《高效能人士的7個習(xí)慣》——要事第一

最近我又開始拖拖拉拉哩牍、慢慢吞吞的去做事了。嚴(yán)重的時候令漂,干脆撂挑子膝昆,不干了,躺在床上睡大覺叠必。時間一點一點的消逝荚孵,最終剩下的只是無盡的懊悔,唉纬朝,又浪費時間了收叶,好多重要的事情都沒有去做,怎么辦共苛。

讀書吧判没,心里不爽、心里抑郁的時候我就喜歡去閱讀俄讹,找找問題,我為什么會這樣绕德,是不是別人會遇到和我一樣的問題患膛,別人又是如何處理的。有哪些值得我學(xué)習(xí)的耻蛇。

《高效能人士的7個習(xí)慣》這本書無疑就是良藥踪蹬。這本書在我所閱讀的書籍當(dāng)中地位排名第一。在美國臣咖,此書影響力僅次于《圣經(jīng)》跃捣。是美國公司員工、政府機(jī)關(guān)公務(wù)員夺蛇、軍隊官兵裝備書疚漆。

我想,我會把這本書看上個十幾遍。每次看這一本娶聘,都可以記錄一下心得闻镶。

上次看這本書的時候在幾個月前,草草翻了一下丸升,振聾發(fā)聵铆农。

現(xiàn)在我又來看這本書了,只想解決一下自己拖沓的毛病狡耻,所以只看第三個習(xí)慣——要事第一墩剖。

正如書中所說,要想真正實現(xiàn)自我管理夷狰,就必須發(fā)揮人類的第四大天賦——獨立意志岭皂。獨立意志指的是做出決定和主動選擇,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動的能力孵淘。這一點作者論述了很多蒲障,但是對我沒什么意義,現(xiàn)在的年輕人獨立意志那是相當(dāng)豐盛瘫证,只是懶揉阎。

要事第一這個習(xí)慣觸及人生管理與時間管理的問題,作者多年的心得是:如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力背捌,是時間管理的精髓毙籽。

時間管理也是這兩年比較流行的話題,很多知識付費內(nèi)容里面包含這一項毡庆。我建議也不要付錢去聽這個時間管理了坑赡,直接看書就好。

有關(guān)時間管理歷史長久么抗,主要有四代毅否。

第一代:著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時間與精力

第二代:強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表蝇刀,反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要

第三代:目前正流行螟加,講究優(yōu)先順序。也就是根據(jù)輕重緩急設(shè)定中吞琐、長捆探、短目標(biāo),再逐日訂立實現(xiàn)目標(biāo)的計劃站粟,將有限的時間黍图、精力加以分配,以爭取最高的效率奴烙。

缺點:過分強(qiáng)調(diào)效率助被,把時間崩的死死地剖张,反而會產(chǎn)生反效果,使人失去增進(jìn)感情恰起、滿足個人需要以及享受意外驚喜的機(jī)會

第四代:根本否定“時間管理”修械,講究個人管理。與其著重時間與事務(wù)的安排检盼,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的效果之上肯污。

作者在本書中宣揚的就是第四代,略微結(jié)合第三代吨枉,已達(dá)到真正的個人效能管理蹦渣。

時間管理矩陣如下圖:


時間管理矩陣

作者提到,重要性與目標(biāo)相關(guān)貌亭,凡有價值柬唯、有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng)圃庭,對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然锄奢,所以更需要自制力與主動精神,急所當(dāng)急剧腻。

一個現(xiàn)狀就是許多人都對第二類重要但不緊急的事情知曉其重要性拘央,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕书在。比如現(xiàn)在的我灰伟。

高效能人士的腦子里裝的不是問題,而是機(jī)會儒旬。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力栏账,他們的思維是預(yù)防型的,總是能夠做到防患于未然栈源。他們把時間精力放在第二類事務(wù)上挡爵,平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系,完成這些活動能夠提高個人的處事能力甚垦。

因此茶鹃,無論是誰,只要能確定自己的第二類事務(wù)上制轰,重要但不緊急前计,而且即知即行胞谭,必定事半功倍垃杖。在時間管理上稱之為帕累托原則——以20%的活動取得80%的成果。(這一段作者說的完全是兩回事丈屹,壓根不能混為一談调俘,畢竟重要不緊急的事情也要花費相當(dāng)多的時間精力伶棒,但是二八法則的確也是行事之標(biāo)準(zhǔn))

所以啦,作者說彩库,我們要勇敢說不肤无,這一點老生常談但真理總是知易行難。

以配偶骇钦、金錢宛渐、享樂、朋友等為中心眯搭,容易受到第一類事物和第三類(這里說的第一窥翩、二三四事務(wù)指代圖中的一二三四象限)的羈絆。如若你的要事基于個人宣言和原則鳞仙,那么他們就會入心入腦寇蚊,你會樂于把事情放在第二類事物上。

具體做法:圍繞中心棍好,注重于雖不緊急但重要的事情上仗岸,比如人際關(guān)系的提升、新技能的學(xué)習(xí)借笙,新機(jī)會的發(fā)掘扒怖。最有效的辦法則是以一周為單位制定計劃。一周7天提澎,每天各有不同的優(yōu)先目標(biāo)姚垃,但基本7天一體,相互呼應(yīng)盼忌。如此安排人生积糯,秘訣在于不要就日程表訂立優(yōu)先順序,應(yīng)就事件本身的重要性來安排行事谦纱。

作者堅信:以原則為基礎(chǔ)(這里的原則是書中提到的看成,可自行查閱,估摸對你的影響更大跨嘉,這里暫且不提)川慌,以第二類事務(wù)為生活中心,對一個星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排祠乃,將有助于理解第四代時間管理方法的原則與巨大潛能梦重。

以第二類事物為中心的日程安排有四大步驟:

1,確認(rèn)角色:這一周里亮瓷,你可能是父母琴拧、配偶、個體嘱支、兒子女兒蚓胸、經(jīng)理挣饥、員工等

2,確定目標(biāo):根據(jù)各種角色做好你想要達(dá)成的目標(biāo)沛膳,最好是長期目標(biāo)與短期目標(biāo)一致

3扔枫,安排進(jìn)度

4,付諸行動

第四代時間管理優(yōu)點就是锹安,鼓勵我們先去做自己短荐,把時間花在第二類事務(wù)上,根據(jù)原則去實現(xiàn)自己的價值觀與目標(biāo)叹哭。有一條主線貫穿搓侄,那就是,將人際關(guān)系和結(jié)果放在第一位话速,時間放在第二位讶踪。這一點對于我刷新認(rèn)知很重要,很多時候泊交,忙著忙著就會忘記照顧自己的家人朋友和愛人乳讥。引以為戒。

隨后廓俭,作者又提到了指令授權(quán)與責(zé)任授權(quán)云石,這對于管理很有用。

指令授權(quán):就是一步一步的教導(dǎo)別人做事研乒,很不可取汹忠,因為人人皆有思想,只能用作培訓(xùn)雹熬,一步一步宽菜,一指令一動作。

責(zé)任授權(quán):管理中必備的竿报。包括五個方面:預(yù)期成果铅乡、指導(dǎo)方針、可用資源烈菌、責(zé)任歸屬阵幸、明確獎懲。簡而言之芽世,就是交代你做事的結(jié)果挚赊,方法在一定范圍內(nèi)可自行管理,達(dá)到目標(biāo)济瓢,有獎有懲荠割。要注意,我們需要信任別人葬荷,正所謂疑人不用用人不疑涨共。

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