大家早上好琅翻,第二天的打卡開始了褂始!
越是碎片化時(shí)代越要系統(tǒng)性學(xué)習(xí),今天我們學(xué)習(xí)快捷的應(yīng)用
Excel的快捷鍵有82個(gè)仰冠,分為CTRL鍵斩芭,Alt鍵轻腺,Windows鍵和單獨(dú)按的鍵常用的有32個(gè)我們按顏色來篩選,先一個(gè)個(gè)認(rèn)識(shí)一下划乖。記憶快捷鍵的最好方法就是去常用它贬养,自己動(dòng)手操作下吧!
Ctrl+A?? 全選/在鍵入函數(shù)名之后琴庵,顯示公式選項(xiàng)板
Ctrl+C?? 復(fù)制Copy
Ctrl+D?? 向下填充Down
Ctrl+E?? 快速填充(Office2013以上才有)
Ctrl+F?? 查找Find
Ctrl+G?? 定位 Goto误算,=F5
Ctrl+N?? 新建New
Ctrl+O?? 打開Open
Ctrl+P?? 打印Print
Ctrl+S?? 保存,Save迷殿,請(qǐng)常按!
Ctrl+V?? 粘貼
Ctrl+W? 關(guān)閉當(dāng)前工作表
Ctrl+X?? 剪切
Ctrl+Z?? 撤銷
Ctrl+1?? 快速打開單元格格式對(duì)話框
Ctrl+;???? 插入當(dāng)前日期
Ctrl+→? 跳到本行結(jié)尾(Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾)
Ctrl+“+” 插入單元格(小鍵盤)
Ctrl+“-”? 刪除單元格(小鍵盤)
Ctrl+Enter?? 單元格區(qū)域填充
Ctrl+ Page Up?? 向上翻頁
Ctrl+? Page Down 向下翻頁
Alt+Tab 切換窗口
Alt+Enter??? 在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
alt+儿礼;??? 選定可見單元格
Alt+=???? 自動(dòng)求和
Win+D? 顯示桌面/恢復(fù)原窗口
Win+L? 直接鎖屏(不在位置上千萬記得鎖哦)
Win+Tab???? 快速切換界面
F2? 編輯當(dāng)前單元格,光標(biāo)放在最后
F5? 定位庆寺,=Ctrl+G
F12 打開另存為…
快速訪問工具欄
今天我們來講一下快速訪問工具欄的用法蚊夫。對(duì)于公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值我們通常的操作都是復(fù)制然后右鍵點(diǎn)“123”變?yōu)閿?shù)值,這樣不夠快懦尝,我們可以利用
快速訪問工具欄知纷,選中數(shù)據(jù)Ctrl+c,然后alt+1(預(yù)先設(shè)置添加好的位置)陵霉,是不是很快琅轧,我們可以自己多操作試試,這個(gè)快速訪問工具欄從哪添加
呢踊挠,點(diǎn)擊文件乍桂,選項(xiàng),快速訪問工具欄,我們可以將左側(cè)的工具選擇所有命令睹酌,添加到右側(cè)的快速訪問工具欄中权谁,按上下箭頭調(diào)整到自己習(xí)慣的
位置即可,還可以導(dǎo)入工具欄忍疾,將設(shè)置好的導(dǎo)入進(jìn)去闯传。
自定義功能區(qū)
這個(gè)功能我們可以從文件選項(xiàng)中找到,選擇自定義功能區(qū)卤妒,左側(cè)是所有的功能選項(xiàng)甥绿,右側(cè)就是我們的常用菜單欄,以開發(fā)工具為例则披,我們從左側(cè)
選擇功能后添加的功能區(qū)常用命令即可
格式刷
這個(gè)功能我們可以常用共缕,選擇格式刷,在單元格進(jìn)行操作士复,如果有多個(gè)區(qū)域图谷,我們就點(diǎn)擊兩下,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)地方的使用
剪貼板的應(yīng)用
這個(gè)技巧又學(xué)到了
我們有三個(gè)表的數(shù)據(jù)需要粘貼到一起阱洪,通常我們會(huì)一個(gè)個(gè)粘貼到一起便贵,這樣效率不高,我們可以利用剪貼板冗荸,打開剪貼板承璃,我們依次復(fù)制三個(gè)表
的內(nèi)容,然后回到匯總表蚌本,選擇全部粘貼盔粹,所有數(shù)據(jù)就被粘貼到一起來,很快速吧程癌!
錄制宏
這個(gè)功能適用于步驟多而且沒有快捷鍵的操作舷嗡,下面我們來介紹一下!
從菜單欄中選擇開發(fā)工具嵌莉,錄制宏进萄,例如:刪除行,就可以先給宏定義名稱和快捷鍵比如我們?cè)O(shè)置為CTRL+Q(這個(gè)快捷鍵是沒有的),
定位查找空值锐峭,刪除中鼠,點(diǎn)錄制,這時(shí)只祠,宏就錄制好了兜蠕,我們?cè)俚叫枰獎(jiǎng)h除行的表格去按CTRL +Q,非橙偶。快抛寝。
加載插件
推薦兩個(gè)個(gè)適用于很多復(fù)雜操作的插件
第一個(gè)是方方格子下載地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx大家可以下載下來試一試,非常方便
第二個(gè)是易用寶下載地址:http://yyb.excelhome.net/download/
第三個(gè)是美化大師下載地址:http://meihua.docer.com/