資深產(chǎn)品經(jīng)理是如何做時(shí)間管理的

前幾天,傅盛在公眾號(hào)中分享了自己的時(shí)間管理心得:清單革命邪狞,用清單來(lái)管理時(shí)間和任務(wù)祷蝌。作為產(chǎn)品經(jīng)理界的祖師級(jí)人物,傅盛認(rèn)為帆卓,清單不僅是一種工具巨朦,也是思維的革命米丘。

這引發(fā)了我關(guān)于“產(chǎn)品經(jīng)理技能”的思考。剛?cè)胄袝r(shí)糊啡,我羨慕那些“會(huì)說(shuō)行話”的PM拄查,比如需求分析、用戶畫像棚蓄、產(chǎn)品框架等等堕扶,似乎掌握了這些行話,就算是成為合格的產(chǎn)品經(jīng)理了梭依。但是稍算,當(dāng)我迅速掌握了這些“行話”時(shí),我開始思考:到底產(chǎn)品經(jīng)理這種行業(yè)的壁壘在哪里役拴?——老本行經(jīng)濟(jì)學(xué)告訴我糊探,容易獲得的本領(lǐng)不足以成為壁壘,因?yàn)闃O易被學(xué)習(xí)獲得河闰,自然也無(wú)法形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)科平。

入行三年以后,回過(guò)頭來(lái)去看當(dāng)時(shí)的困惑姜性,我認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題的答案應(yīng)該是:認(rèn)知水平及與之相關(guān)的技能樹(skillset)瞪慧。

而時(shí)間管理,是PM技能樹組合中最基礎(chǔ)的底層技能部念。

管理好時(shí)間汞贸,需要方法論

產(chǎn)品經(jīng)理的工作,需要大量地與各種部門各種角色接觸印机,從工作的節(jié)奏來(lái)看矢腻,是碎片化的。但是射赛,做好產(chǎn)品本身要求PM需要有整體的思維多柑。這就是為什么同行都吐槽只有晚上才有時(shí)間寫PRD的原因。白天總有忙不完的事楣责,見不完的人竣灌,和撕不完的需求。

碎片化的時(shí)間秆麸,要求產(chǎn)品經(jīng)理具有良好的管理時(shí)間以及分配拆解工作模塊的能力初嘹。

身邊有不少手忙腳亂的PM,也有井井有條的同行沮趣。后者顯然更游刃有余屯烦。

時(shí)間管理也是一項(xiàng)技能,但凡是技能,有兩個(gè)特點(diǎn):

第一驻龟,需要方法論温眉。巧勁必不可少。

第二翁狐,需要不斷大量練習(xí)类溢。不僅要著手做,還要堅(jiān)持露懒,形成習(xí)慣闯冷。

尤其是對(duì)于剛?cè)胄械漠a(chǎn)品,一定要及早培養(yǎng)好的工作習(xí)慣懈词。用時(shí)間來(lái)彌補(bǔ)技能的方法不具有可持續(xù)性窃躲。加班沒關(guān)系,但是總是低效的加班钦睡,一定是方法出了問(wèn)題。

清單管理:養(yǎng)成與實(shí)踐

時(shí)間管理的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單躁倒,最有效的就是清單管理荞怒。

大家都會(huì)用緊急+重要這兩個(gè)維度來(lái)給自己的任務(wù)判定優(yōu)先級(jí),光用這個(gè)技能不夠秧秉,要結(jié)合清單來(lái)管理任務(wù)褐桌。

這里我們不說(shuō)具體的理論,關(guān)于清單怎么做象迎,大家完全可以百度得到荧嵌。這里要和大家分享一下我的清單實(shí)踐結(jié)果。

首先砾淌,要感謝我的mentor啦撮。她有一套成熟的產(chǎn)品方法論,并且是少數(shù)的做好也能教好的mentor汪厨。她的管理方法是:工作日志赃春。每天正式工作前蚕冬,匯報(bào)”昨天完成的三件事“和”今日要做的三件事“鼎姊,比如,昨日工作是"和算法溝通選品邏輯病游,確認(rèn)優(yōu)化點(diǎn)衷戈。"用最少的文字說(shuō)明做了什么狭吼,和達(dá)成的結(jié)果。如果遇到瓶頸殖妇,要單獨(dú)說(shuō)明刁笙。接著上一句,"和算法溝通選品邏輯,確認(rèn)優(yōu)化點(diǎn)采盒,具體XX邏輯未達(dá)成一致旧乞,經(jīng)溝通,需升級(jí)處理磅氨,建議會(huì)議確認(rèn)尺栖。"——不要以為就是寫一句話這么簡(jiǎn)單,高度精煉的語(yǔ)言本身就是功力烦租。

其次延赌,怎么判斷做哪三件事?PM一天做的事當(dāng)然不止三件叉橱,怎么判斷該做哪三件挫以?這里涉及到”任務(wù)的優(yōu)先級(jí)判定“,緊急+重要兩個(gè)維度來(lái)判定窃祝,更直白點(diǎn)掐松,這三件事應(yīng)該是今天不做會(huì)死,會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的事情粪小。

然后大磺,我的時(shí)間是零碎的,我怎么安排探膊?第一杠愧,重要的三件事安排在你精力充分的時(shí)間段。第二逞壁,其他的零碎的日常事務(wù)流济,用零碎的時(shí)間解決。常規(guī)的不消耗腦力的工作腌闯,安排在你精力貧乏的時(shí)間段绳瘟。根據(jù)自己的工作節(jié)奏來(lái)。

最后姿骏,限定時(shí)間節(jié)點(diǎn)前review進(jìn)度稽荧。比如,今天要完成三件事工腋,不能所有的事都放在下午以后姨丈。你可以給自己設(shè)定時(shí)間點(diǎn),比如下午6點(diǎn)前完成這三件事擅腰,和相關(guān)人員溝通好所有細(xì)節(jié)蟋恬。還有,不要忘記筆記趁冈,或者任何你習(xí)慣的方式記住進(jìn)度和關(guān)鍵信息歼争。

清單思維:結(jié)構(gòu)化思考力

養(yǎng)成清單的思維拜马,對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),不僅是工具和技能沐绒,也有助于培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思考力俩莽。

不管是搭建產(chǎn)品的框架,還是設(shè)計(jì)用戶的路徑乔遮,不管是前端的交互扮超,還是后臺(tái)的功能,都不能眉毛胡子一把抓蹋肮,從哪里入手出刷,為什么采取這種結(jié)構(gòu)?路徑設(shè)計(jì)的理由是什么坯辩??jī)?yōu)秀的PM不只是會(huì)關(guān)注產(chǎn)品的細(xì)節(jié)馁龟,更會(huì)關(guān)心產(chǎn)品的架構(gòu)。

對(duì)于剛?cè)胄械腜M來(lái)說(shuō)漆魔,常見的問(wèn)題主要是迷茫坷檩,只能看到細(xì)節(jié)和部分,在框架和整體的思維上會(huì)稍有欠缺改抡。有時(shí)候容易以細(xì)節(jié)的邏輯來(lái)推演整體矢炼,建議當(dāng)你遇到類似的問(wèn)題的時(shí)候,不妨想想假如給你一個(gè)完整的產(chǎn)品雀摘,以列清單的方式先寫寫哪些功能必須有,為什么要有八拱,各個(gè)功能之間有什么關(guān)系阵赠,會(huì)不會(huì)互相制約。如果暫時(shí)沒有思路肌稻,那就從細(xì)節(jié)開始列清蚀,經(jīng)過(guò)這樣的訓(xùn)練,你能逐漸學(xué)會(huì)從整體的角度來(lái)看產(chǎn)品和功能爹谭。

最后枷邪,說(shuō)一萬(wàn)句頂不上做一次,清單管理是我用過(guò)的最好用最容易上手的時(shí)間管理工具诺凡,最重要的是堅(jiān)持东揣,三周之后就能形成習(xí)慣,而且會(huì)越來(lái)越精進(jìn)腹泌。

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