2017-3-4
所謂的變革管理际度,英語叫Change Management工秩,我寧愿翻譯成“改變管理”云稚,因為一提到“變革”隧饼,很多人就容易把這件事情想的太大。
我先給大家講個小故事-上個月我在山東一個客戶那里講課静陈,他們安排接站及第一天的接送都是同一個司機燕雁,我早晨9點開始講課诞丽,跟司機約好8:20去酒店接我,我8:15下來拐格,司機也很準時僧免;第一天課講完,晚上我在外面吃飯捏浊,他們的培訓專員告訴我第二天的司機換了懂衩,并把司機手機號碼及車牌號發(fā)給我了。
第二天早晨金踪,按照習慣浊洞,我還是8:15下到酒店門口,抽了根兒煙胡岔,8:20了法希,還不見司機,我就打電話過去靶瘸,結(jié)果新的司機說苫亦,培訓專員安排他是8:50到酒店接我,并說您9:00開始講課奕锌,從酒店到公司也就是幾分鐘著觉,來得及的村生。
我說惊暴,您馬上過來吧!
那司機還說趁桃,需要那么著急嗎辽话?咱這里不堵車的。
我說卫病,您還是馬上過來吧油啤!
上了車,那司機還說呢蟀苛,程老師益咬,您去那么早干嘛?
后來帜平,在當天講到“ECO-設(shè)計變更”這個環(huán)節(jié)的時候幽告,我就順手把早晨發(fā)生的事情當成一個案例(話題)跟大家分享了:
1.換了司機,就是一個ECO裆甩,這是一個改變冗锁;
2.是改變,就要管理嗤栓,否則就會出問題冻河;
3.在有改變的情況下箍邮,如產(chǎn)品生命周期結(jié)束(EOL)、ECO等情況下叨叙,大家都應(yīng)該高度緊張锭弊,原則上誰都不能犯錯誤;
4.防止改變管理出問題的一個重要的技巧就是“Over-communication-過度擂错、反復(fù)溝通”廷蓉。
我當時犯的錯誤就是,因為在外面跟朋友吃飯马昙,喝了點酒桃犬,看了一眼培訓專員發(fā)的短信,我就沒再去管行楞,想當然地認為兩個司機師傅之間應(yīng)該已經(jīng)有交接了攒暇,況且還有培訓專員居中協(xié)調(diào)。
而實際情況是子房,第一個司機并沒有跟第二個司機交接我的事情形用,仔細想想是有道理的,人家每天迎來送往的证杭,我第二天的事情其實與他已經(jīng)無關(guān)了田度;第二個司機也沒有錯,他是聽培訓專員的解愤;培訓專員看起來也沒錯镇饺,她很清楚從酒店到培訓室就是不到5分鐘的車程,還剩5分鐘的Buffer(緩沖)呢送讲!
但大家仔細想想:
1.即使第二個司機到時候8:50準時到酒店奸笤,理論上我們5分鐘可以到公司,但誰敢保證路上一點小意外都沒有呢哼鬓?稍微堵點車监右,那5分鐘的Buffer可就沒了;
2.我到公司下車后异希,還要等電梯上5樓健盒,誰敢保證,電梯就在那里老老實實地地等著我称簿?這一上一下扣癣,我再上,幾分鐘時間又就沒了予跌!
3.然后搏色,我還有可能要去上個廁所,因為參加培訓的人很多券册,即使小便频轿,我可能也需要等位垂涯,不會有人干到一半,讓我先來的航邢;
4.再然后耕赘,我還要提前打開電腦、接投影儀膳殷、打開一些文件......我講課都是隨身背著兩臺電腦的操骡,因為Thinkpad、Dell都不敢保證不出問題赚窃。
在這個供需鏈鏈里册招,兩個司機是“物流服務(wù)商”,我是“供應(yīng)商”勒极,培訓學員是“客戶”是掰,而培訓專員則是“供應(yīng)鏈管理經(jīng)理” 。
整個過程中辱匿,我們做服務(wù)商的键痛,供應(yīng)商的,包括客戶匾七,看起來都沒有犯什么錯誤絮短,因為客戶也沒有要求提前開始(交付),但如果那天昨忆,第二個司機就是8:50到酒店接我丁频,99.999%的概率是,那天的課程不會準時開始-那樣扔嵌,客戶(培訓學員)就會不高興限府!因為我沒有做到OTD(On-time Delivery)夺颤!
我作為講師痢缎、這個鏈條的一個環(huán)節(jié)(供應(yīng)商),我并非要推卸什么責任世澜,純粹就事論事独旷、從供應(yīng)鏈管理角度,這件事只能說明寥裂,我們的供應(yīng)鏈管理經(jīng)理嵌洼,也就是培訓專員,其實是缺乏經(jīng)驗的-計劃做的太理想封恰,風險考慮的太少麻养,ECO(換司機)發(fā)生后,就很有可能出現(xiàn)很多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題诺舔,那就是青黃不接鳖昌,老料EOL的不利索备畦,產(chǎn)生大量呆死庫存,新料接不上许昨,產(chǎn)能爬坡不及時懂盐。
不要以為我這是小題大做,其實道理都是相通的-無論是過去在企業(yè)里面我親自操刀糕档,還是現(xiàn)在幫助客戶做莉恼,我經(jīng)常提醒我的手下及現(xiàn)在的客戶:
1.換一個新人,不管是計劃員還是采購員速那,可能就要增加一些呆滯庫存俐银,增加幾次停線、出不去貨的機會端仰;換一個供應(yīng)鏈的經(jīng)理悉患、總監(jiān)呢? 風險可能更大榆俺!
2.平常犯一些錯誤某種程度上是可以原諒的售躁,但關(guān)鍵時候,特別是有ECO的時候茴晋,任何人都不允許犯錯誤陪捷,否則可能就是白忙乎半年;
3.供應(yīng)鏈管理诺擅,最怕的就是“一窩子傻蛋”-客戶市袖、供應(yīng)商、服務(wù)商烁涌,VP苍碟、總監(jiān),到計劃經(jīng)理撮执、采購經(jīng)理微峰、計劃員、采購員抒钱,乃至倉庫.......至少得有一個靈的-選擇合適的供應(yīng)商是很增值的蜓肆,因為,往往是買的沒有賣的精谋币。
免責聲明:
此文純粹是借事說事仗扬,請不要對號入座 ,如果非要對號蕾额,我敢說-其實早芭,這個客戶的培訓專員是一個非常負責任的小姑娘,我只是借題發(fā)揮而已诅蝶。
作者程曉華(John Cheng)先生退个,《制造業(yè)庫存控制技巧》第1精肃、2、3帜乞、4版司抱、《決戰(zhàn)庫存-制造業(yè)供應(yīng)鏈管理小說》著作者;《制造業(yè)庫存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人黎烈、講師习柠,全面庫存管理(TIM))咨詢獨立顧問。全面庫存管理互動平臺:www.timvalue.net郵箱johnchengbj@126.com微信cmocheng