每年我都為自己準(zhǔn)備一個(gè)工作日志筆記本利术,專門用于羅列每天的工作清單和重要的計(jì)劃敷矫。
雷打不動(dòng)的習(xí)慣是例获,每天下班前勾畫記錄當(dāng)天工作完成情況,記錄第二天的任務(wù)清單曹仗,明晰要做的事情榨汤。
這么多年下來,用過工作日志筆記本已經(jīng)碼起了一摞怎茫。翻看起來收壕,時(shí)光流沙,本子上記錄著的每一項(xiàng)工作歷歷在目轨蛤。在每件計(jì)劃和記錄的每一筆勾勾畫畫中啼器,我仿佛看到了一點(diǎn)點(diǎn)成長的自己。感慨萬千俱萍。
1/我每天的時(shí)間規(guī)劃從做工作日志開始
每天下班前端壳,我都會(huì)檢查當(dāng)天的工作清單是否完成,對(duì)于未完成的任務(wù)要做好標(biāo)注枪蘑,并按照輕重緩急的原則確定是否安排進(jìn)第二天的計(jì)劃中损谦。
制定第二天的工作清單岖免,我首先會(huì)問自己三個(gè)問題:
(1)我需要做什么——明天必須做,而且是我親自做的事情照捡;比如颅湘,參加重要會(huì)議,做好會(huì)議記錄和工作落實(shí)等栗精。
(2)我想做什么——根據(jù)自己的短期或者長期職業(yè)規(guī)劃需要完成的事情闯参。比如,為了職稱晉升必須撰寫的論文悲立。
(3)我喜歡做什么——生活不止工作鹿寨,我們還需要更多愛自己的方式。比如薪夕,我喜歡讀書脚草,盡量會(huì)給自己安排一本自己喜歡的書。
然后原献,按照輕重緩急做好時(shí)間規(guī)劃和行動(dòng)列表:
(1)下班前做好總結(jié)和計(jì)劃清單馏慨,上班前再梳理一遍,是否有新增任務(wù)或者變化姑隅,確定輕重緩急順序写隶。
(2)工作進(jìn)度和完成情況要及時(shí)記錄在工作日志中,每一項(xiàng)記錄都會(huì)成為工作時(shí)的參考讲仰。
(3)遇到時(shí)間不夠用或者工作難度高的時(shí)候樟澜,要學(xué)會(huì)運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的力量,及時(shí)向部門主任匯報(bào)叮盘,向同事們求助秩贰。
2/不浪費(fèi)零碎的時(shí)間
赫胥黎說:時(shí)間不偏不私,任何人的都有24小時(shí)柔吼;時(shí)間也最偏私毒费,給任何人的都不是24小時(shí)。
不浪費(fèi)零碎的時(shí)間愈魏,是一種習(xí)慣和能力觅玻。把零碎時(shí)間好好利用起來,你會(huì)受益于日積月累的力量培漏。
我喜歡用零碎的時(shí)間閱讀并做讀書筆記溪厘。我也喜歡用零碎的時(shí)間看“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”APP。哪怕在零碎的時(shí)間里聽一首新歌牌柄,也是無比快樂和滿足的畸悬。
3/以任務(wù)目標(biāo)引領(lǐng)時(shí)間管理的能力
莎士比亞說:時(shí)間是無聲的腳步,是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而停頓片刻的珊佣。
如何在每天工作的8小時(shí)完成任務(wù)呢蹋宦?我掌握時(shí)間的方法是運(yùn)用逆向思維披粟,目標(biāo)倒推。每天的工作清單是我明確的目標(biāo)冷冗,把時(shí)間劃分在這個(gè)目標(biāo)清單中守屉,會(huì)取得最大化的效果。
因?yàn)槟繕?biāo)任務(wù)的倒逼蒿辙,使得我沒有時(shí)間和同事去聊八卦拇泛,做無謂的事情,更沒有時(shí)間去抱怨和發(fā)牢騷思灌。
從掌握時(shí)間開始行動(dòng)俺叭,以任務(wù)目標(biāo)引領(lǐng)時(shí)間管理。日積月累习瑰,我發(fā)現(xiàn),向時(shí)間要效率和效益的自己秽荤,最終成為了時(shí)間最大的受益者甜奄。
4/及時(shí)復(fù)盤提升及時(shí)止損的能力
每天的工作復(fù)盤習(xí)慣,讓我能夠清醒地看到自己的時(shí)間效率和工作能力窃款,也讓我更加聚焦自己的職場(chǎng)目標(biāo)课兄。
曾經(jīng),我很佩服那些優(yōu)秀的策劃大師們的職業(yè)直覺晨继。經(jīng)過十幾年的摸爬滾打烟阐,我自己才切身體會(huì)到,所謂的職業(yè)直覺不過是自己在時(shí)間累積中沉淀下來的決策能力紊扬。
決策的最高境界就是精準(zhǔn)性和科學(xué)性蜒茄。所以,堅(jiān)持復(fù)盤總結(jié)餐屎,做螺旋式成長的自己檀葛,能夠及時(shí)看到自己的錯(cuò)誤和浪費(fèi),并把寶貴的時(shí)間和未來投入到更有潛力和更有意義的事情上去腹缩。