認(rèn)識(shí)到了解
- 從管理付出到激發(fā)投入
- 提升對(duì)情緒的有效覺知
2.如何運(yùn)用DISC做到知己知彼
- 我們的行為的傾向性
- DISC的兩大維度及兩大原則
- DISC的四種行為風(fēng)格的典型特質(zhì)
3.不同行為風(fēng)格的人如何融洽溝通和相處
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