當?家不能?對?辦公的時候芽丹，我們的?作效能會受到哪些影響北启？?該如何應對呢
1、如何激發(fā)團隊伙伴的工作積極性
對于遠程協(xié)作辦公拔第，?要考慮的是如何快速激發(fā)團隊成員的?作積極性和投?度咕村。什么意思？對于假期蚊俺，很多?樂在其中懈涛，不想回來?作∮锯“只靠?機沒法?作”“家?倆娃需要照顧肩钠，沒?情?作”“家?很擁擠，沒空間?作”暂殖，甚?更普遍的?些理由，?如說“床君的召喚”“?媒體?章引發(fā)的焦慮感”当纱，都能成為?法?效?作的理由呛每。由于缺少統(tǒng)?的管理和監(jiān)督，如何幫助團隊成員克服惰性是領導人需要?對的第?個挑戰(zhàn)坡氯。怎么做呢晨横？?先需要肯定?部分?“希望回到?作狀態(tài)”的動機⊙笕現在什么都不??，團隊成員很積極地說想?作手形，這不正是平時領導人做激勵想達到的效果嘛啥供。這股強烈的內在動機?定要利?好。雖然是遠程辦公库糠，團隊領導者仍然可以通過給出明確的時間節(jié)點伙狐，把任務分解得更細化、把?標制定的更明確瞬欧。而讓團隊成員感受到自己是?常愿意接受這種監(jiān)督的贷屎，能夠幫助自己克服惰性。
請你注意艘虎，這個管理過程要實時共享給所有團隊成員唉侄。可以借助在線辦公?具野建，例如wps office移動辦公属划、Teambition等任務管理類?具，通過醒?的任務看板在開?之前明確?標和時間節(jié)點候生，通過流程模板對相似的任務進?分解同眯。
我舉個例?。Automattic公司是?家全員遠程辦公的公司陶舞。這個名字乍?聽?分陌?嗽测，但如果提到它的產品WordPress，估計你就知道了肿孵。它的團隊成員不過?百?唠粥，?且分布在世界的不同?落，使?著??種?作語?停做。它也有總部辦公室晤愧，但基本上沒?去那?上班。公司的會議全部都是視頻會議蛉腌。但這家公司卻擁有和?歌官份、亞?遜、Facebook烙丛、Instagram?樣的訪問量舅巷。眾所周知，這四家巨型企業(yè)的團隊成員數量和??開?都?常龐?河咽。與它們相?钠右，Automattic就好像是?粒芝麻對上了四個???。那如此厲害的公司是怎么運營起來的呢忘蟹？Automattic在總結管理經驗時提到飒房，它就?到了我們上述的那些辦公軟件搁凸。這些辦公軟件有這么?的?量么？其實不是狠毯。它們?意當中推動了?件事情护糖，就是公司的“透明化”。遠程辦公軟件是線上的嚼松、公開的嫡良，所有團隊成員的對話和視頻會議記錄都可?、可查惜颇。這不僅讓遠程交流產?的誤解減少了皆刺，?且加速了團隊成員從假期到?作狀態(tài)的轉換。
2凌摄、如何營造歸屬感
對于領導人??羡蛾，遠程辦公還帶來了第?個挑戰(zhàn)，就是團隊成員因為?法???缺少集體歸屬感锨亏。怎么辦呢痴怨？領導者要?為制造?些儀式感，發(fā)動團隊成員統(tǒng)?做?些事情器予。例如在每天的固定時段浪藻，發(fā)動?家發(fā)?下??家窗外的?景，或者同時在線K個歌乾翔、搞?個故事接?爱葵，都可以。重要的不是“在做什么”反浓，?是“我們?起在做”萌丈。我們可以借鑒Stack OverFlow，?個IT技術問答?站的做法雷则，它的?作?員每周都通過Google環(huán)聊聚會辆雾。他們內部把這叫做“快樂時光”（Happy Hour）。在這段時間?月劈，?家必須虛擬地“坐”在?起度迂，共同創(chuàng)造屬于集體的快樂時光。雖然是?正式地閑談猜揪，但有?會被選為主持?惭墓。他會給環(huán)聊設定?個話題，或者給?家安排?個任務而姐，?如每個?都要帶來?種彰顯??個性的飲料诅妹，然后推薦給其他?，等等。
3吭狡、提?個體的?我效能
對于領導人??，遠程辦公帶來的第三個挑戰(zhàn)丈莺，是對個體?作的效能問題划煮。在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境?，我們能看到什么?為是被?勵的缔俄，什么?為因為不利于組織發(fā)展弛秋，是不被?勵的。換句話說俐载，組織有明確的?作參照體系蟹略。?這種體系，在遠程辦公中很難被團隊成員發(fā)現遏佣。每個團隊成員都是?絡中的?個節(jié)點挖炬，他不知道??的表現處于團隊?的哪個?平，也看不到其他同事的?作過程状婶。?此以往意敛，團隊成員既缺乏?作意義感，也缺乏快速的學習路徑膛虫。怎么辦草姻？領導人要及時對團隊?絡中的?效?作?為進?提煉和傳播。?如說稍刀，遠程辦公肯定需要開電話會撩独，那怎么保證所有?都能?效參與會議呢？你就需要及時總結電話會議的要領账月，并且公布給團隊成員综膀，幫助他們建?正確的?作習慣。
4捶障、增強個體安全感
遠程辦公帶來的第四個挑戰(zhàn)僧须，是個體安全感降低的問題。這?的安全感既包含對外??環(huán)境的不安项炼，也包含對??所屬組織未來發(fā)展的不安担平。說穿了就是“社會出問題了怎么辦？”“公司?了怎么辦锭部？”暂论。在當下這種情況下，團隊成員有這樣的擔?是完全能夠理解的拌禾。這種時候取胎，領導人需要情感與制度雙管?下，既要在情感上與團隊成員深度共情，?要合法合規(guī)地對團隊成員的權益進?保障闻蛀。?如“釘釘”與“?書”近期就上線了系列疫情監(jiān)測管理?具匪傍。借助類似的?具，你可以發(fā)動團隊成員利?好“每?健康打卡”觉痛，或者“報平安”等功能役衡，加強他們對??身體和外部環(huán)境的感知，也幫助你??實現對公司疫情監(jiān)測的數據化管理薪棒。
5手蝎、賦予?作社會意義
遠程辦公還帶來了第五個影響，就是為?作賦予了社會意義俐芯，只不過這個影響是積極的棵介。?作意義感的缺失、價值體系（收入）不能增長吧史，是現在團隊成員流失的??誘因∮柿桑現在是?個特殊的時期，我們其實很容易把正在做的事情并?到社會價值體系當中去扣蜻。拿得到舉例?逆巍。很多?師、醫(yī)生都給出了抗擊疫情的好?法莽使，而作為提高免疫力有效方法的營養(yǎng)補充劑锐极，傳播這些信息就給我們帶來了社會價值。團隊成員芳肌，如果讓朋友灵再、家?看到這些信息時會促進他們更了解??朋友、孩?在做的事亿笤，這當然會促進團隊成員的?作積極性翎迁，也幫助團隊成員及時有效的和潛在客戶做溝通和暖身。不過净薛，領導人要注意把握好度汪榔，不能給團隊成員?種“灌雞湯”的感覺，記那句?話“過猶不及”肃拜。
6痴腌、?次特殊的練兵
最后，溝通在管理?作中的占?是最?的燃领，所以保證溝通的?效同樣重要士聪。缺乏?對?的交流?定會讓溝通的效果打?個折扣。所以建議猛蔽，不妨換?種?態(tài)剥悟。這次的特殊情況對團隊管理來說也是?次契機灵寺，咱們可以演練?下在線溝通的模式。使?如微信群区岗、ZOOM等即時通信軟件略板，甚??表情符號來溝通，這不僅會讓互動變得?便慈缔，更能在?作中加??些趣味的社交元素蚯根，幫助團隊成員建?更好的?際關系。當然需要注意的是胀糜，辦公環(huán)境的改變?定會帶來效率的暫時下降，提前做好預案蒂誉，有明確的預期教藻，管理才能張弛有度、順勢?為右锨。
特殊時期括堤，祝愿每個人身體健康、?作順利绍移。
遠程?效辦公清單：
* 通過拆分任務悄窃、明確時間節(jié)點、讓?作透明化蹂窖，來幫助團隊成員對抗惰性轧抗；
* 通過設?統(tǒng)?動作來增強遠程辦公中的集體歸屬感；
* 及時對團隊?絡中的?效?作?為進?提煉和傳播瞬测；
* 通過培養(yǎng)集體?智來提升團隊成員的?理安全感横媚；
* 特殊時刻，賦予?和事更多的社會意義月趟；
* 做好溝通永遠是提升管理效能的基礎灯蝴，你可以把這次特殊情況當作?次演練。
（轉自：得到孝宗，文字稍作修改）
